图片展览帮助文件包下载

圆月超人

图展指导书由幸福小麦整理。
图展培训文件包（2011版本）由于内容过大，请使用QQ邮箱联系圆月超人：174737101@qq.com；
图展相关故事请参照上海麦田图展培训贴：http://bbs2.mowo.cn/thread-39238-1-7.html
或者登陆麦田计划博客查阅相关内容：http://blog.sina.com.cn/mtjh；
想了解麦田故事请移步：http://blog.sina.com.cn/s/articlelist_1336756414_3_1.html


《山那边的孩子》摄影巡回展 指导书
目录
索引
项目简介
基本流程

索引
   本指导书大部分内容摘自www.mowo.cn论坛，集合了广大麦友的智慧。

项目简介
中国.麦田计划.项目——麦青行动.《山那边的孩子》摄影巡回展览。麦田计划将在全国进行推广活动，在全国各个城市、社区、各个高校、中小学校开展《山那边的孩子》大型纪实摄影展。是为了更好的推广“麦田计划”，让更多的人能够了解和参与到麦田计划，

基本流程
一、活动的发起
麦田计划图片展览可以由麦田的地方团队或者个人发起。没有地方团队的地方， 个人要发起活动，邻近有麦田正式团队的，在得到麦田团队的支持后，由正式团队发出备案邮件；无正式团队的需要单独注明此活动为个人发起，并进行相关说明，同时将活动的计划书提交给总社管理团队负责活动的成员，获得审批以后方可开展活动。个人发起的活动，在未有稳定的麦田志愿者团队之前，不能包含义卖等涉及现金的活动。

二、计划书（文案策划）的内容
活动计划书的内容应该包括以下内容：
1. 活动的主题，每次活动，应该有一个明确、贴合活动目的的主题，让人一看就知道是为了什么而活动
2. 活动的主办单位，一般情况下应该是麦田计划或麦田计划某分社/团队，活动的承办或协办单位
3. 活动的时间
4. 活动的地点
5. 活动的目的
6. 活动的程序
7. 活动预算及赞助单位名称
8. 注意事项
9. 活动联系人及联系方式

三、麦田可提供给赞助商的回馈
首先，麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。麦田可以提供给赞助商的回馈是：活动现场一条横幅、活动帖子里显示友情支持单位名称、活动时如果有背景图或需要张贴海报，可以背景图及海报上加上友情支持单位名称。
特别需要注意的是： 如有涉及企业或商业的项目合作，必须先向麦田计划总部申请，获准后以麦田教育基金会的名义进行。
1. 不得在麦田计划图片展的展板上印制赞助单位的名称、LOGO或相关图案、文字；
2. 不得在活动现场派发赞助单位的宣传单；
3. 不得在活动现场设置赞助单位相关产品的展位；
4. 图片展览活动原则上不使用赞助单位为活动冠名。如需联合冠名，需经总社批准授权。
5. 凡是在活动过程中会使用到背景图及海报的，必须在制作之前，将图片文件提交给总社管理团队审核，确认没有问题了再交付广告公司制作。

四、计划书的审批
总社管理团队负责活动的成员在收到计划书后应立即阅读计划书内容，指出计划书中不符合麦田计划规定或者其他不妥需要修改之处，然后由申请方修改后再发给管理团队。
总社管理团队负责活动的成员审核计划书内容后，应及时答复申请方是否审批通过；如有不能决策的内容，应将计划书提交给管理团队，由大家共同讨论后告知申请方审批结果，及需要更改的相关事宜。
整个审批过程最多不超过1周。

五、活动的准备
1. 场地。外联活动负责人 城市活动因为涉及到场地批复的部门比较多，特别是正规的大型的场地手续更严，所以要求负责人有时间有精力去跑腿，沟通能力强，善于和各种部门打交道。要求批复的盖章一般有所在场地的相关上级部门，所在场地的派出所以及所在场地的城管部门。其他批复根据具体地点有相应的不同。
联系场地需要准备：一份给场地方的计划书、麦田计划的一些宣传资料，比如周年画册、宣传单、有电脑的话，可以播放麦田介绍PPT。在沟通的过程中，不要过分突出宣传麦田计划的目的，而要着重于体现这样的活动给对方带来的好处，比如对孩子的教育意义等。
2. 展板。第一次开展活动的地方，需要制作展板。展板的设计文件会在活动的计划通过审批以后以电子文件形式发给活动负责人。活动负责人只需要把文件拿到广告公司进行喷绘制作就可以了。图片的规格是80*120厘米。展板文件里有一张分社模板，分社如有需要，可以将体现分社发展或者活动情况的图片填入此模板，制作出新的展览图片。展板文件由地方团队管理团队成员保管，未经总社管理团队同意，不得私自发给其他个人。
3. 海报。活动之前如果需要张贴海报，则需要先设计制作海报。分社可以自行设计海报内容，也可以请总社设计。分社自行设计的海报，在印制之前应该先将电子文件提交给总社管理团队审核。如需总社设计的，需要提供下列活动要素：海报的尺寸、活动的主题、主办单位、承办单位、友情支持单位、相关网址、活动的时间、地点、联系人姓名及联系方式。
4. 背景图。背景图是指当活动有启动仪式的时候，需要在舞台上放置的一幅大型图片。分社自行设计的背景图，在印制之前应该先将电子文件提交给总社管理团队审核。制作要求同海报。
5. 其他前期宣传方式。除张贴海报之外，活动开始之前，还可以通过散发传单、网络宣传、学校广播等方式进行宣传，让更多人了解到这个活动而前来参加而达到更好的效果。也可以给邻近的学校、单位发邀请函，请他们参加活动。
6. 各类表格的准备（捐赠物资登记表、志愿者申请表）表格文件附后。
7. 人员分工。按照活动的需要，对参加活动的志愿者进行分工。一般情况下需要设置的岗位有：图片解说员、咨询台接受咨询的人员、收集物资并进行登记的人员、负责拍照的人员、机动人员。
8. 志愿者培训。在活动开始前，要对参加活动的志愿者进行培训，每个人要明确自己在活动过程中的职责，并要熟悉工作内容。 特别是学习麦田计划志愿者手册。
相关培训内容可见下面的贴子：
麦田计划图片展讲解培训090505修改版(上海分社2008年12月配图片版)
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=38677&from=favorites
【新人索引】志愿者新手指南，欢迎大家了解。（2012-10-26更新）
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=96131&fromuid=50224
麦客中心---新人咨询YY会议记录
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=95449&fromuid=50224
9. 展出前务必对展出期间天气情况进行了解，收集好天气情况和天气数据，根据情况做好相应准备工作。

六、活动的进行
基本原则：活动现场绝对不允许接受现金捐款。麦田在注册成为广东省麦田教育基金会后，可以接受公众捐款，但仍然绝对不允许在活动现场接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。
1. 布展。布展要根据活动场地的情况，尽量布置得方便人流观看。
2. 开幕式。如果有开幕式的活动，还需要提前布置好舞台，准备好音响设备（整个活动过程可以播放麦田之歌《小小的梦想》，以及麦田的走访活动视频）。开幕式中需要发言的人应提前准备好讲稿，控制好讲话时间。确定好主持人。
3. 观展。观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。
4. 物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好 意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。麦田募集物资的种类：文体用品（如乒乓球拍及球、羽毛球拍及球、足球、篮球、跳绳等）、文具（本子、铅笔、水性笔、橡皮、笔盒笔袋、书包等）、书籍（只要适合小学生和初中生阅读的各类课外书），最好集中选择其中的一个大类
5. 撤展。活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。

七、活动的总结
1. 物资整理、相关资料存档。所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。
2. 意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队。
3. 活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点。同时，尽量图文并茂。
范例见：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54062&extra=page%3D2
和http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54844&extra=page%3D1
4. 分社内部应组织大家对活动进行总结，争取下次活动做得更好。
5、有其他需要说明的情况，发邮件至管理邮箱maitian@mowo.cn



以上内容摘自：
活动申报报告、备案及总结的内容要求及范例
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=54868&from=favorites
湖北麦田城市宣传推广流程与框架
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=64328&from=favorites
湖北麦田高校图片展申报与组织细则
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=46587&from=favorites
图片展注意事项
http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=25918&fromuid=50224
麦田计划：麦青行动——感动之旅
http://bbs2.mowo.cn/thread-432-1-1.html

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