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广麦九周年年会工作会议 一、会议时间：2014年11月21日19:30
二、会议地点：荔湾宝蜜园酒楼 三、会议主持：苍狼
四、会议记录：图图
五、会议成员：苍狼、天意、丫头、图图、星月、偏偏、清水、夏日
六、会议内容：
（一）广麦九周年活动当天的工作分组安排 1.总统筹：苍狼 协助：白龙 2.现场调度：天意大叔 3. 接待组: 外场组长 苏心糖 ①道路指引 6人（芳村地铁口C、D出口与醉观公园各安排2人 举牌） ②大厅外场图片解说 2人 （熟练掌握图片解说，有经验者） ③当晚住宿安排（苍狼建议订住金沙洲大酒店） ④年会当晚安排大巴及商务车调配接送 大巴路线：天河---黄埔---东莞—深圳 商务车：只针对短途接送
接待组：内场组长 卡门 ①酒楼签到接待 4人 （要求女生，麦羊、偏偏、夏日） ②大厅内场现场秩序维护及座位引导人员 15人 （道路指引人员及图片解说人员在晚会开始就加入内场工作）
备注：晚会开始后接待人员辅助财务人员对当晚刷卡与现金捐赠款的现场收款。 晚会后接待人员一起欢送参会人员。
4. 财务组： 组长 丫头 ①财务人员 2人 （丫头，奇娃娃）
5.舞台协调组：组长 卡门
①舞台设备、音响 ②播音人员 2人 ③摄像 （有专业摄影师） ④表演 （有义演团队安排的表演、麦田手语表演等） ⑤主持人 待定 备注：当晚晚会表演流程在27号之前确定。
4.物资组：组长 小熊
①图片
②拍卖品 ③抽奖礼品 ④卡片、证书 ⑤现场布置的条幅等 ⑥麦服 ⑦其他一切物资 现场物资组只需三人，其他可去外围接待组。 外围接待组宴会开始入场支援内围，物资组需跟内围接待组对接拿奖品等物资上台
（二）年会当天工作人员集合时间 12点 1，12点午餐 2，1点培训 ①培训接待礼 ②讲解当晚对捐赠款刷卡、现金收款的流程 ③讲解现场发生突发时间如何处理
三、当晚可能有记者到现场，通知所有志愿者注意措词。 例如：参与活动的志愿者尤其是担任解说的志愿者，请事先尽量熟悉麦田各相关事务， 若对某些事物不太了解，请勿给予市民肯定回答，可以请较熟悉麦田事物的志愿者代为解答。
四、所有认领工作组长细化工作安排之后麻烦向天意大叔报备。
备注如有不完善出请在论坛提出疑问与解决办法。
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发表于 2014-11-25 15:59
