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南通分社20160131工作团队会议记录 会议时间：2016年1月31日 会议地点：青莲餐厅 参加人员：严肃豆豆、我的冰红茶、小鸟、白玉、锋锐、海豚、师妹、累猪儿 会议记录：累猪儿 会议概要： 一、就各组分工进行讨论，确定如下： 召集人（严肃豆豆） 组织、协调、督导分社事务；负责分社财务审核；负责重要事项与总部及外界的沟通、协调。 宣传组（我的冰红茶） 1、扎口负责分社对外的宣传方向和宣传口径； 2、负责通麦微信平台、麦田论坛南通分社版块及濠滨论坛、南通网麦田板块等网络平台的日常维护和管理； 3、策划、宣传、组织图片展、宣讲会、庆典等相关活动； 4、负责与各类媒体的联络、对接，以及分社活动的前期宣传、造势； 5、负责分社各项活动文字、图片的保存和宣传发布； 6、负责分社各类宣传报道的搜集、整理、备案、统计。 外联组（小鸟） 1、负责与资助点学校及相关部门协调、联系， 2、负责分社社会资源的拓展及关系构建，建立分社社会资源库档案； 3、协助其他各组开展活动时与相关单位的协调、对接工作； 4、策划、组织与其他分社、团队及其他公益组织的横向合作。 财务组（白玉） 1、负责分社财务核算、申请、上报等日常管理工作； 2、负责与总部财务方面各项对接工作； 3、负责分社各项活动财务预算、支付、报销，资料归档整理保存，按要求及时公布分社各项活动财务明细，接受监督。 物资组（锋锐） 1、负责分社各类物资的接收、采购、整理、保管、运输、发放及登记工作，建立各组物资收入、使用情况台账； 2、为各组活动提供相应的物资保障； 3、为分社的物资募集提供方向性评估意见； 4、负责分社向总部及其他分社、团队或公益组织、个人的物资申领工作。 项目组（会飞的海豚） 1、对接总社项目部，做好分社项目的管理、组织、实施、参与、监督工作； 2、负责分社新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估，做好项目的引进、推广及执行。 3、负责所实施项目信息收集、整理，完成项目各阶段的工作规划与总结。 助学组（师妹） 1、维护和更新资助点的学校及学生信息； 2、对接助学部，负责资助点和“天使项目”资助对象资料的收集、提交、审核、结对工作； 3、负责组织、安排走访、发放及回访活动； 4、维护资助人群，联系资助人，及时反馈有关信息； 5、负责学生资料和资助人档案的管理； 6、配合其他各组工作提供助学相关资料。 事务组（累猪儿） 1、在充分保护个人隐私的前提下，搜集、更新和管理分社志愿者信息登记档案，组织做好志愿者培训、认证工作； 2、与总部秘书处对接，做好分社与总部信息沟通与传达工作； 3、负责分社活动报备、统计及志愿者服务时间的统计、上报工作； 4、搭建短信平台，负责分社QQ群、微信群管理，及时发布团队新动态、新活动； 5、负责分社内部会议的记录、整理。 二、讨论通过分社财务管理细则和运行模式。 三、财务组汇报了分社目前收支状况；各组结算部分账目。 四、讨论通过2016年分社工和重点如下： 1、定期开展图片展活动，团队成员每人负责1期，自3月份开始，排序为：严肃豆豆、累猪儿、我的冰红茶、师妹、白玉、小鸟、会飞的海豚、锋锐、严肃豆豆、锋锐。 2、岳西走访、发放，至少2次。 3、继续实施夏令营、大山脊梁、天使关爱、一袋牛奶、暖冬等项目。 4、进一步完善天使关爱受众对象资料，探索新的保障项目。 5、第四届义拍的组织、开展。 6、加强分社团队建议，团队2人1组，分工负责每季度一次麦友活动：第一季度为严肃豆豆、会飞的海豚；第二季度为：我的冰红茶、白玉；第三季度为锋锐、师妹；第四季度为小鸟、累猪儿。 五、讨论通过与南通电台9.18频道合作宣传事宜。 六、讨论通过志愿者服务时间统计办法修改：自2016年2月起，取消工作团队、决策团队基础服务时间登记，基础服务时间、活动外幕后服务时间，以各组组长申报为准。
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发表于 2016-2-1 14:29
发表于 2016-2-1 14:36
