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十堰团队各工作小组3月份工作情况通报

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发表于 2016-4-11 21:40 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 十堰麦田 于 2016-4-11 21:43 编辑

十堰团队各工作小组3月份工作情况通报

各位麦友辛苦了!现将十麦团队各工作小组3月份幕后工作向大家公示如下:
一、项目组
1、经过前期的调查了解,确定了与省图书馆合作的五所学校:郧阳区叶大乡的叶滩、皮古小学,郧阳区南化塘镇君安、长新、南化中心小学。与上海点燃梦想公益团队合作的五所学校是:竹山大庙复兴、全胜、桂坪、宝丰新茶、郧阳区青山一贯制学校;
2、督促六所学校加快物储柜组装进度,查看君安学校柜子的组装情况,调查了歌路营项目的使用情况。继续联系了几所有兴趣做图书角的学校。为申请健康包和健康课堂的项目做前期的准备工作;
3、竹溪马家河学校的一人一本已经随助学款发放完毕。
二、物资组
1、配合宣传组展板往来搬运装卸工作;
2、配合项目组做好一人一本图书仓库整理分类工作;
3、协助走访组做好竹溪发放物资装运工作;
4、接受捐赠的200本图书,并入库。
三、财务组
1、参加3月5日、6日文化广场图展的收款。
2、申请今年‘毕业季’项目款,办理竹溪春季助学款。
3、参与讨论各组幕后工作时间的制定。
4、制定并上报财务组岗位设置及工作职责。
5、与走访组协调,完善开展活动时AA收款及退款程序。
6、整理以往年度开具的收据,与总社对账。
7、向捐款方邮寄收据、捐赠证书等资料。
8、与银行核对团队网银。
9、参加总社的财务知识培训,考试合格。
四、秘书组
1、完成了图展活动向总社的报备工作;
2、完成各工作组岗位统计工作;
3、组织开展了幕后志愿者岗位定额讨论会议;
4、完成竹溪发放活动的报备及发贴工作;
5、完成竹溪发放活动报名工作和活动保险购买工作;
6、完成图展活动志愿者报名工作;
7、完成仓库整理一人一本图书招募志愿者工作;
8、完成志愿者野外烧烤发贴,报名,AA收款核算等相关工作;
9、参加团队会议讨论2次,整理会议记录,并在论坛进行发布;
10、完成志愿者服务工作统计5次,人数达102人,服务时间613小时的统计工作;
11、按时完成每月上报总社志愿者服务时间统计工作;
12、完成图展登记的意向志愿者邀约加群工作;
13、督促落实十麦认证志愿者的工作;
14、完成十麦论坛维护、管理工作。
五、宣传组
1、完成了十堰麦田微信平台认证工作;
2、组织策划了3月5日文化广场图展活动及三八“我和春天有个约会” 摄影比赛;
3、3月19日,开展了公益教父徐永光老师主讲的“慈善未来”微信公众课;
4、完成了论坛图展汇报帖2篇,论坛转帖5篇,微信发帖6篇。
5、完成了毕业季项目中竹溪8名毕业学生的相册整理收集归纳工作;
6、完成了图展、“我和春天有个约会”摄影比赛、竹溪发放活动的图片收集、整理工作;
六、助学组
1.制订了助学组幕后服务时间初稿,虽然没有执行通过,但是通过制定这个表,也更加明确了助学组的岗位设置,我们还需要招募更多的愿意来做资料的幕后麦友。
2.协助宣传组做好“毕业季相册”的学生资料整理工作。
目前,竹溪,竹山的毕业季相册资料已发给宣传组无语。
3.协助走访组做好三、四月份竹溪、竹山的发放走访资料。
具体工作如下:
向总部助学组提交发放表,审核通过后告知走访组;
由资助款请款人员向总社财务提交请款申请;
片区资料员与学校沟通联系告知我们发放时间等相关事宜;
目前,竹溪的资料已完成(资助款已发放,但反馈工作还未完成)
竹山的发放走访资料已提交给走访组。
4.协助项目组工作,提交相关学校学生的资料。
七、第二课堂组
1.  参加十麦团队会议;
2. 与叶滩小学的第二课堂活动开展做了前期沟通;
3. 制定第二课堂组4月工作计划和后期愿景;
4. 确定后期开展教学的“校少课精,定点教学”的方向。
八、走访组
3月25日组织开展了竹溪(马家河 兵营)助学款及物资发放工作:
1、兵营中心学校资助款发放、学习用品发放;
2、马家河中学资助款、一人一本发放;
3、竹溪一中、二中资助款发放;
4、学习用品发放。



以上各工作小组幕后工作,根据各小组上报的情况,由秘书组冰雪整理汇总。如有疏漏或未尽事宜,请大家见谅!
发表于 2016-4-12 11:46 | 显示全部楼层
幕后工作者辛苦了!
发表于 2016-4-12 18:15 来自手机 | 显示全部楼层
叶枫辛苦啦!总结很详细。
发表于 2016-4-12 20:07 | 显示全部楼层
向默默无闻的友友们致敬
发表于 2016-4-14 20:57 | 显示全部楼层
fanqj 发表于 2016-4-12 18:15
叶枫辛苦啦!总结很详细。

秘书组大才女冰雪辛苦了!总结都是她做的。
发表于 2016-4-18 16:05 | 显示全部楼层
辛苦了各位幕后的友友们
发表于 2016-4-20 08:16 | 显示全部楼层

向默默无闻的友友们致敬
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