关于深圳分社做好2016年6月认证工作的通知

深麦人事

深圳分社麦友：
      2016年上半年志愿者认证工作从6月28日开始启动。现将有关事项通知如下。
一、时间安排：
1、2016年6月28日至7月８日：各认证志愿者提交个人《麦田志愿者认证登记表》到深圳分社人力组。

２、2016年7月９日至１０日：深圳分社人力组整理资料并提交申请认证资料到总社麦客中心；

３、2016年7月11日至20日：麦客中心对所提交的申请认证志愿资料进行整理，并公示所有认证志愿者名单。

请各麦友把握好时间，逾期不补。

二、认证条件：
1、在分社有登记真实身份资料的麦田志愿者，（必须提供身份证原件，经分社人力组核实；分社要对申报资料负责，不可向第三方泄露）。
2、截止2016年6月30日注册麦田一年以上的麦田志愿者。
3、参加麦田活动或者为分社各工作小组服务，服务时间符合以下条件之一：
（1）累计参加分社正式活动10次（含10次，可以跨分社活动）以上，活动包括：走访（含回访、资助款发放）、图展（含物资整理）、报告会（含团队建设工作坊）；
（2）加入分社各管理组成为岗位志愿者连续工作一年以上，年度累计服务时间70小时（含70小时）以上。

三、认证方法
符合认证条件的志愿者，经深圳分社同意向总社推荐，获总社批准后将成为麦田的认证志愿者。

四、认证注意事项：
1、深圳分社志愿者认证登记表发送邮箱地址：shenzhenmaitian@126.com。
2、请符合认证条件的志愿者认真填写《麦田志愿者认证登记表（个人）》。表内论坛用户名为麦田计划论坛所注册用户、UID和注册时间在个人空间的个人资料可查询（分社需查验论坛对信息确认）；《麦田志愿者认证登记表（个人）》填报后把“个人”改成志愿者论坛用户名；分社/团队人事负责人对认证资料进行审核，确认信息无误后统一汇总填写《2016年6月申请认证志愿者人员汇总表》。

3、《申请认证志愿者人员汇总表》及《麦田志愿者认证登记表（个人）》等申请认证资料需由深圳分社指定的人员发送麦客中心邮箱，一律不接受个人提交的申请。请多多理解和支持。

４、如果实际参与麦田活动次数或服务时间达到认证条件且在麦田超过一年的老志愿者允许本次参与认证，不受注册一年以上条件限制（仅限本次），请先需注册麦田论坛用户，在备注栏注明清楚。

五、本次认证同时需协助补充以往资料

根据麦田计划发展的需求建立了志愿者管理系统，需要对认证志愿者信息进行全面梳理，请深圳分社认证志愿者配合完成以往认证志愿者信息的补充，使志愿者信息资料更加完善，便于系统资料的初始化工作。请志愿者本人协助按表内格式补充资料（表格标题为截止2016年6月认证志愿者名单核对），核对截止日期为7月９日。

资料补充注意事项：

1、UID列中没有数字的表示在麦田计划论坛无法查询到正确的用户名，需分社重新核对修正；

2、“现归属团队”一列填写时，如有志愿者归属团队发生变动的请补充，如无变化填写时与原团队名称一致；

3、表内信息不能及时补充又无法联系到志愿者本人的请在备注栏说明，将取消认证资格；

4、注册时间一栏只需要补充2016年6月认证志愿者；

5、本次信息完善资料包括2016年6月认证志愿者。感谢配合！

6、本次认证工作由深圳分社人力组组织。如有疑问，可发ＱＱ邮件留言。

联系人：shenzhenmaiitan@126.com