本帖最后由 十堰麦田 于 2016-7-10 15:55 编辑
会议 纪 要 2016年7月2日晚，麦田十堰团队召开了总结会议，管理团队多数人员参加了会议，会议主要总结新一届管理团队上任以来的工作情况及存在的问题，探讨今后团队工作需要改进及努力的方向。 一、存在的主要问题 1、资助款发放工作时间跨度太大，致使很多活动无暇正常开展； 2、多数组认为组成员虽多，但能够积极,主动担当工作的人员严重缺乏； 3、五人组的职责分工需要进一步明确。
二、会议上,讨论通过了以下决定: 1、合理安排发放时间，综合考虑图书角、一人一本这些活动尽量和发放工作一同完成，缩短发放时间。尽量做到一个地区一次完成，郧阳区一次完成发放，竹山2-3次完成发放，竹溪（马家河、兵营）一次两天一起完成。
2、会议上讨论了扬中球鞋发放已经三年了,发放的球鞋计划能否可以置换成其他物品？最后定论,一是对山区的孩子需求情况进行摸底，二是跟扬中方面沟通看是否能置换成衣服、保暖内衣等,再做决定。
3、明确了彩虹口袋由第二课堂继续开展，第二课堂的参与度问题。就是让孩子开拓视野、让孩子心情愉悦，对孩子的陪伴。会议上讨论通过了大学生参与山区活动的，费用减免一半,另一半从团队经费里出的决定。
4、会议上讨论通过,今年的”为少年而走活动”，结合我们团队的实际需要制定适合的项目，项目组拿出项目策划方案。十堰团队向总社进行报备后，通过这个活动为团队项目实际需要募集资金.资金使用情况第一时间准确,高效反馈给参与活动的大众.
5、会议上决定,尽快推进郧西踩点工作的完成。
6、会上通过了,提高参与团队活动人员的保险金额，由此增加的保费先从团队经费中列支，等年会拍卖中再募集。
7、志愿者认证工作，已经认证了的总社志愿者,找不到人，联系不上、长期不参加活动的，由团队的管理人员负责再次联系，还是联系不上的，团队将如实上报给总社,由总社按章处理。
8、十堰团队五周年交流会暨资助人答谢会，时间初步定于2016年8月13日；秘书组负责向总社报备；红旗下的蛋牵头，猪妈、清风拂面配合；策划由棉花、影子、阳光负责；邀请资助人由助学组负责。
9、五人组成员充实到各组中，帮助各组做好相关工作。
10、对物资仓库进行清理，已接收的捐赠衣服能发放到山区的尽快发到山区孩子手上,不能发放的再转赠给其他公益团队。
| 
发表于 2016-7-10 14:45
发表于 2016-7-13 08:35
