武汉科技大学图展召集帖

武汉麦田高校组

一、活动背景、目的与意义             

  麦田计划己经走过了风风雨雨十二年,在全国26个省(直辖市)建立了麦田分社,麦客、麦友分布在全国各个角落。尽管麦田计划在社会上受到很多人的支持,不分年龄,不分性别,不分种族,不分穷富,他们都在默默地贡献自己的一份力量。然而,通过调查发现,在武汉的一些高校,在校大学生对于麦田计划的了解少之又少。而一些做过麦田计划活动的组织、个人等等,往往都没能达成长期的协议。公益事业需要的是不懈的决心和毅力。普及麦田知识,让更多的人加入进来,是我们不懈的追求。进行本次图展,旨在形成稳定的武汉科技大学学生志愿者团队,了解并宣传麦田精神、利用高校独特的资源给山区的孩子建立小型的图书馆, 给他们带去学习生活用品，让他们更加热情、更加便利地学习。同时在学校里发掘麦田志愿者和未来资源,让麦田计划照亮更多孩子的梦想.通过本次活动,延续武汉科技大学麦田计划,随着长期的关注和组织活动,在学校中注入新的麦田血液,给那些想为公益事业做贡献的热心学生提供一个爱心分享与传播的平台。同时,有利于加强校园精神文明建设,传颂淳朴校风。推广麦田计划,散播爱的种子。
二、活动责任单位
主办方：武汉科技大学恒大管理学院青年志愿者服务队
承办方：武汉科技大学恒大管理学院青年志愿者服务队
三、活动时间与地点
1、志愿者培训
时间：2021年4月12日 中午12：00

培训老师：蜗牛老师

地点：教三 一楼五号教室
活动时长：2.0h
2、图展活动时间：4月14日—4月16日
活动地点：南苑食堂门前广场及北苑商业街
活动时长：2.0h/班，3 班/天
四、活动对象
活动对象：武汉科技大学全体学生
参与人员：恒大管理学院青年志愿者服务队全体成员、麦客
活动人数：400 人
五、活动内容
通过前期宣传与互动进一步加强对麦田计划的了解，招募班级志愿者，并邀请麦田计划的老师来对他们进行培训。通过观看麦田图展，本校学生进行爱心捐赠，统计物质数量，登记捐献者名单。将打包好的物质交给麦田计划，统一送给贫困地区。
六、活动资源
服务队自行解决的物资                    需要总队协调解决的物资
物品名称   物品数量                    物品名称        物品数量
帐篷       2                        无          无  
桌子       2                        无          无
凳子       6                        无          无
七、活动开展
（一） 活动准备阶段
1、通过麦田计划的网站,了解麦田计划,找到湖北分社高校网络人, 进行相关的活动沟通和协商,向其和院团委老师提交高校图展申请表和活动策划书;
2、由官方账号在线上发公告,招募有意愿参与本次线上宣传与互动的志愿者们,同时登记好其基本信息,包括姓名、院系、班级、联系方式、QQ号等；
3、确定图展培训时间和图展时间后，通过麦田计划论坛，提前一周内，发志愿者培训召集帖，号召一些麦友们进行志愿讲解培训，同时发活动召集帖，欢迎麦友们参加本次活动。
（二）活动举办阶段
1、志愿者培训大会（2021年4月12日中午12:30）
（1）做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹；
（2）培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行；
（3）培训现场宣传人员——进行传单发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）；
（4）培训现场负责人——包括捐献登记，资料登记等整个流程。
2、图展(2021年4月14日—4月16日；10:00—16:00)
（1）图展当天，在8:00之前，搭好帐篷，同时将一些登记表准时到位；
（2）通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事；
（3）现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事；
（4）鼓励同学们捐赠一些已看过的适合中小学学生的课外书（如字典、杂志、名著等），体育器材（如羽毛球拍、羽毛球、毽子、跳绳、篮球等），玩具（娃娃、魔方、拼图）等，文具（如笔、尺子、本子、橡皮等），玩具等；
（5）现场宣传，准备三到五个募捐箱，根据可能捐赠的物品进行分类，如文具类、体育类等，在每个募捐箱前都写上描述如果有了这些物品山区儿童的生活将会怎样的话语，如你用不上的笔可以给山区儿童写出美好的未来；
（6）捐赠者可在空白展板上签名，或用便利贴写上对山区儿童的寄语，该展板可以后期做成宣传板；
（7）在捐赠的时候志愿者要做好登记工作，捐赠人的所捐物品、姓名、联系方式；
（8）撤展时，要根据湖北分社提供的物资名单进行物资的检查，保证物资的完整；
（9）同时收集好相关的捐助物资和信息记录。
（三）活动宣传
1、在培训开始的前三天，通知宣传部，出一块宣传板，宣传报若干；
2、在 4月3日进行学生宣传；
3、活动中，尽量统一服装；
4、同时，在活动前一天联系院记者团进行新闻报道和拍摄照片。
八、活动经费预算
无
九、活动安全
1、麦田计划不接受商业性质的赞助,这是麦田计划的基本原则之一；
2、活动现场绝对不允许接受现金捐款；
3、物资的募捐需要注意以下几点；
（1）物资仅接收中小学生的课内外读物,半新的体育用品以及文具和玩具；
（2）注意募集点不接收衣物、高校或高中教材以及教辅材料、完全无法使用的体育用品与废旧物品。
4、所有参与活动的志愿者均要保持一种热情的、有责任心的态度；
5、出现突发情况联系负责人。


宣传标语
一面召唤爱的旗帜
一把传递希望的火炬
我们携手在原野上不停地奔跑
让追梦的精神永不熄灭
我是一个麦客
我们为大山摇旗呐喊
为希望的麦田洒下金黄的喜悦
学校负责人：罗晔    18672684996
图展负责人：季洁    18272066003