麦田计划昆明分社专项小组会议纪要

昆明麦田

六周年第一次筹备会

时间：2011年5月7日(周六) 20:00—22：10
主持：北北
记录：啦子
出席：莫凡、北北、种子、翠湖边上、木星、小明、晴沙、钱莹、麦田花猫、啦子
内容：
一、六周年时间问题定于：走访6月15日—6月17号，会议6月18号—6月19号
二、会议时间情况
1、6月18号上午召集人会议+分社交流
2、6月18号中午拍集体照
3、6月18号下午大会一直到晚上（邀请其他NGO交流）
4、6月19号上午培训
5、6月19号下午自由活动和回家，决策团开会。
三、会议内容NGO交流的部分由昆明分社安排，其他内容总社安排人参与协调会议场所
四、走访和会议的报名截至日期定为5月31日；参与走访的麦友报道时间定为6月14号；参与会议的麦友报道时间定为6月17号。
五、走访6月15日—6月17号，分两组进行。A：红河天使班的走访；B：云龙走访

其他议题：
14号白天云大图片展，晚上云大莫凡报告会（暂定，需和学校沟通）

昆明麦田

六周年第二次筹备会

时间：2011年5月9日(周一) 20:00—22：00
主持：啦子
记录：啦子
出席：vita、珠珠、草莓、我走、东方雨香、晴沙、木星、小西、cloudy、崔敏、山人、飞度、啦子、唐子明、幸福香氛
内容：
一、麦田计划六周年活动机构设置
1.麦田计划六周年活动总协调组
协调：莫凡、木星、啦子
成员：翠湖边上、小明、猫猫、北北、种子、雨潆滢嫣、阳光、晴沙
工作内容：
a．负责活动的总体策划、组织和协调，对庆典活动中产生的重大事项进行决策；
b．及时指导庆典活动各专项小组解决在筹备和实施过程中产生的新问题。

2、云龙走访协调组
协调：阳光、晴沙
成员：啦子等
工作内容：
a.负责云龙地区走访的详细事宜并制定和公布活动方案；
b.做好整个活动的记录工作，配合宣传组完成活动宣传工作。

3、红河天使班走访协调组
协调：小明、木星
成员：草莓等
工作内容：
a.负责红河地区走访的详细事宜并制定和公布活动方案；
b.做好整个活动的记录工作，配合宣传组完成活动宣传工作。

3、六周年活动会务协调组
总协调：啦子、一刀、种子

接待协调：魅力
成员：啦子、小西、cloud、小麦等
工作内容：
a.报名表收集及人数统计；
b.报名结束后，跟所有报名人员电话联系并确认时间；
c.负责本次活动参会各级领导、嘉宾、各分社麦友代表的联系与接待；
d.接待工作所需物资的购买。

场地会议协调：飞度
成员：东方雨香、一刀、等
工作内容：
a.制定会务及用餐的场地安排，在保留现有申办方案中僾伲山庄和青年旅舍组合的同时，制定备选方案，整合资源，最终确定六周年的场地问题；
b.报名截止后，汇总所有报名信息，采用一对多的形式，分专人对所有报名的麦友进行咨询服务，包括天气、行程、注意事项等。
c.会务所需物资的采购

晚会演出协调：草莓
成员：
工作内容：
a.与各分社取得联系，邀请每个参加的分社出一个节目，并确认节目的安排；
b.联系布置晚会场地，确认联欢活动的具体事宜；
c.根据六周年相关会议的主题及参会人群，组织短时间的小节目穿插其中；
d.安排与孩子们互动部分的形式。

4、宣传协调组
协调：飞度、啦子
成员：
工作内容：
a.对本次活动进行全程记录，通过网络定期公布各小组的实施进度；
b.积极和总社沟通，利用网络、传媒等方式，对此次麦田计划六周年活动在全国进行宣传，吸引更多志愿者加入麦田。

5.财务协调组
协调：啦子
成员：晴沙、香氛等
工作内容：
a.为各小组提供费用指导意见；
b.定期公布费用预算，报名结束后公布预算最终稿；

6.后勤医疗保障协调组
协调：珠珠
成员：小西、cloudy、小麦、丽丽、啦子、好好的 等
工作内容：
a.密切与各工作小组进行联系，对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关问题；
b.围绕本次周年活动，制作相关的活动纪念品，准备活动所需的证件、展板、陈列栏、彩旗、彩球、活动手册、麦田装备等；
c.活动报名、处理临时性问题及无人解决的问题；
d.负责整个活动的安全、医疗等事宜。

二、招募 六周年工作的全国志愿者
要求：
1.有热情、自愿参与六周年的工作
2.会简单的数据处理
3.网络在线时间较长者
4.提前到昆明的麦友
工作内容：
1.提前抵达的麦友与昆明一起参与14号、17号的接待工作
2.撰写行程，宣传，实施进度等帖子
3.帖子矫正工作，语法、措辞等
4.走访活动中队长、人员分组、活跃气氛 等
5.会务活动中签到、迎宾、会场布置等相关工作
6.纪念品预定、设计等工作
满足以上任意一项均可报名，有意者请与啦子（QQ：278581121）联系

三、报名及报到时间
1.走访和会议的报名截至日期为5月31日
（以收到报名表的时间为准，分开报名，请同时参与走访和会议的麦友们提交两份报名表，谢谢）；
2.参与走访的麦友报到时间定为6月14号；
3.参与会议的麦友报到时间定为6月17号。
(以上报到地点另行通告,有需要在特殊时间接机接火车的请提前与昆麦联系)；

昆明麦田

六周年第三次筹备会

时间：2011年5月16日(周一) 19:30—22：10
主持：啦子
记录：啦子
出席：小明、木星、魅力运动、好好的、馨空的月亮、vita、啦子、飞度、幸福香氛、草莓、爱米、崔敏、cloudy、小西、我走
内容：
一、讨论各协调组工作进度



部分截图
二、接受大家其他建议：
1.logo及主题"麦田时光,彩云之约"包括云南特色、民族风的贯穿整个活动
2.物料延展：主背景、照片水印、工作袖套、T恤、帽子、卡片、桌牌、接机牌、车身贴、小贴士等均需要统一
3.主画面及部分设计延展，提交总社审核；文字运用规范，提交总社审核；文件运用规范，所有工作及后期活动文件，提交总社审核，含PPT后期文件等，所有项目组严格按此规范植入整个活动当中

昆明麦田

六周年第四次筹备会

时间：2011年5月26日(周四) 21:15—22：50
主持：啦子
记录：啦子
出席：啦子、唐子明、翠湖边上、木星、飞度、小西、晴沙、草莓、vita、快乐/yb既涵、爱米
内容：
1.由小西负责统一收集报名表，于29号和31号分别报协调组
2.31号只统计其他分社的报名情况
3.成立专项组（客服组）来做，啦子做组长，通过电话对我们必须要确认的问题首先讲出来，比如住宿他到底住几天，要不要跟我们一起住等等。也需要对我们可能面临的回答进行培训，请大家报名参加，需要牺牲电话费
4.火车票问题，提供一家经考核的旅行社，为麦友提供咨询订票等服务，本周内拿出旅行社的方案
5.网络问题飞度跟进，一周内分社调动各种资源反映到飞度处，寻找最优方案解决
6.会务用接机牌、X展架、布标、会务手册、席位牌，袖标，翠，联系设计，后全国寻觅资源订做
7.篝火晚会采用最原生态的方式，不用音响，不用灯光，解决柴火问题（草莓跟进）
8.安全问题，与保安沟通，凭麦服及袖标方可进入驻地，医疗问题，珠珠跟进

昆明麦田

关于9月15,16武定，禄劝回访培训会
会议时间：2012年08月30日 20：00~22:00
会议地点：爱斯丁俱乐部
参加人员：唐子明   啦子  小西 理想  我走  木星  静流   
会议主持：啦子
会议记录：静流
内容：9月15,16日禄劝，武定回访培训

一、针对回访提出4个回访目的。
1.搭建桥梁，增进资助人与孩子之间的联系
2.与孩子沟通交流，了解孩子的真正需求。
3.注重对孩子精神上的关爱
4.志愿者之间的传承

二、针对这四个回访目的，针对性的提出怎么做？
前期：
1.重新设计回访表
2.收集原始资料
3.志愿者分工。分别对家长，孩子，老师进行回访。
4.对志愿者进行培训与分工
5.回访资助人，了解其需要（此次会议提出客服小组与资助人的联系放在回访之前）
执行：
6.回访孩子，现场彩信与资助人联系(孩子照片加文字。为了避免有些资助人无法接                      收彩信，要求志愿者彩信与文字信息分开发)
7.建立资助人短信平台，引导其与孩子互动。（在中秋，六一，春节，资助人生日时）

三、晚上的会议重点讨论了回访表的重新设计。
经讨论，一致认为在保留基本信息的基础上，我们可以对回访表进行创新和改进。经整理出几个重要点。
1．通过老师说，家长说，孩子自我评价，志愿者现场观察了解孩子们的性格，爱好，健康（身体与心理），梦想。并与之前孩子们的资料进行比较，观察变化。
会议提出一个点：梦想分步骤。你的梦想实现了吗？我们可以帮忙什么？如果不能帮忙我们可以怎样引导？
2．与原始资料的对比，这几年或者去年与今年，孩子们的经济对比，变化对比，家里有没有发现大事件（比如盖新房或者房子倒塌等情况）。
3.是否继续资助。
其次，回访表要重点关注孩子家有没有发送一些大事件，评估孩子的辍学风险。
新增版块志愿者传承。即志愿者在回访后，有一些感想或者体会写给下一位志愿者的话。此版块标题未定，希望广大麦友们共同献策。

昆明麦田

『会议』2012年麦田计划昆明分社临沧麦苗班开班仪式专项碰头会【会议纪要】
会议时间：2012年11月15日 20：00-21：00
会议地点：教场北路读书铺酸笋鸡
参加人员：啦子、唐子明、飞度、翠湖、麦子、魅力运动、豹子、晴沙、草莓、蔡老师、vita
会议主持：啦子
会议记录：啦子

一、涌宝麦苗班活动报告会的目的、方向
1.目的：让孩子们了解麦田计划；手段：介绍麦田计划及麦苗班的运作，及三方志愿者、资助人、孩子的情况和定位；
2.目的：与孩子们在思想上产生碰撞，与孩子们沟通精神层面的，宣扬“助”的力量、范围、含义；手段：通过案例昆明分社的经典案例（松生、文山资助点）分析切入主题，通过生活中的小故事进行分享，通过与孩子们的一对一或一对多的交流进行引导和分享；
3.注意事项：需提前暖场，率先亲近孩子们；
二、涌宝麦苗班教师交流会的内容及方向
1.通过总结昆明分社其他麦苗班的优和劣，引导老师发言，我们如何做好麦苗班；
2.探索教师和学校的需求，关注与学校的可持续性合作问题；
3.制定某些量化标准，可通过写进协议，划定我们的底线。（晴沙已草拟一份协议书，大家关注群邮件提出异议）
三、互动及第二课堂的内容及方向
1.参照种子的古丈麦苗班的活动方案，优选1-2个执行，执行过程中注意与报告会与交流会产生观点的融合