【泉麦秘书组】麦田计划泉州团队会议登记贴(请勿跟帖）

泉州麦田

麦田计划泉州团队2013年关于管理层重组会议记录

会议时间：2013.1.29

会议主持 ：瞌睡虫

参加人员 ：飘零草、 醉心芸 、荣荣、 花夏沙 、可可（m可可）、军 、康 、锦鸿 、小空、瞌睡虫（虫儿飞）、风雨阳光

会议记录：小空、花夏沙

会议整理：瞌睡虫

会议议题：

1、
自我介绍

2、
2012年活动回顾，2013年活动展望

3、泉麦新五人团队岗位介绍及工作期望

4、各个小组的工作组建及工作范围

会议流程：

一、自我介绍以及加入麦田时间 现在在麦田的职务

二、2012年活动回顾，2013年活动展望

虫：由于前段时间本人外出，外出期间，由风雨阳光代理本人处理泉麦负责人相关工作。关于泉麦2012年的活动回顾总结，已经由风雨阳光总结并发布到论坛，就不在重复。2013年的活动放在会议最后再来讨论和安排。今天的会议的重点是：商议关于泉麦2013年负责人，以及泉麦五人小组重组的相关事宜。

三、关于五人小组的框架

虫：关于会议的一些参考资料已经打印出来，大家可以先查阅下。总社规定关于五人小组除了资料组和财务组是必须的，其他组别团队、分社可以根据自己团队的需要和特色自行设立。关于管理小组以及团队负责人的一些相关规定，已经打印出来，不熟悉规章制度的麦友大家可以参考下。

    本人自2008负责档案，2009年年底代替康加入总社联络群，自此接管泉麦至今。2013年本人有意退出负责人之职，让更合适的人来接管泉麦。我退居幕后参与管理。

关于五人小组的重组和推选人，大家有什么建议的可以提出来来，大家一起讨论下。

锦泓：关于五人小组一些新的想法。

1、设立活动组，职责包括文秘、外联。活动组主要是拉动一些无法按时参加活动的人参与进来，参与管理。新人可以根据自己的特长自由组合小组，组织策划活动。活动需提交活动组，活动组确定后，提交五人小组，五人小组最后审核活动是否开展。

2、设立秘书组-----分三小组：一、人力组（管理群、收集反馈、人力培训等）二、督导组（监督、跟进捐助等）三、日常事务组（会议记录等）。后勤组-----主要分：活动组、策划小组。文化组-----主要分：资料组、宣传组

虫子回应：目前在泉麦任何人都可以策划组织活动，并没有限制。活动只需提交方案，管理层通过后，上报总社备案，就可以开展。

锦泓：设立活动组是为了响应大家的积极性。

疑问：如果说，只要进群，就可以自由组合小组，那会不会出现在一个群里，出现各种小帮派？如何去管理这些小组？

疑问：设立这么多组，我们目前有这么多人参与管理吗？而且五人小组作为管理这些小组，是不是会更忙？

锦泓：框架起来，以后人就有了。目前泉州人不多，以后人多了，现在的框架肯定无法适用。

锦泓：人力组，只要管理群，收集信息反馈资料，人力培训。例如：进群人力组可以主动引导发表格留下联系方式，了解兴趣爱好，做好档案登记。以后开展活动，可以从档案寻找资源，便于开展以及资源的利用。

疑问：进群就发表格收取资料？如何把控这些资料不会流露到管理员以外的人？一进群就要求填写表格，是否引起反感？

商议结果：进群由人事组进行麦田论坛的引导和介绍，并介绍泉麦近期活动。

关于活动组、策划组、秘书组的职责大家存在疑议。

虫：我说下我关于五人小组设立的一些自己想法；

-一，关于五人小组

采取小团队管理大团队的模式。

负责人---

1、传达总社发在联络群的各种信息。

2、协调管理团队

3、对内：接收活动方案，并提交给管理团队审核

4、对外：泉州团队2013的负责人

财务组----出纳、登记、公示---对于这个组别，大家最没有歧义了，就不重复。

后勤组----1、物资进、出登记

2、整理

锦泓：后勤组应该有更强大的功能，而不能简单归纳为仓库。

回应：后勤做物资的梳理，已经是够忙的了。如果再添加内容，那后勤的责任就更大了。

醉心芸补充：后勤应该出台物资台帐。对所有物资进行登记以及年终盘点。

康：这个记录虫子之前有在做，后来好像中断了。

虫：之前的私人物资捐赠有做记录并且公布在论坛。后来没及时更新。

秘书组----1、活动资料、图片、文字、

2、论坛、微博、群消息公布的管理

3、志愿者档案、服务时间统计

疑问：这样会不会跟后面的人事组的工作内容有冲突？

阳光：志愿者档案和服务时间的统计可以放在人事组。因为这些都是关于人事的。另外既然是秘书组，那么前面提到的活动的审核就放在秘书组。由秘书组统一把关所有的文字。包括活动策划书、召集帖、总结帖的审核。

人事组-----1、对外：外联

2、对内：新人的引导、通讯录的登记、各小组采取组长管理制，组员协助

二，关于工作小组

1、关于管理团队：各个组的组长以及负责人，还有上任管理人员在原来的管理群。

泉麦的活动须经由管理小组商议讨论知会，方可开展。

2、成立工作小组：各个小组的组长以及组员在工作群，群名片前加上所在的组以及职位。例如，后勤组长—醉心芸

工作群的号码公示。长期进驻的事各小组的组长以及组员。泉州开展活动时，此群作为活动群使用，所有参与活动的人员必须加入工作群。活动结束后，非工作人员退群。

成立工作小组的目的：1、方便各小组招募人员，缓解以往每个组只有单一负责人，造成工作量大，一旦退出工作无法交接。2、方便管理团队管理协调各小组。3、让更多人有参与感，方便新人开展活动，咨询，寻找资源。

疑问：如果组长进管理群，副组长不进群，那么后面的工作如何交接？如何参与管理？

商议办法：管理群除了组长、负责人进群，同时各小组的副组长也进管理群。同时，阳光、康、军委将继续留在管理群，起到监督协助作用，一样拥有活动的投票权。

经过讨论和表决，初步决定泉州2013年五人小组框架如下：

[tr]  [td=1,1,114]  

负责人

  [/td]  [td=1,1,114]  

财务组

  [/td]  [td=1,1,114]  

秘书组

  [/td]  [td=1,1,114]  

后勤组

  [/td]  [td=1,1,129]  

人事组

  [/td] [/tr]
[/table]

四：五人小组以及负责人

1、负责人，会议初步通过锦泓为2013年泉州团队的负责人，会议结束后，上报总社审核。

2、财务组：组长--小梵（pennyzeng），副组长---荣荣

3、后勤组：组长—醉心芸， 副组长---军

4、秘书组：组长---瞌睡虫（虫儿飞） 副组长：小草

5、人事组：组长----可可（m可可）    副组长：小空

康、阳光、军委继续留在管理群，但不设立小组。

五：会议补充

1、泉麦一群、二群的群成员，按区域划分：例如洛江-小空 南安-康  

2、泉麦工作群：由现在的活动群更改，群内工作人员实行组别加ID，例如：后勤：醉心芸

3、飞信活动通知：利用“飞信”，便于发布各消息到麦友手机里。康负责！

4、小草：关于统计志愿者服务时间，一些活动时间上报不规范，难于统计。例如一些活动里面有一些吃喝玩乐时间算不算？一些管理人员，参与管理，但没有参与活动，如何计算？

虫子提议：常规活动时间一天为八个小时，半天为四个小时，整理物资按实际工作时间登记。管理人员按：一个星期三个小时来计算。

疑问：对于管理人员一个星期按三个小时来计算，这样的方式是否引起其他人员的质疑？（有待商议，暂不实行！）

六：关于2013年活动安排

虫：活动安排表已经出来，具体细则交由春节后会议商议。今天的会议到此结束。

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

麦田计划泉州团队2013年管理小组人员公告

<一>、前言麦田计划泉州团队于2006.12.1首次活动以来，已经走过了六年多的公益路。这六年多里，感谢每一位关注泉州团队，支持泉州团队的爱心人士；也感谢每一位来过、留下的麦客们！因为有你们，才有了今天的泉麦团队。我们不是最好的，但我们一直在努力，不曾放弃！泉州团队的首场活动是在黎明大学的学生农夫发起的。2007年，农夫毕业了，离开了泉州。泉州团队的负责人，就由康来担起。2010年，康把这个担子交给了瞌睡虫。2013年，泉州团队的负责人又会是谁呢？2013年，团队年。一个好的团队不仅仅需要一个称职的负责人，更需要一个管理小组的支持。泉州团队一直以来缺少的就是一个完善的管理小组！2013年，管理小组的会议、重组！期待逐步完善起来的小组，让泉麦更好的服务一线的麦田团队；在福建打开属于公益、属于麦田的天地；为大山的孩子提供一份温暖，让更多人参与公益。

<二>、会议经过

会议时间：2013.1.29

会议主持 ：瞌睡虫

参加人员 ：飘零草、 醉心芸 、荣荣、 花夏沙 、可可（m可可） 、军、康、锦鸿、小空、瞌睡虫（虫儿飞）、风雨阳光

会议记录：小空、花夏沙

会议整理：瞌睡虫

会议议题：1、自我介绍2、2012年活动回顾，2013年活动展望3、泉麦新五人团队岗位介绍及工作期望4、各个小组的工作组建及工作范围

会议流程：一、自我介绍 以及加入麦田时间 现在在麦田的职务二、2012年活动回顾，2013年活动展望三、关于五人小组的框架经过讨论和表决，初步决定泉州2013年五人小组框架如下：

负责人

财务组

后勤组

秘书组

人事组

四、五人小组及负责人1、负责人，会议初步通过锦泓为2013年泉州团队的负责人，会议结束后，上报总社审核。
2、财务组：组长--小梵（pennyzeng），副组长---荣荣
3、后勤组：组长—醉心芸，  副组长---军
4、秘书组：组长---瞌睡虫（虫儿飞） 副组长：小草
5、人事组：组长----可可（m可可）    副组长：小空康、阳光、军委继续留在管理群，但不设立小组。五、会议补充
1、泉麦一群、二群的群成员，按区域划分：例如洛江-小空 南安-康
2、泉麦工作群：由现在的活动群更改，群内工作人员实行组别加ID，例如：后勤：醉心芸
3、飞信活动通知：利用“飞信”，便于发布各消息到麦友手机里。康负责！
4、小草：关于统计志愿者服务时间，一些活动时间上报不规范，难于统计。例如一些活动里面有一些吃喝玩乐时间算不算？一些管理人员，参与管理，但没有参与活动，如何计算？虫子提议：常规活动时间一天为八个小时，半天为四个小时，整理物资按实际工作时间登记。管理人员按：一个星期三个小时来计算。疑问：对于管理人员一个星期按三个小时来计算，这样的方式是否引起其他人员的质疑？（有待商议，暂不实行！会议详情请查阅：http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=132513&extra=
<三>会议结果
一，人员安排会议后，就会议内容和人员安排，上报给总社。因麦田志愿者锦泓未通过麦田计划志愿者认证。经总社建议，和其本人同意，锦泓暂为麦田计划泉州团队代理负责人，直到其认证通过后，再商议负责人事宜。代理期间，原负责人瞌睡虫，将协助负责人工作，直至其转为正式。现经过泉麦原管理小组一致同意，总社认可，2013年泉麦管理小组人员安排如下：

二，会议达成相关规定活动审批制度、1、
活动前期当次活动策划人   申请进入工作群    撰写   策划书      提交秘书组（组长或副组长邮箱mowoquanzhou.126.com）   由   秘书组  （两日内）提交    管理小组    表决

通过（或不通过）  告知     策划人
2、活动待泉麦管理小组通过后当次活动策划人将策划书  提交  给合作单位（或校方）   撰写活动召集帖
提交秘书组 （两日内）修改   后   提交总社备案  待通过后    论坛发帖    同时    进行微博宣传3、  活动中由策划人全权负责，其他人员协助完成
小组人员管理制度
1、组长或副组长组长或副组长的任命须由泉麦管理小组表决并超过三分二的票数，上报总社备案，方可上任，进入管理群。
2、组员各小组的组员由组长和副组长推荐或自荐，填写泉麦工作人员申请登记表，提交管理小组，由人事组统一备案，后进入工作群，修改群名片，例：秘书组--飘零草
管理小组相关规定
3、义务
（1）每个月的例会如不能参与的，请及时请假。
（2）相关表决和投票，知会各管理人员后，请及时回复群邮件，或在群内发表自己意见。   本通告发出后，各小组的请派人拟写各组的规划的进展，以及人员招募的要求，必备下次会议商议。

泉州麦田

2013年，泉州团队管理人员紧急会议
会议时间：2013.2.22
参与人员：虫子、锦泓、可可、空、醉心芸、木鱼
会议背景：
就关于开展第二届福建省志愿服务系列先进评选表彰活动的通知，泉麦管理团队就此事召开紧急会议：在此次泉州优秀志愿者团队和个人评选，红十字义工团的团长木鱼为麦田计划泉州团队争取到四个名额。其中团队奖一个，优秀项目奖一个，优秀个人两个。
会议结果：
参与会管理人员：初步提议商定情况如下：
1. 团队奖：麦田计划泉州团队。
2.优秀项目奖：图片展。
3.优秀个人：Aking、瞌睡虫。
优秀个人推荐理由：
Aking，06年参与麦田，服务时间、年限均符合文明办的要求。个人捐赠总额多达191380元。长期以自己的方式支持麦田，并通过自己亲身作为，影响、带动身边的朋友支持公益、参与公益。
瞌睡虫，07年参与麦田，服务时间、年限均符合文明办的要求。个人长期支持参与公益活动、管理！
以上情况，除了当事人，与会人员全票通过。

泉州麦田

2013.3.7麦田计划泉州团队新管理组建成立会议

会议时间：2013.3.7晚上7:30---10:00
会议地点：麦田泉州活动中心
参与人员：wuwen0318、荣荣、虫儿飞、醉心芸、军、锦泓、小空、可可、思雨、小草、金刚、康
会议主持：锦泓
会议记录：小草、虫、醉心芸
会议议程：
1、说说大家对2013年泉麦的期望
2、讨论上半年泉麦的活动内容及活动的时间安排;
3、讨论关于捐助德化春美小学校服继而开展成泉麦独立项目和其他团队合作的可行性;
4、讨论与泉州广播电视报形成战略合作的事宜；
5、讨论3月23日和泉州义工参加完美（中国）公司、名流高尔夫公司联合开展的公益活动并接受图书捐赠的事宜
6、各小组代表的发言
会议内容：
一，期望
锦鸿：尽快熟悉麦田、泉州团队的成长、团队建设的完成
空、可可：完成团队建设，物色合适人选，培养新人
醉心芸：之前团队较保守，希望有新的跨越
   军：利用个人资源，希望麦田多开展些实际性的活动，协助锦鸿、泉麦做好2013的工作。
秘书组（虫）：泉麦能有一个新的突破口，之前新人参与度很低，团队建设太墨守成规，希望能形成大团队带小团队模式，协助锦鸿尽快了解麦田，各组规范化制度整理。
    （小草）：希望麦田今年能走进石狮
财务组（荣）：与小梵交接好，做好财务工作。
思雨：第一次参加泉麦会议，希望多了解，多参与
Wuwen：多多了解麦田，加入麦田。
锦泓：理顺麦田，各施其责

二、最近泉麦参与的活动
1、泉麦参加泉州东南早报首届草根公益大会，先让空姐谈谈3.5的情况。
空姐：东南早报对公益会议的报道，会议的概况，参加的团队概况
      这次会议总共有19家公益机构，意在形成公益平台资源共用，东南早报给参会公益机构提供媒体宣传。
空姐个人看法是把所有人放在一个平台不大现实，常年性的活动不合适，但有些机构可以合作，如我们可以与消防志愿者团队合作给孩子们上消防课。与社工团联合跟社区合作，让泉麦走进社区进村。海峡都市报对我们麦田有兴趣，借助媒体使泉麦走出去，让更多人认识麦田。德化爱心小分队可以协助我们今年的德化活动开展。
2、临时接到义工团团长木鱼的通知，参与文明办举行的学雷锋公益联盟筹办活动。于3.5在府文庙广场举办图片展。活动圆满落幕。
3、与广播电视报的战略合作讨论。
锦泓：之前就广播报的合作事宜，已经由部分管理人员商议过。听听大家 的看法。广播报的独特性、优势。
虫子：与北北沟通过，北北建议：不采取联合主办，倾向于媒体独家报道，或战略合作伙伴。个人希望对方把需求的告诉我们，具体如何合作，写一份合作协议书。合作要慎重，由锦鸿督促这个媒体合作事宜。
空：不赞同联合主办、战略合作伙伴。倾向于个别项目单独合作。
可可：特色项目合作可以，但长期就等于主动拒绝其它媒体，不合适。

虫子：活动室项目可以做为特定项目合作。考虑到我们的团队建设还不是很成熟，而且涉及到金钱的项目，不好掌控。可以用已有的项目跟其合作，待合作成熟稳定后，再考虑其他新项目的合作事宜！
讨论结果：于广播报的合作事宜由锦泓负责督促落实。倾向于个别项目单独合作。

三、成立校服项目
锦泓：泉州是服装基地，希望利用独特资源开展新项目。
可可：点子好，操作困难
小空：品牌之都，资源丰富可以考虑
可可：毒校服频发，衣服的原料难于把控。
康：  校服项目可以做
讨论结果：这个合作需要谨慎，由锦鸿具体写出项目书，项目预算及具体做法涉及内容风险性评估等。项目书涉及的相关参考资料虫已传至共享，供参考。

四、23号侨乡体育馆图书捐赠事宜
锦泓：已跟两家企业见过面，谈过合作事宜，也向企业介绍了麦田。
金钢：谈了23号合作的概要
讨论结果：由义工团跟进整个活动，具体接书和后期的反馈直接跟义工团交接。

五、讨论上半年泉麦的活动内容及时间安排
1、石狮广场图片展 时间待定，建议在23号马拉松之前
    23号麦田组团参加马拉松比赛，为麦田做宣传
2、三明尤溪回访定在上半年（四月份），由虫跟进。
3、南平回访（这两个活动是与厦门、福州团队一起合作的，要与他们商量确定时间）由康负责跟其他两个团队商议活动时间。
虫：目前泉麦的三个图书室的转变，现有的图书室使用率不高，如何更好的利用！
讨论结果：是否改成活动室，考虑到图书角阅读性高，但这涉及到基金来源和图书的筛选。先从三明尤溪的图书室开始。虫负责跟校方沟通，落实。
锦泓：活动室可以开展成第二课堂，如心理辅导、手工课等
4、华侨大学图片展，五月份，由可可和花夏沙同学负责。
5、龙岩“同心儿童院”回访，定下半年（12月）
6、打工子弟学校走访，建设项目事宜，待六月份后再开展。

六、团队建设（各组的总结分工）
虫：建议以后每次确定好的会议活动不要随便更改，管理人员每期活动总结要去看
人事组：对新人的管理，群的活跃性，新人培训方案（ABC问答，致泉麦新人尽量口语化），招募表格
秘书组：日常事务（例会记录、归档、查找流程，活动策划书由秘书组修改后再发布）
宣传（网站、媒体、邮箱、微博、论坛、群的管理宣传）
议事流程（规则、制定各组制度，各组拟好后做最后汇总）要把总社的硬性规定整理出来，如LOGO的应用，新麦需知的普及。
后勤组：文档归类管理，办公环境，物资盘点。
办公环境
1、办公桌不进行更换。
2、卫生间管道、马桶、门维修。
物资盘点、入库
1、类别分为：固定资产和捐赠物资
2、盘点现有物资。时间：每周组织1-2次，或晚上或周末。
3、今后所有物资出入库均需记帐。
4、固定资产：有损坏的展板维修。
5、文档管理：1+4人组共5个档案盒。
现有物资问题：
1、旧文具：对彩、水笔进行逐根检查，已干的扔掉。
2、旧衣服：先盘点，再发贴寻找捐赠对象。
3、旧电脑：待与厦麦确定龙岩2所学校，310份礼物整理好后，一起发往厦门。
4、待可可回复后，对鞋子进行配对。
5、物资盘点前，先对物资进行清理，将不可用物资清理。

七，其他议题
醉心芸：麦服出入如何管理？、
虫：个别有贡献的麦友只能赠送文化衫，正式的志愿者才允许购买麦服，人事组定期收集正式志愿者资料（如按季度）。后勤组跟人事组对接，有填写正式志愿者表格的志愿者才允许购买橙色麦服。为了便于后勤组和财务组管理，要求志愿者先汇款后领取麦服！

泉州麦田

2013泉州麦田八月会议记录及下半年工作人员变动

会议时间：2013年8月13日
会议地点：麦窝
参与人员：醉心芸、荣荣、小梵、军、小空、可可（m可可）、锦泓、飘零草、虫儿飞（瞌睡虫）、烟斗、吴雯、陈陈、阿达夫妇、观
会议主持：小空
会议记录：虫儿飞（瞌睡虫）、飘零草
会议整理：虫儿飞（瞌睡虫）
会议议题：
1 、回顾上半年泉麦活动
总结经验（各小组对上半年自己组活动总结）；
2、
确定下半年开展哪些活动
是否有一些能够体现泉麦特色的活动（各小组对下半年自己组进行规划）；
3 、泉麦6周年募捐的3万块钱如何用掉；
4、
管理团队各组分工合作（无负责人情况下如何进行活动、各小组发言就目前小组建设提出意见进行总结）；
5 、确定每月例会时间；
6 、针对上半年新麦流失情况是否对麦友群聊天进行一定形式的引导；
7 、新麦友培训；
8 、是否给参加十次活动以上的麦友过生日；

会议经过：
开场：小空介绍此次会议的目的、会议议题。

一、醉心芸做后勤组工作总结：
1、完成麦窝物资盘点
2、支援各地分社的物资发放
3、跟广西南宁分社成立对接

二、可可做人事组工作总结：
人事组近半年来，组织了几场活动如
1、暴走
2、马拉松
3、培训
4、美食节大比拼

三、目前我们遇到的问题：人员流失问题严重对此的解决办法:
1、虫子提出：下半年，多开展分享会，组织麦友参与工作坊，在活动中穿插互动游戏，增进麦友的感情，以及相互了解。在石狮图片展当天，穿插了互动游戏以及图片讲解介绍，得到的反响目前来看还不错。
小草补充，石狮活动后，新加入的麦友反响不错，而且有麦友积极到论坛发帖发表感想。
2、小空提出：针对麦友反应大群不聊正事，只谈吃喝玩乐的事。提议在大群每天，不定时的滚动播出麦田信息、PPT或有关于公益之类的信息。实行值班制。
四、6周年募捐到的钱，余款如何使用问题:
1、虫子提议：下半年的图书室的回访考虑开展活动室、图书角。（南平、永春）
2、适当的开展新的活动室、图书角的点。
五、每个月例会要坚决的实行下去:
会议决定每个月第二周周二晚上在麦窝举行。如遇到节假日，在另行通知。
六、泉麦下半年工作人员的变动:
1、负责人一职：锦泓表示在没有合适的人出现，继续担任负责人一职；
1、虫子本人决定辞去秘书组组长一职，

也不在参与泉麦管理群的决策、投票事宜。只负责活动室、图书角两个项目的运行，

以及协助麦友开展培训、工作坊之类的活动。
组长一职，将由飘零草担任。近期招聘副组长一名。
为此，感谢虫儿多年来为泉麦所付出的一切file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.gif .

七、在每个月的例会或者活动时候，给当月过生日的麦友送出祝福:
八、醉心芸汇报跟南宁结对事宜的报告

醉心芸提议：
1、针对长期提供无偿的车辆运输展板的麦友，实行车辆提供次数登记。列入考核志愿者参与活动的范围内。一致通过！
2、管理人员每月工作计划（回顾上周、计划下周、报告现在所做工作）；
3、醉心芸资助的孩子8月底将来厦门探望在厦门打工的妈妈。提议组织活动欢迎孩子的到来（人事组将协助）；

附：麦友陈陈提出自己看法：
1、群太吵，谈论的内容局限在吃喝玩乐，无实际性的东西。
2、工作团队例会的必要性。
3、希望多写走访活动

泉州麦田

泉麦2013年9月管理小组例会

会议时间：2013.9.12
会议地点：麦窝
参与人员：醉心芸、小空、锦鸿、真皮、工控、金刚
会议主持：锦鸿
会议记录：小空  醉心芸
会议整理：小空
会议议题：
　　1关于总社取消5人制 商讨在未来泉麦管理组织如何更为结合当下情况，建立健全团队的管理及积极配合总社新决策层工作；
　　2 商讨和福州麦田联合走访南平学校及泉州义工分会提供的永春吾峰一学校走访事宜，具体安排下半年活动（6周年募捐的3万块钱如何用掉）；
　　3 讨论福州麦田开展菁英地带内容，结合麦田基金会伴行计划初步商讨该活动是否在泉麦展开；
　　4 商讨管理小组招募，关于成立文化组 理事会 （加强麦田机会公益理念文化在泉州地区的宣传力度）
　　5 商讨麦田计划泉州团队7周年事宜
　　6展板加入泉麦活动图片、工作牌整理
　　７、麦窝现有礼品价格制定并计划拟定出售贴。
会议经过：
　　一开场：锦鸿介绍此次会议的目的、会议议题。
　　1、
总社关于取消5人组，保留负责人、财务组、后勤组、的基础上如何把更多的麦友力量结合在一起，原管理团队扩大，
　　商讨后决定：泉麦管理小组为负责人 财务组 后勤组 人事组 宣传组 理事会； 原有组别工作职能不变， 新增宣传组的工作内容包括：微博 微信 图片宣传 其中微博微信由麦友真皮负责 宣传暂定锦鸿代为负责 ；理事会：召集一些为泉麦有突出贡献的麦友加入，如上一任泉麦管理团队成员等。
　　2、确定泉麦在重大事件决议5人投票权通过投票选举方式产生 具体选举办法另行通知。
　　二、泉麦下半年活动事宜及6周年募捐到的钱，余款如何使用问题
　　1、和福州麦田商定南平走访事宜 （详情见具体活动召集贴）
　　2、9月15日与泉州义工团中秋走访永春吾峰小学看是否建立泉麦活动室或图书室。活动具体内容详见活动召集帖。
　　3、考察金山自闭症学校 看是否建立泉麦活动室或者图书室
　　4、9-12月份活动计划：
　　　　（1）9月份：永春吾峰学校踩点、活动室或图书室建；
　　　　（2）10月份：永春达山学校回访（上旬）；南安闽南科技学院图展（下旬）
　　　　（3）11月份：长汀儿童院回访；华侨大学图展（具体情况联系校方后确定）
　　三、菁英地带项目：
　　福州菁英地带是针对外来工子弟学校建立活动室，在活动室基础上展开一些列互动活动。福麦拟本月２４－２５日前往南平，锦泓负责与赤娜沟通再拟召集贴。该项目目前初步思想包括：
　　１、由锦泓负责让福麦社区介绍泉麦社区，锦泓负责沟通、协商、筹备工作。
　　２、寻找本地合适的外来工学校。
　　四、泉州麦田团队7周年
　　１、日期：拟定１２月初。
　　２、活动场地选定方案： 1、万达 2、领袖天地（12月室外寒冷，领袖做备选场地）
　　３、初步拟定活动框架：（1）晚会主题征集（2）9月底前出活动方案（3）晚会工作组人员拟定： 统筹组 、安保组、后勤组、节目组、技术组、财务组、策划组。
　　五、泉麦展板拟增加泉州活动的图片；泉麦认证志愿者工作牌整理；捐赠证书发送。
以上为泉麦9月例会内容

泉州麦田

麦田计划泉州团队2013年十月管理团队例会会议记录

会议时间：2013.10.08 晚上19:00

会议地点：晋兴华庭泉麦活动中心

参会人员：锦泓、醉心芸、小空、军、小烨、小梵、不懂得

记录员：不懂得

会议纪要：

会议由锦泓主持，会议议程包括：

1、分享参加南通分社走访麦友的经验；

2、商讨永春吾峰学校捐建幼儿园活动室及泉州爱心儿童培训学校具体捐助的事宜，并落实具体安排活动；

3、讨论是否这个月安排开展一次泉麦新老麦友的团队活动；

4、关于麦田的图片展板改进问题；

5、商讨麦窝水电费及日常维护开支的处理；

6、商讨落实七周年庆的规划工作。

会议听取并分享了醉心芸、小空、军参加南通分社走访麦友的经验，同时对此次走访提出了各人的意见和建议，会上讨论研究捐助活动室、开展团队活动、展板改进及资金开支和周年庆的规划工作，认为泉州麦田要建设好团队，建设一支富有泉麦特色的队伍，就必须要有自己的资助点，必须要加强宣传力度，提升麦田队伍的影响力，让更多的人了解麦田，参与到麦田的助学行动中来，给孩子们更多的温暖和关爱。现就会议主要纪要如下：

一、分享参加南通分社走访麦友的经验及建议

会上醉心芸首先谈到，在参加南通分社走访麦友的行途中受到了南通分社麦友的到位照顾，让我们泉麦更好地融入到此次走访，并且给予我们充分的学习、交流机会，在走访的过程中会向需要帮助的孩子们发放表格并如实填写表格内容，在事后对每一份表格进行评估和分析，这是值得我们学习的；其次，小空在会上分享了南通分社的建设框架，并提出可以借鉴南通分社建立助学部门，同时也指出了一些瑕疵，如走访细节不到位（言谈举止、个人的同情心等）；最后，军在会上谈到我们泉麦应努力寻找资助目标，让更多的孩子得到更好的关注关爱，同时也指出，走访过程中，很多的受访户家里房子很美但却很穷的这样一个事实，这就要求我们麦友要丰富自己的经验技巧，善于观察。

二、商讨捐建幼儿园活动室及捐助设备等事宜

首先，基于永春吾峰学校教学的不稳定（教师资源不够、管理不到位、家长意见等），考虑到实际情况，泉麦准备向总社基金会申请，先做好幼儿园活动室捐建工作，建图书室，设资助点，让更多的孩子得到社会的帮助；其次，考虑到泉州爱心儿童培训学校的特殊性，泉麦为爱心学校捐助柜子、A4复印纸、游戏用品等，并在会上讨论了费用开支问题。

三、讨论这个月开展泉麦新老麦友的团队活动

鉴于最近一部分新人的加入，泉麦团队欲开展一次新老麦友的团队活动，增进麦友之间的联系，活跃气氛，达到强化团队向心力的效果。会上，小烨针对此次团队活动提出了建议和想法，如开展拓展活动，便于新老麦友交流、分享，拓展基地遵从就近原则，让更多的人参与到此次活动中来。

四、研究讨论关于麦田图片展板改进问题

此前，麦友阿斗建议做几块空白的图片展板，洗一些关于泉麦开展的支助活动的照片，然后可根据泉麦图片展的活动地点，灵活布置泉麦的图片，节约资源。会上锦泓提议采纳该建议，加强宣传力度，规范排版分类，经会上仔细研究，大部分与会者均采纳阿斗的建议。

五、商讨麦窝水电费及日常维护开支的处理

会上锦泓提议，由于麦窝活动日渐丰富，水电费及日常维护开支在增加，为了表达泉麦的感谢之恩，考虑是否为房东减轻负担，让泉麦自负盈亏，基于此，会上决定将和房东沟通，以表泉麦心意。

六、商讨落实泉州麦田七周年庆的规划工作

麦田计划泉州团队自2006年成立以来，已经走过了近七年的公益助学路。在这近七年里，非常感谢每一位关注、支持泉麦发展的爱心人士；同时感谢过去、现在的每一位麦客们！因为有了你们，才有了今天的泉麦团队。基于此，泉麦决定在泉麦团队成立七周年之际，计划在万达广场为广大社会人士呈现一场不一样的公益宣传，争取打开属于公益、属于麦田的天地；为大山的孩子提供一份温暖，让城乡孩子有一份更近距离的接触与交流、分享，让更多人了解麦田、参与麦田公益。会议明确此次周年庆的主题：宣传麦田，并由秘书组草拟初步方案框架。

泉州麦田

十月泉州麦田二次例会

会议时间：2013.10.16晚上7:30

会议地点：麦田泉州活动中心

参与人员：锦泓、荣荣、军、小梵、虫子、醉心芸、空、真皮、卜懂鍀

会议主持：可可

会议记录：空、卜懂鍀

会议议程：

1、泉州麦田七周年活动事宜

2、锦泓建议宣传组的成立

3、泉州麦田管理小组投票成员名单，限5个名额

4、总社联络群须再一人，是否有自愿请职的

5、南安师大图片展时间定在11月中旬是否结合种子的培训

6、义卖活动活动负责人

7、本月两场活动永春和自闭症初定时间

8、关于第一套展板捐献给安徽团队事宜

会议内容：

会前，虫子发表了个人对走访洛江自闭症学校后，是否建立图书活动室的看法，认为该自闭症学校不适宜建立图书活动室，因为孩子们由于自身原因阅读能力有限，对于图书的阅读有一定的难度，并提出可以在该学校捐赠一些户外的器械，供孩子们娱乐用。同时其协助总社开展的一些项目，欲采取一对一奖励性助学，我们鼓励孩子，奖励孩子，但孩子们也需要付出劳动才能有所收获。

一、七周年活动事宜

锦泓：此次泉麦七周年欲借麦田优质项目如少年社、画出彩虹等图片形式的宣传，来宣传麦田公益文化，同时把之前泉麦做的活动，通过七周年庆的这一平台来进行宣传，以达到让更多人了解麦田

空：提出展示泉麦，怎么宣传，有无媒体合作，前期需要做什么，落实的期限，以及场地安排等

锦泓：可以让其他的分社、团队以嘉宾的形式加入，宣传麦田的文化理念，并由自己来与万达或领袖的负责人洽谈，商量档期，以及确定活动的内容及参与单位

醉心芸：先拟出一个周年庆的框架，由锦泓来负责方案的拟定

虫子：提出明确此次活动的意义所在，是否考虑先做一场培训，让麦友们记住自己的使命，以期达到泉麦所要的目标，达到举办周年庆的目的

锦泓：让更多人知道还有很孩子需要帮助，让更多人知道我们麦田具体在做什么

军：周年庆肯定要开展，但需要定一个目标，等活动方案的框架确定了再做其他的具体细节，并且可以利用自己的资源邀请一些泉州电台的主持人来主持晚会

醉心芸：对晚会的举办是否能成功有点担心，但是很期待能在万达

锦泓：周年庆将实行工作餐制度，不再举办晚宴，邀请媒体加入，一周内将确定方案

二、宣传组的成立

锦泓：成立宣传组，让更多人知道麦田加入到麦田，通过微信、微博、展板等做平台来宣传麦田，做空白的展板，根据不同的活动灵活更换，节约资源；同时借助宣传组来聚拢人才，丰富麦田

可可：宣传组有必要成立，但可以放到年后再来考虑

会上同意，宣传组暂时由锦泓来负责，真皮做宣传组成员。

三、管理小组投票

可可：由于秘书组的小草因个人工作原因未能参加此次会议，所以暂时先缓缓

与会人员均同意。

四、总社联络群

空：愿意请职，加入总社联络群

与会人员均同意。

五：南安图片展

空：南安师大有两个校区，康美校区学生比较多，建议如果可以就在康美校区举办，当然条件如果允许也可以在两个校区都举办

醉心芸：确定种子来泉麦的培训时间

空：将与种子沟通联系，争取把泉麦放在第一个培训，安排在周末

六：义卖活动负责人
会上同意由卜懂得来负责此次义卖，并与真皮一起搭档，空、醉心芸、可可也将竭力帮忙，并将在群里通知此次活动，让更多的人参与进来

七：本月活动初定时间

锦泓：永春吾峰侯龙小学将定在下周五（10月25日），先草拟召集帖发布，让更多麦友前来参与

八：展板捐献

经管理层一致同意，经捐赠人同意，泉麦第一套展板将捐献给安徽团队

会上还讨论将在下周四召开会议。

泉州麦田

十月泉州麦田三次例会

会议时间：2013.10.24晚上7:30

会议地点：麦田泉州活动中心

参与人员：锦泓、醉心芸、空、可可、卜懂鍀

会议主持：锦泓

会议记录：卜懂鍀

会议议程：

1、 探讨周年庆草案各项的方案的可行性

2、 周年庆各事项的安排、分配（前期工作、准备工作）

3、 确定周年庆各组的组长和成员及职责

4、 是否将麦窝囤积的衣物捐献给其他分社

会议内容：

一、周年庆草案讨论

根据泉麦七周年庆的草案及与会的所有人确定，此次周年庆的协办单位为：中国文化义工艺术团泉州分团、泉州反扒联盟、泉州义工俱乐部、领袖天地（待定）及其他公益组织。

锦泓提到，此次泉麦七周年庆的表演人员、舞台及灯光设施，他都将可以着手去解决，我们放心啦O(∩_∩)O哈哈~；

会议确定了周年庆纪念品：麦田计划雨伞，先拟订做150把，并且将进一步考虑是否与其他分社合作，多做一些雨伞，以节省一部分资金；小空提出参加此次周年庆活动的人员需要达到一定条件才能领到雨伞（就是有一定权限，不是伸手就有，天下没有免费的午餐，您只要只要麦田工作、了解麦田即可T^T）

会议确定参加七周年庆活动的报名方式，可以通过麦田论坛跟帖报名，也可以直接联系小空报名。

关于资金募集的问题将放到下次会议再进行讨论。

醉心芸提出由于十二月份天气转冷，看是否可以将活动时间提前到6点或者6点半，经与会人员讨论研究决定次方式可行，予以采纳，但活动时间可以有弹性的确定。

二、前期工作

节目收集方面，可以加入手语这样一个节目，与义工俱乐部联系，学习手语，但是由于很多人没有手语的基础，所以将与手语老师联系、沟通，我们么将带部分人过去学习，再回来推广，会议决定由锦泓去联系手语老师，并有小空负责发帖征集节目。

节目征集将截止日期定在11月15日，将建立报名群和周年庆活动工作群；小空会上说征集主题、节目，积极向上、不低俗即可，同时军也说希望这次周年庆可以邀请到我们曾经帮助过的孩子们来参加活动，以扩大影响，但会上人员多数觉得这个方式有难度且冒险，值得进一步讨论研究。

会上醉心芸提出可以找媒体先做前期宣传，领袖天地有大型LED屏幕可以滚动播放有关麦田活动的东西；军也提到领袖天地广场的活动多，担心档期问题，同时也提出将和锦泓一起拿周年庆的方案去与领袖沟通，并由军来联系904交通之声。（辛苦各位仁兄了\(^o^)/）

三、组别设置及职责

会议决定活动各小组的组长和组员：统筹组由泉麦管理团队组成，泉麦负责整个晚会活动的协调、组织；宣传组组长锦泓，组员真皮，负责各项宣传及文案策划和幻灯片制作、摄影，联系媒体、记者等；节目组组长小空，组员可可，负责节目征集、筛选、彩排及主持人联系、台词设计和道具等；外联组组长军，组员小空，负责整合资源、联系麦友和社会爱心人士及确定晚会邀请的嘉宾并及时送出邀请函；舞台组组长锦泓，组员义工团，负责舞台灯光设备、音响的调试，确保舞台环境及质量并设计舞台背景；后勤组组长醉心芸，组员军，负责人员的接待、签到及物品购买，准备与会服务物品和工作餐、饮水等；公益文化展组，组长可可，负责联系、协调、配合图片和各类宣传，规划公益图片展的展出方式，做好现场、后勤等各项准备工作；安保组组长真皮，组员阿斗、忍无耐、反扒联盟，负责维护活动现场的安全和秩序，协助其他组的工作；财务组组长小梵，组员荣荣，负责晚会前、中、后期所有资金流动、做好收支记录，并保存好发票以备检查等。

四、捐献麦窝衣物

会上提到麦窝衣物囤积太多，是否考虑将部分衣物捐献给需要此些衣物的分社，以达到合理利用资源的效果，并由小空来联系其他分社（武汉、云南、广西、湖南等），让最需要这些物资的分社可以第一时间收到我们捐献的衣物。

同时会上决定，在下周四（10月31日）召开七周年庆第一次全体工作会议。

泉州麦田

泉麦11月7周年筹备会议

会议时间：2013.11.03 下午4点
会议地点：泉州麦田活动中心
参会人员：锦泓、空、军、醉心芸、阿斗、真皮、微笑、木鱼、卜懂锝
会议主持：锦泓
会议记录：卜懂锝
会议议程：
1、  确定晚会举办的时间、场地等
2、  晚会活动经费
3、  活动内容流程
4、  近期需要完成的工作
5、  晚会注意事项
会议内容：
一、  确定晚会举办的时间、地点
会议决定晚会的活动时间定在2013.12.1，晚会场地确定在万达室内，图展-泰国小屋–哈根达斯通道
二、  活动经费
万达可以免费提供场地、舞台、围栏、现有LED屏幕；舞台背景喷绘、装饰、人工、LED显示屏、舞台道具（泡泡机、烟雾机）、画出彩虹喷绘、宣传用小型展架、签到台布置同时作为志愿者招募点、会场桌椅、7周年礼品、奖状制作、工作牌等需要我们泉麦自筹费用。其中，桌椅等由真皮去联系婚庆公司租借，LED显示屏由木鱼去联系租借；舞台背景喷绘的须再与汪蓉进行沟通；展架木鱼可以提供20个；然后泉麦自己有46个左右；工作牌由锦泓进行设计；工作牌、奖状牌匾等由军负责去采购；礼品的军有朋友愿意暂时，到时根据经费再确定设置礼品品种。
三、  活动内容流程
节目暂时小烨可以出一个，然后锦泓有联系了两个（乐器合奏、手语），义工团也可以出朗诵、爱在天地间的歌舞等，节目过后会统一汇总到空那边；画出彩虹的，白布条将由木鱼去联系，我们泉麦只需付车费即可，周五去长汀同心院将会把白布条带去让孩子画彩虹，然后带回晚会让群众参与进来；关于是否在晚会做小型的义卖，考虑到人力及其他事项的原因，暂行搁置；主持人将由军负责与电台联系沟通，并由小烨先与电台主持先试行搭档，再看效果，如果可行就保持，如果会有瑕疵或其他问题再考虑换其他主持人。
四、  近期需要完成的工作
嘉宾名单：晋江机场，三明速尔物流，幸福车厢，BJ，aking，谢招群，阙丽丽等（暂定，待统计）；奖项设立：优秀新麦奖，杰出麦客奖，企业的将用牌匾或者水晶，个人的用奖状等；宣传海报设计、VCR片段将都有锦泓来负责，舞台设计将会充分发挥麦友的才华来融入；晚会工作组的人员招募，希望麦友们积极加入，以利于之后的人员具体事项安排，以确保晚会顺利进行。
五、注意事项
晚会布置需在万达开店前完成（晚22：00后―早10：00前），由于很多晚会演员都需要彩排，但由于万达不允许先进行试台，这将给演员们带来很大的挑战，毕竟都不是专业的演员，所以还必须要找个舞台让演员们先熟悉下走位等事项；再者由于现场不可以发传单，所以还必须要设置传单摆放点；工作人员用餐，将实行分组，各自去用餐，满足各位麦友自己的口味；晚会现场的安全、秩序等将由真皮协调其反扒联盟一起来维护；最后需要注意的是晚会现场，我们麦友必须要注意言行举行，保持我们麦田的良好形象，统一佩戴工作证，统一着装（袖标等）。

泉州麦田

12.12会议记录

会议时间：2013年12月12日晚上7:30
会议地点：泉州麦田活动中心
参会人员：锦泓、空、军、醉心芸、可可、梦中的玥、吴雯
会议主持：锦泓
会议记录：可可、梦中的玥
会议议程：
1、安溪科洋小学办公桌椅捐赠及东溪附小图书角设立；
2、醉心芸宣布暂时退出泉麦后勤组组长一职；
3、本月15号七周年活动总结及新老麦分享会;
4、本土其它公益组织主动学习麦田一对一助学模式；
会议内容:
1、安溪科洋小学办公桌椅捐赠及东溪附小图书角设立；
小空介绍17号安溪2所学校活动早上8点麦窝准时出发，不允许有空降人员；
科洋小学的13套办公桌椅及2套档案柜均由军的朋友捐赠，此次活动将观摩学校的配合状况进一步深入了解是否合适开展麦田活动室；
东溪附小图书角因校方已有部分现有书籍，结合泉麦当前能量并未按照麦田图书角的要求配备书籍，小空表示已联系泉州实验小学校长，如对方可按年级段提供书籍方能达到麦田图书角的要求配备书籍给东溪附小，具体须进一步确认。
此活动涉及到费用问题，锦泓提醒基金会要求须按程序走先打款到基金会再拨款到泉麦账号，并交代七周年活动义卖的2540元打入基金会账上。

2、醉心芸宣布退出泉麦后勤组组长一职；
醉心芸表示由于个人的原因退出泉麦后勤组组长一职，由吴雯及梦中的玥接手。吴雯主要负责组织物资的接收，发放和整理；梦中的玥主要负责物资的出入账管理以及麦友装备采购，事前已跟2位新成员做好交接工作。为了便于梦中的玥核对到账情况，建议把泉麦账号的手机短信接收人改为梦中的玥，此建议现场均被采纳。

3、本月15号七周年活动总结及新老麦分享会;
可可指出对于七周年活动各组须做个总结，原定在越界咖啡厅场地有点小，麦友木鱼可免费提供东海污水处理厂的会议室，但有个缺陷就是交通不方便 。最后表决保持原来的越界咖啡厅。

4、本土其它公益组织主动学习麦田一对一助学模式；
锦泓道出本土其它公益组织表扬大麦田一对一助学项目做的很OK，也主动参与学习麦田一对一助学模式；结合总社的同行计划，是否愿意与本土的其它公益组织一同成长，能否提供助学的模式或者表格供其参阅。醉心芸、可可、小空、军均表示很愿意跟其它公益组织分享麦田。
可可：一对一助学是总社项目，目前泉麦并未开展，如需要借鉴可找总社相关项目人员；
军：针对助学走访麦田都是有制度或固定的表格；
小空：总社有明文规定不在经济发达的地方设立资助点，
醉心芸：由于目前泉麦没有助学点也就没有这些表格存在，可私下找专属、工控了解；
最后表决私下找专属、工控了解；

泉州麦田

泉麦2014年1月例会会议记录

会议类型：泉麦例会会议时间：２０１４年１月１１日

会议地点：泉麦活动中心

会议主持：锦泓

会议参与人员：锦泓，吴雯，零乱

会议记录：零乱、锦泓（整理）

会议议题：

一、分析解决后勤组工作存在的问题；

二、关于2013年的总结（简短就好）！回去更希望大家都也能简单的写写心得；

三、讨论二月份的工作；

四、探讨下2014年的总体活动方向和愿景；

五、近日福麦有意向和我们泉麦一些活动，比如一些科目山区英语老师的培训计划、福厦泉三地有什么项目可以一起联办。大家可以探讨下可行的办法；

六、泉麦管理团队2014年各工作组具体岗位人员的招募、确定、公布。

一、解决后勤组工作存在的问题

1、 关于泉麦义卖所剩衣物的处理方式：经锦泓与麦友不懂得沟通后，其之前购买义卖所剩衣物，其愿意让泉麦收回，另外不懂得捐赠全新围巾505条以支持麦田柳州分社。

2、 关于接收麦友与社会爱心人士捐赠物资给予的收据及证书的标准吴雯认为：对于麦友在一定的标准基础上，还是要有证书的。锦泓认为：总社的捐赠证书主要是颁发给社会爱心人士，希望更多的爱心人士加入麦田；对于本麦友可以不用颁发总社的捐赠证书，若要证书可以依总社的形式设计泉麦证书，以予颁发。另外其认为捐赠无大小，要颁发就都颁发。现场建议证书的标准：以捐赠数量或者捐赠款项达1000元以上为标准。（其他管理人员可探讨）

3、 关于泉麦七周年礼品——雨伞数量的核实购买礼品伞的数量２００把，与周年庆礼品发放及库存数量的核对，（少４０把）：有部分表演人员（儿童）本不在发放礼品的范围，但依当时现场的情况最后还是赠送给了表演的小朋友们。

4、 关于学校需要泉麦提供的物资的问题相关学校理应提供一些基本的资料说明，以方便泉麦相应的物资提供，避免物资提供的不合理性。现场提议制作一份学校走访的资料表；

5、 麦窝物业管理费、水电费基于麦窝物业管理费及水电费的支付，设置泉麦捐赠箱，自愿捐赠，需由两位财务人员负责统一管理。

二、锦泓对于2013年的总结及计划

1、 建议每人写一份2013年年度总结包括对于泉麦有什么看法，有什么感言和建议都可以写的。字数不限

三、讨论二月份的工作；

之前有建议组织泉麦骑行活动，初步建议时间安排在2月15日或者2月16日

四、探讨下2014年的总体活动方向和愿景

1、2014年方向及愿景

在7年来的努力下，助学活动日益丰富。为了更进一步巩固泉麦的成绩，建议以开心学习，快乐公益的愿景作为2014年的泉麦工作发展目标。

2、关于助学

A、2013年泉麦有机会与中国文化义工团泉州分团的相关人员接触交流，为进一步扩大推广麦田计划，让更多人了解麦田计划是什么，主要做什么。结合文化义工团人员的特点主要以作家协会为主，考虑到泉麦之前开展捐建了不少活动室，建议可以结合他们的职业特点，邀请他们去为山区的孩子做一些写作及文化讲座的课堂。还可以组织一些学校联合写作比赛，让孩子们分享一下他们的想法。

B、锦泓表示在年初，他有幸参加朋友机构开展的少儿心理教育活动，感触可以为山区老师开展一些心理知识的讲座，推广沟通技巧，或者通过心理绘画活动的分享，让孩子们懂得如何观察生活，即使在艰苦的坏境中也能发现美，分享快乐。

3、关于泉麦团队建设

作为麦田一直秉承的理念快乐做公益同时，我们麦友在随着麦田的成长的同时，也应得到关注，一个有战斗力的团队一定是一个学习的团队，如何让麦友也获得成长，会上初步讨论由人事组拟泉麦团队活动的思路及形式。（由于年底人事组人员无法到位，将安排后续讨论）。

4、关于泉麦宣传

会上锦泓表示2014年泉麦宣传方向将从单一的麦田文化信息的传播，提升到麦友更多的互动上，表示后续将招募人员充实泉麦宣传队伍。在做好泉麦宣传活动的同时结合麦田比如文化年，可以让更多的麦友来参与互动，孩子们需要学习，我们也要需要学习，提倡快乐学习；

5、关于项目的整理、捐建的物资方面的提议

泉麦经过7年的发展，已经开展了很多项目，需要把这些项目整合统计，希望能将捐建的详情做一个归档，比如学校的联系人、联系方式等进行一个归类存档，以方便往后泉麦管理人员的查阅及跟踪；

6、关于走访

多组织一些山区走访，促进积极性，在条件也许的情况下，也可组织泉麦麦友参加其他分社的一线捐助走访等活动。希望泉麦今年能从单纯的物资捐赠助学模式走进深度素质助学的方向，让孩子懂得分享，结合心理学方面，打开孩子们的心结，引导其正确的一个生活观。

五、讨论关于与福厦联合开展活动

1、锦泓反映福州团队负责人赤那在走访一些山区学校后，有老师反应说苦恼于如何向孩子教授英语，恰好福州有一英语培训机构有意愿给山区教师一个英语培训的公益项目，咨询我们是否愿意参加。初步讨论，觉得泉麦目前跟老师和学校没有沟通到这方面的问题，在接下来的走访中，可尝试跟学校沟通，再做具体研究。

2、另福州团队赤那征询是否可以拟一个三地联办的活动项目，锦泓经初步考虑，和赤那协商，可以借泉麦刚开展麦田彩虹室项目的契机，在福建范围内开展捐建这个项目，在合适的时间组织举办“画出彩虹”三地巡展，通过这个平台为山区和城市里的孩子搭建一个展示的机会，也给福夏泉三地更进一步互相交流的机会，同时宣传麦田计划。

六、泉麦管理团队2014年各工作组具体岗位人员的招募、确定、公布

由于泉麦管理小组后勤组醉心芸个人原因暂时请辞退出泉麦管理工作，由吴雯顶替后勤组组长之职，零乱协助后勤组部分工作。另外部分组别的管理人员也因个人工作关系，无法付出更多的精力与时间，管理小组将根据开展情况及时协调工作的安排。2014年，泉麦急需更多的愿意为泉麦付出的人站出来，会上决定挖掘招募人才，同时把新的管理人员向总社备案和向泉麦麦友公布。

此次会议由于年底，考虑大家的个人等原因！会议内容只暂作提议！具体执行，将于二月份讨论！感谢工作管理团队13年一年的辛苦付出！

泉州麦田

2014年2月份会议记录

会议类型：泉麦例会

会议时间：２０１４年2月１１日

会议地点：泉麦活动中心

会议主持：锦泓

会议参与人员：锦泓、吴雯、真皮、二卡

会议记录：二卡

议题一：关于2月份骑行活动内容讨论。

路线：侨乡体育馆-刺桐路-宝洲路-万达-天后宫-新华路-西湖-闽台缘-西街烤鱼（聚餐随喜）

活动中特色内容：介绍路线中泉州麦田曾经举办活动的地点的点滴，或者特色小吃、景色等。

议题二：关于后勤组工作

1、明确机场物流、速尔物流，曾经寄出的货物数量。

2、2-3月份期间需要对麦窝物资进行清晰的盘点、记录。由于之前活动捐出去的物资录入及出库的时候单位不对，导致数量混淆，目前实际库存与账面库存有些。

3、学校走访、回访资料表格变更：根据总社“走访资料登记表”结合泉麦具体情况更改，以便日后规范使用。

议题三：关于泉麦上半年活动

1、生活娱乐交流4-5次/年

2、培训3次/年，形式可为新人培训、志愿者新讯息传递类、团队建设活动。

3、关于上半年活动的规划：

（1）三月份活动：

A、3月份德化春美小学、雷锋中学（深度助学项目写作讲座、上美术课，分2批）

B、达山小学活动室（之前一直关注达山的麦友与学校沟通，了解学校的想法，活动可结合植树节活动）。

（2）四月份活动可考虑开展图片展。

（3）五月份三明尤溪图书角回访。

（4）六月份可组织参加大麦田年会。

其他事宜将根据具体情况开展。

议题四：关于泉麦开展的项目资料等的记录

考虑泉麦成立项目组，设计“泉麦项目登记表格”：记录泉麦团队历年来所有的项目资料，避免由单个项目负责人掌握项目资料而在岗位变动时候无法交接造成资料流失。

议题五：泉麦团队招聘

目前泉麦管理团队部分岗位管理人员缺失，考虑结合推荐、自荐等方法招募志愿者，充实管理团队。

议题六：关于群规范管理

建议：“一、二群”改为“生活群”，可相对自由聊天；“工作群”改为“志愿者群”，制定群管理规则，一则树立自愿者的角色特征，二方便对泉麦每年参加活动的志愿者进行统计。该群只接受参加麦田开展的公益助学活动的志愿者，活动形式限走访、回访、培训，一年内没参加三次活动的（暂议）就清出群。

泉州麦田

2014年3月17日泉麦例会会议记录

会议时间：2014年3月17日
会议主持：锦泓
参加人员：锦泓、小空、可可、小梵、王小冰、十七、吴雯、二卡
会议记录：小空、可可
会议整理：可可
会议议题：
一、讨论泉麦2014年与刺桐花深度助学项目“一堂音乐课”的具体执行事宜”：
由刺铜花音乐教室老师“十七”介绍与麦田计划泉州团队共同开展“一堂音乐课”项目介绍（详见后期公布的具体方案）；与会人员均赞同开展此项目，暂由锦泓负责与十七的对接工作，可可负责项目的存档资料；所有对外公布的信息（包括文字）须经由麦田泉州团队确认核实后方可对外公布；因项目周期时长的原因，具体执行细节须进一步商讨，初步拟定为“达山小学”为第一个试点地；

二、泉麦上半年活动整体规划：
① 关于“永春达埔达山小学”建立麦田图书室、图书角的活动召集；
确定3月23日走访“永春达埔达山小学”建立麦田图书室、图书角；

② 雷锋中学“写作”助学项目的开展，春美小学的回访活动时间；
  由阳光老师负责与德化雷锋中学、春美小学联系，确定回访时间；

③麦友汪榕告知万达广场四月份有场公益活动，邀请泉麦参加；
待万达广场公布活动方案时，符合要求再做决定；

④讨论是否参加4月2日泉州义工团晚会；
待可可确认“小小的梦想”手语组人员后答复；

⑤结合总社麦田文化年“三月-最美笑脸” 决定下旬开展一场户外活动；
活动场地以户外为主，可抓拍到麦友笑脸（由二卡、可可负责）；

⑥结合“一堂音乐课”的开展，拟定6月接任总社“橙色文化年”主题活动；

三、2-3月份后勤组物资清点整理汇报；
后勤组组长吴雯汇报2-3月份物资的清点情况，因盘点都是零散的物资，帐面上的数据与实际库存物资存在出入，名称与实物不一致等现象，所以给清点工作带来了一定的工作量及困难，现帐目由麦友零乱在核对，目前先把能核对得上的先对，其余的另找时间再安排……

四、讨论泉麦团队项目的管理执行方式；
考虑泉麦目前开展的项目有麦田图书室/图书角、活动室、都市方舟，但未有专门人员在整理保存项目执行的相关资料，由此将物色人员专门负责此类工作，在没有人员接任的同时锦泓自荐负责项目的管理执行；

五、泉麦2014年管理组成员；
原秘书组组长飘零草因个人原因，退出泉麦管理团；可可自荐接任秘书组A岗，B岗人员待招募；人事组原B岗人员小空接任A岗，二卡（小烨）接任B岗；后勤组A岗吴雯，B岗军，财务组人员保持原来的A岗小梵B岗荣荣；

泉州麦田

时间：2014年7月31日
地点：麦田计划泉州活动中心（麦窝）
参与人员：锦泓、真皮、吴雯、二卡、可可
   本次会议主要讨论泉州麦田下半年将要或者正在开展的活动；因虫儿飞与飘零草未出席此次会议，下半年将要开展的“如愿易偿”项目须等两位人员提供计划后列入每月活动次序；“彩虹课堂”暂定永春吾峰侯龙小学作为项目的测试点。目前正在开展的“一堂音乐课”从九月份开始起至学校放寒假持续每月一次的授课；《麦友成长讲堂》不分节假日每月推出一期；以下为每月的活动明细，麦友们可以根据自身情况报名参加活动，具体时间及说明详见当月的活动召集帖；

八月：

8月10日 16:00-18:00	麦友成长讲堂“团队培训-合力致胜”	泉州美食街刺桐花儿童音乐馆
8月17日 18:00-22:00	参与义工“金秋助学”活动	泉州府文庙

九月:

9月 -1	“一堂音乐课”	永春达山小学	第二课堂
9月 -2	“阳光小荷”	安溪科洋小学	第二课堂
		安溪东溪附小
9月 -3	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂
9月 -4	麦友成长暨新人培训

十月：

10月 -1	“一堂音乐课”	永春达山小学	第二课堂
10月 -2	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂
10月 -3	“阳光小荷”	三明市尤溪坎兠小学	回访
10月 -4	泉州爱心培训学校	泉州新华路	回访
10月 -5	麦友成长讲堂

十一月：

11月 -1	“一堂音乐课”	永春达山小学	第二课堂
11月 -2	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂
11月 -3	顺昌大历中学	南平市顺昌	回访
11月 -4	长汀同心儿童院	龙岩市长汀县	回访
11月 -5	麦友成长讲堂

十二月：

12月 -1	泉州麦田八周年	走进泉州华侨大学
12月 -2	“一堂音乐课”	永春达山小学	第二课堂
12月 -3	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂
12月 -4	麦友成长讲堂

泉州麦田

会议时间：12月18日19:00
参与人员：锦泓、小空、荣荣、吴雯、可可
会议记录/整理：可可

主要内容：

一、关于2015年五人小组管理团队问题；

经讨论，2015年现有在职的五人小组成员不变。目前，秘书组、人事组、后勤组的B岗人员都空缺，且小空和吴雯2015年是否留任还有不确定因素。因此，当下之急是发现和培养后备人选，先配齐管理团队AB岗位人员，如果可以，最好多发展几名有潜力的成员作为储备。

二、2014年泉麦开展项目小结，

1.深度助学第二课堂（锦泓汇报）

①与泉州刺桐花儿童音乐馆合作的第二课堂“一堂音乐课”只有永春达山小学一所学校在开展，；2015年6月份是开展活动为期一个学年，届时会组织一场深度助学的晚会（年度总结会）；对于这个项目的实施目前还在摸索中，未有一套成熟的方案，但是可开始做项目反馈和调查；

②与中国文化义工团泉州分团合作的第二课堂“阳光小荷”已开展的学校有德化雷锋中学、安溪东溪小学、三明尤溪坎兜小学三所小学，目前每个学校也仅是开展过一次的活动；

③与泉州起点美术合作的第二课堂“彩虹课堂”项目实施在永春吾峰侯龙小学，项目周期是2014年9月到2015年6月，截止目前仅只开展3次课程（10月.11月.12月）；

如果我们能从中慢慢摸索出一套方案，再来提一些具体的合作细节；我个人的想法，这种比较专业的课还是要找专业的人去做，他们更多的是倾向专业化，比较少向我们麦田做的公益性，他们对公益的理解度及目的性都是我引导协助公益组织。开展的这些课程无非也就是让孩子们多一个表达的方式和锻炼的机会，相较于美术我觉得农村的孩子更需要音乐；美术的话，随便拿个笔就能画，音乐的话，能接触的机会太少了；

2. 根据后续情况讨论如何开展“如愿易偿”项目（可可汇报），

“如愿易偿”项目泉麦这边是由麦友飘零草负责的，因为路程原因她本人没办法到场，我就代替她简要播报；这个项目目前到了愿望采集，已收录36个愿望，2015年1月份会在论坛的系统公布结对；因为我在本周二（16日）发了一份这个项目的调查表给参加“如愿易偿”项目的志愿者做调查，主要目的也是想知道在以后开展活动是由总社直接开展还是我们团队承接开展，截止目前只收到麦友小草和小空两个人的回复，而对于这次开展的活动小草本人也觉得和泉麦脱节，现在又要总结调查，存在到底是总社在做还是泉麦在做的疑惑；

3. “麦友成长”课程（锦泓汇报）

“麦友成长”课程在2014年总共做了四期的活动（6月、7月、8月、9月），之前都是请其他机构的心理老师来上课程的，因为可可提到让其他麦友参与进来，也列出了10-12月的活动大纲，后面没人在跟进，不知不觉就消失了；

结论：明年（2015年） “阳光小荷”交给文子老师一个人做；锦泓本人继续跟进“阳光小荷”、“彩虹课堂”，明年组织一个画展、一个晚会；“如愿易偿”项目：由总社主导开展，泉麦配合（五人小组不参与项目），“麦友成长”课程找其他机构合作；因为路途远；山路曲折，桃舟不列入泉麦常规活动，另行开展；

论坛泉麦项目链接：http://bbs2.mowo.cn/thread-154699-1-1.html

四、关于志愿者活跃策略的讨论

  可可：现在很多麦友都是潜水状态，能不能利用年关的机会团队开个小晚会（大Party），纯属大家聚在一起娱乐，列几个节目，如歌舞、小品、打油诗等或由麦友自行报名参加，也就是展示各自才艺，如果真真没人报名的话，能不能由在座的五人小组成员按照以上的几个节目进行抽签，抽到签的这个人再去找4-5人的麦友来参与节目表演。再者成立新人群的时候有提过每个月开展一次新人培训，到最后也都什么都没做。2013年后，每个月的一次团队腐败活动也都不了了之；

   小空：发一个贴，来的只有一个人，觉得泉麦组织三五个人的小活动，叫几个人还可以，要是说叫几个人浩浩荡荡一大群，做大点的活动，有时管不到吧；之前组织2次活动，一条条列，挨个打电话，对方说忙没注意、没看到；听到这样的话，就不想再组织活动了；这样搞几次活动就坚持不下去了；2012、2013年之所以跟大家会熟悉，是因为参加了无数次的腐败，座在一起吃吃喝喝，如果是因为做活动熟的也是因为活动在腐败；如果一月份要开展团队活动就找个就近的地方大家纯粹的一起玩，不要什么表演；

   荣荣：一说表演就被拒绝，今年除了锦泓发展的那几个带动课堂的，还是其他机构合作的，也不算是麦田的，等于朋友关系帮忙；只是说麦田有什么需要，会帮忙；再说新人也要感兴趣聊了才有用，不感兴趣的聊了也没用；要参加的也要是对这个有兴趣的；

   吴雯：如果说只看表演兴许还有人参加；

  锦泓：其实可以找个水库边上，想钓鱼的钓鱼，想烧烤的烧烤；据说南安有个地方，可以自己DIY做食物等；现在就是要么有一个新人进来，而这个新人又有一帮人，这样才能承接起来；2013年的时候，主要是那拨人有几个各个不懂岗位的人带动，刚开始也是只有我们几个人能玩得到一起，坚持到最后的还是我们这几个，所以才建立了今天的团队；现在大家也玩得久了，也没那么多的精力天天腐败。还有大家对于新的东西都有个吸引力，人都是这样的，说白一点就是喜新厌旧；说个人的心声，加入麦田前前后后也3年了，越来越觉得公益这种东西不能强求，有心自然会去做好，没心再怎么做只有自己累；我们几个人的出发点，也就是让泉麦越来越完善，越来越像组织，问题是团队的的情况大家都比较忙，现在泉麦也只有8岁，像你们也才20多岁，比较年轻； 现在30-40岁的麦友他们不是跟泉麦一起成长，没有那么多的感情，大家的步伐不一样，不过到泉麦15周年应该能达到一个比较完整的，现在就不要期望，还是走特色化；

  可可：因为我觉得室内的活动比较好开展，对于我个人室内场地和时间都能安排得过来，室外的话，没有太多时间联系场地和安排人员、车辆等；我的方案被否决，那我就不想让自己跳入另一个方案，室外活动，看看人事组有没时间，有时间的话就组织；

结论：目前只开展常规活动，其它分社活动根据情况再做定夺；

五、关于泉麦新项目的探讨

  可可：从锦泓那边有听说明年还要再开展一些新的项目，能不能简单说明一下；

  锦泓：,刚好总社有“关爱女生、小药箱”这两个项目，也碰巧有医生愿意做这样的事情，当然这些也只是口头，没真正落地，也没把握；不知道对方能不能跟我们配合得起来。
结论：合适的话，就开展；

六、关于麦窝库存衣服去向的通报

因为款式比较旧，又是秋装款，直接变卖，当泉麦经费；

七、2015年1-6月活动一览表：
一月:

1 月-①

户外活动

形式暂定

团队活动

二月:

中国春节

无安排活动

空白

三月:

3月-①	麦友成长	形式暂定	团队活动
3月-②	德化雷锋中学	形式暂定	走访活动
3月-③	一堂音乐课	永春达山小学	第二课堂
3月-④	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂

四月:

4月-①	麦友成长	形式暂定	团队活动
4月-②	德化春美小学	形式暂定	走访活动
4月-③	一堂音乐课	永春达山小学	第二课堂
4月-④	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂

五月:

5月-①	麦友成长	形式暂定	团队活动
5月-②	泉州爱心培训学校（自闭症）	形式暂定	走访活动
5月-③	一堂音乐课	永春达山小学	第二课堂
5月-④	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	第二课堂

六月:

6月-①	麦友成长	形式暂定	团队活动
6月-②	泉深度助学晚会	形式暂定	团队活动
6月-③	一堂音乐课	永春达山小学	（一学年）
6月-④	“彩虹课堂”	永春吾峰侯龙小学	（画展）

泉州麦田

麦田计划泉州团队四月份管理小组会议记录

会议时间：2015年4月3日20:00-22:00
参与人员：烟斗、小梵、雷司令、文子、净萌、吴雯、可可、小空、锦泓、陆风
会议记录：蚊子
会议整理：可可
主要内容：管理小组重组、活动规划
一、现状：
① 锦泓、小空、可可均表示因为任职年限较长，希望有新成员新血液接替；
② 对于需要表决和发表意见的事宜，团队管理成员参与度不高；
③ 团队氛围不活跃，志愿者不愿承担组织活动工作；

二、各项讨论：
锦泓：
① 组建华侨大学麦田高校组,经过14年于华大公共管理学院学生的交流沟通,2015年得到华侨大学部分学院老师的肯定及公共管理学院青年志愿者协会负责人的支持，决定在五月份换届之后将会着力参与到麦田计划泉州团队活动，并希望邀请莫凡到学校做一场公益分享；
② 第二课堂“一堂音乐课“到六月份为满一年，五月份将会开办一场晚会，至于后续是否继续在达山小学或是其它学校开展课程，需要从长计议；

可可: 计划本月19日开展一场新人交流会；

吴雯：尚能留任岗位，时间允许有事没事过来麦窝看看；

烟斗：只要团队需要，随时都愿意分担自己的一份力；

雷司令：由于各方面的原因，并不能参与到团队事务，对于团队开展的第二课堂非常支持；

蚊子：在时间允许的情况下，可接任一些工作；

净萌：愿意给团队策划活动；


三、新年活动规划:
① 保持原来的第二课堂“音乐课、美术课、写作课“；
② 每月开展一场麦友成长课题；
③ 以三个为期开展一次新老麦交流会；

四、补充：
① 志愿者蚊子（项目组）、小鱼（秘书组）、烟斗（后勤组）加入管理小组；
② 团队架构：原秘书组和人事组合并资料组，新成立项目组；项目组成员小空、蚊子；
③ 新团队架构报备总社；

五、调整后的2015-2016年团队架构：
a. 召集人 ：锦泓
b. 资料组 ：可可、小鱼
c. 财务组：小梵、荣荣
d. 后勤组 ：吴雯、零乱、烟斗
e. 项目组 ：小空、蚊子

泉州麦田

泉州麦田6月份例会记录：

会议时间：2015年6月4日晚上19:30-21:00
会议地点：麦窝
参与人员：徐强、小空、吴雯、荣荣、随风、可可
会议整理：可可

背景：
过去三年里，泉麦慢慢从简单的扶贫（输送物资）转型做项目（第二课堂），经过去年一整年的摸索，我们发现，因为第二课堂到学校开展的都是正常工作日，很多坐班的麦友都无法参与到其中。再来，大泉州（包含晋江、惠安、南安、石狮）主要以产业为主，经济的不景气给一些企业老总带来不少压力，在这样的冲击下更无法顾及到麦田。人员的流失，团队凝聚力也逐渐走向滑坡。

过程：
第一部分讨论，从“为什么来到麦田”开始，让每个参与者重新回顾一下当初为什么来到麦田，第二部分”各用一句话概括泉麦的好和不好”，让大家一起发觉当前最需要解决的问题；第三部分”你心目中的泉麦”，由此一来，我们的发展方向也有了。

结果：
  从以上设定的几个问题可以看出，大家比较能接受把泉麦定义为“快乐公益，简单助学” 的点上， 也得出目前最紧缺的就是“人、人、人，人都在哪儿“，所以，我们决定从清理麦窝出发（本月15日前完成），把现在的麦窝重新装修，打造一个我们共同的”泉麦之家“；抛开制度，防守底线，引人入室；

在新一轮召集人未产生时，泉麦所有事务由管理小组共同商议处理，

泉麦组织架构：

  

【公告】泉州团队管理小组各组工作职责：

http://bbs2.mowo.cn/thread-172645-1-1.html

确定重要事务投票的5个人的名单:

dgfly

辛苦了，各位！！