中国麦田计划凉山团队各项管理制度、规则流程汇总

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:40

本帖最后由凉山麦田于 2013-6-7 01:05 编辑

   各位凉山麦友，凉山团队在经历了两年多的成长后，终于走出了适合自己的发展道路。团队的发展离不开制度的帮助与约束。团队在前期发展道路上总结出来了一些经验，团队结合本地实际情况，参考总部的规章制度，也借鉴了其它团队、分社的管理经验。总结出来了以下的规章、制度、规则！以下的条文也经过了五人管理小组的多次辩论、审核、修改。希望全体麦友认真学习、积极领会、严格遵守。争取在今后团队的发展中灵活运用，把自己锻炼成为一个合格的麦田志愿者！为更多的贫困孩子做出自己最大的贡献。如果你对下列条文的规定有质疑或不明白的地方，请联系5人管理小组成员，他们会给大家解释。如果他们单独不能给你解释问题请你别急，他们会及时在群里讨论你的问题，最终给你一个合理的结论。谢谢大家！

                                                                     中国麦田计划凉山团队
                                                                           二0一三年六月

※星云※ · 发表于 2014-5-6 19:04

学习借鉴，赞一个

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:40

本帖最后由凉山麦田于 2013-6-6 23:52 编辑

中国麦田计划凉山团队管理制度

第一章
基本制度
第一条
严格遵守国家的法律、法规和麦田总社的规章制度。
第二条
爱护国家财产，保护公共设施，讲究文明礼貌，尊重社会公德。
第三条
增强组织纪律性，在参加集体活动中。如遇有特殊情况，要听从活动负责人员指挥，保持良好秩序，不得各行其是。
第四条
任何人不得有损害麦田计划形象和声誉之行为；任何人不得以麦田计划的名誉进行有商业性质的交易和宣传之行为；任何人不得未经五人管理小组同意，私自以麦田志愿者身份代表凉山麦田参与非麦田计划的各类活动；不得有其他对麦田计划和麦民有伤害的所有行为。
如有麦友涉及以上所述行为，团队将会对其行为调查评估讨论，并作出处置（教育引导或清除出团队；有涉及违法行为的，将有关信息移交司法部门）。
第五条
参加重大活动，列队行进要听从口令指挥，保持队形严整，喊口号、唱歌要整齐洪亮。
第二章
活动制度
第六条
参加活动前的麦友们，请先细知当次活动的明细流程。应提前10-30分钟到达活动现场，做好活动报到和一些前期准备。

第七条
到活动现场主动报到登记，主动听从活动负责人工作的安排，让人人都真正参与到活动中来。有麦服、徽章,工作牌的麦民请自觉穿戴，保持麦田形象。

第八条
活动现场麦友请勿有追打嬉闹，注意保持活动现场的卫生，在活动结束时一定要清理现场。注意保护活动设施，不留下垃圾。时刻注意麦田形象，起到一个模范作用。

第九条
活动期间，不允许向群众派发和麦田无关的资料、个人名片。不允许接受现金捐赠。

第十条
由于新麦友对麦田未够熟悉、了解，请老麦友主动做好解说工作，对市民及同学的提问做到有问必答,并主动与他们交流，如新麦友不能回答的问题可以请教老麦友。
第十一条
参与活动期间，有事确定要离开的，要向活动组长说明，并与接替人做好交接手续。

第十二条
活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。

第十三条
活动期间所产生个人的交通、食、宿及其他费用，由其本人负责。活动期间产生的集体费用，将由组织者负责费用AA分摊。当次结清，并于汇报帖上及时公布。
第十四条
参加活动的麦民，要注意自身安全以及交通安全。并应按活动目的向有相关经验的老麦民学习专业的安全技能
第十五条
活动负责人要做好活动时间及人数统计，活动结束后应将签到表、图书、照片、视频交文化资源组存档备案。物资收条交后勤组保存。
第十六条
活动时间及次数。意向志愿者年活动次数不少于一次。正式志愿者年活动次数不少于二次。活动时间以小时计算，签到后活动时间不得少于两小时，否则不与计算，特殊情况除外。
第十七条
积极参加麦田组织的学习，自觉阅读有关麦田书刊，网页。紧密联系实际，加强自身知识。
第十八条
按时参加麦田文化学习，遵守课堂纪律，注意听讲，认真记录。
第十九条
积极参加各项培训，争取掌握各项目操作规程，为以后参加活动做好准备。
第二十条
培训时坐姿端正，不准脱鞋、不准赤膊、及其它不雅行为。
第二十一条
参加活动说话和气，举止文明，说真话、实话，不说粗话、脏话，不准做低级下流动作。
第二十二条
活动期间讲究文明用语：有求于人时，用“请”、“您”等敬词；有愧于人时，用“对不起”、“请原谅”等歉词；有助于人时，用“没什么”、“别客气”等谦词；得到别人帮助时，用“谢谢您”、“麻烦您了”等谢词。
第三章
财务制度
第二十三条
凉山团队财务完全按照总社[中国.麦田计划各地财务管理条例]规定执行。
第二十四条
财务小组要按照总社的规定。做好财务报表统计，及时专帖公布。接受监督。
第二十五条
麦田凉山团队所有活动遵循AA制。活动结束要在网上公布当次活动详细费用。
第四章
物资制度
第二十六条
物资由后勤组负责管理、存放、登记、造册。[图片由宣传组负责][公用义卖物资由财务组负责]
第二十七条
物资进出必须有登记，负责人必须签名，物资去向须有反馈记录。
第二十八条
物资按季度做出报表，及时专帖公布，接受监督。
第五章
人事
档案制度
第二十九条
个人档案资料由文化资源组负责人管理，并保密，不对其他人和组织公开。团队档案要及时公开。
第三十条
参加的麦友要做好保密工作，不得随意泄露受助人和资助人的资料，以及活动赞助商（人）的资料。
第三十一条 QQ群管理按照[中国麦田计划凉山团队QQ群管理实施细则]管理。高校QQ群由高校自己管理，文化资源组组长协助管理。
第三十二条
团队组织架够及人事管理，由团队五人管理小组统一安排管理。任何个人不得代表团队对人事作处理安排。各小组不设人员限制，小组人员学习由各小组组长负责。副组长由个人自荐或组长推荐，报五人管理小组审核通过。【请参照人事具体流程规则】
第三十三条
文化资源组要负责统计志愿者服务时间、次数。做好每年两次的正式志愿者申报。配合总社完成其它统计。
第六章
附
则
第三十四条
本制度本着凉山麦田成立时的宗旨，一切为了凉山团队能够开展更多、更好的、更有意义的志愿活动，最终帮助更多的山区贫困孩子。希望各位凉山麦田计划志愿者能够自觉遵守，共同努力让我们凉山麦田形成有组织、有纪律、有凝聚力的一支助学志愿者队伍；同时也是考核志愿者表现的一项基本内容，是进行评审的一个基本条件和实施奖励的重要依据，所有凉山麦田志愿者都必须严格遵守，付诸实施。
第三十五条
本制度自二0一三年六月一日发布起施行。

                                       中国麦田计划凉山团队


                                             二0一三年六月一日

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:41

本帖最后由孤狼一匹于 2014-12-25 02:07 编辑

中国麦田计划凉山团队QQ群管理实施细则
第一章范围
本办法适用于麦田计划凉山团队建立的所有QQ群。
一、对外联系群：

1、中国麦田计划凉山1群
群主：古云子群号：144782709

管理员：应届5人管理小组管理

成员要求：

现有成员、2013年6月1日以后不接受所有志愿者申请，只接受经起点群培训或参加活动3次以上志愿者申请。

2、凉山麦田起点群

群主：古云子群号：260327451

管理员：由文化资源组安排管理

成员要求：所有凉山团队新志愿者都必须申请加入。
3、中国麦田计划凉山2群

群主：古云子群号：158622049

管理员：由学生自己管理、召集人配合管理

成员要求：接受学生志愿者及团队对应人员申请

4、麦苗班分享群
群主：孤狼（暂时代理）群号：236594964

管理员：古云子 留尘 碧水琼绵（暂时代理）

成员要求：只接受参加过走访志愿者的申请

二、内部工作群：

1、麦田凉山团队工作群
群主：古云子群号：217238657

管理员：暂不设置管理员
成员要求：五人管理小组成员、各职能小组组长、认证志愿者。不接受意向志愿者申请！

2、凉山麦田五人管理小组群

群主：古云子群号：43962769

此群只限凉山团队5人管理小组成员，不接受任何志愿者的加入,不设置管理员。群邮件时效性设置为一周，特殊事情将根据情况特殊处理，但结束时需要有群消息告知说明！

第二章
职责
三、 QQ群由凉山团队召集人直接负责，群管理员负责各群的正常管理。

四、各群管理员在群里是群核心力量，有责任正确引导新进入群内的麦友，并回答新人所提出的与麦田相关的问题；积极调解群内所发生的问题（如发生口角事情），负责管理各项群内事务。
五、进入群的麦友统一ID，进群后请及时更改群名片：地区(男)♂姓名或地区♀(女)+姓名，本地志愿者要求地址精确到县份，外地志愿者地址到分社即可。便于大家认识和交流。

第三章要求
六、入群条件：

1、麦田计划注册麦友，在加入QQ群时，请注明论坛ID，并说明介绍人，以便验证。不接受未成年人的加入！

2、QQ群坚持自愿加入的原则。有意愿加入者需对麦田计划有一个初步的了解，了解麦田计划可到麦田计划网站和麦田计划论坛阅读相关贴子，也可以向了解麦田的人员咨询，等有初步认识后再申请加入QQ群。
七、群内权力和义务

1、文明聊天、团结友爱；严禁发布黄色图片和带有含病毒、造谣、猥亵、暴力、色情、迷信、诽谤他人、破坏团结的言论，否则管理员在警告无效时，将其踢出QQ群。

2、尊重网上道德，遵守《中华人民共和国有关法律法规》；承担一切因您的行为而直接或间接导致的民事或刑事法律责任；参与群即表明您已经阅读并接受本规定条款。

3、在群内故意挑衅他人、讲粗话、脏话、以侮辱性语言攻击群内的群员、诋毁他人隐私者，管理员有义务对其提出警告，警告无效者有权将其踢出QQ群。

4、群里如发生争执，所有成员均有责任进行劝解，严禁推波助澜，把矛盾激化，情节严重者，管理员在警告无效时，将其踢出QQ群。

5、不得在QQ群内，发表有损于麦田计划的言论和做有损于麦田计划利益的事情。否则，一经发现，将立即请违反者离开，或向群公开道歉并澄清事实。

6、不得对群内其他成员聊天造成干扰（具体包括恶意刷屏、挑衅滋事、QQ病毒等），管理员有义务对其提出警告，警告无效时，将其踢出QQ群。发广告者一律踢出。

7、加入群后半年内不参加任何活动、加入后参加过一次活动后一年内不再参加任何活动者将被清退出群（活动包括：例会、群聊、图片展、走访、分社交流会和资助款发放等）。

8、服从并监督管理员的管理，对管理员执行管理权力有异议者，可向团队五人管理小组提出申诉。群管理员违反上述规定的，一经核实。一律踢出到起点群。

9、如果团队管理人员参与争吵、争执，由召集人第一时间踢出群后协调处理，处理好后再进群。
第四章其他
八、如出现上述行为属中毒症状，请在清理完病毒后，再申请进入QQ群。
九、管理员在清理违规群员时，必须在群内公告，列明违规条款。
十、对被管理员踢出起点群的麦友，同时取消志愿者资格。必须参加二次活动后经过团队审核，才可以再次申请
十一、团队保留此细则，在实际管理中如有遗漏进行补充完善的解释权力。
十二、对麦田计划不是很了解的，请先到起点群或者网站去咨询学习。起点群号：260327451 网站：www.mowo.cn
麦群是你我的家，是麦友共同的家园，牵起我们的手，汇集我们的爱，给孩子一个机会，给自己一份快乐！让我们一起为凉麦努力、加油！再次谢谢大家的支持和配合！

[团队保留对此细则的修改、补充、解释权宜]



                                                                     麦田计划凉山团队

                                                                     二〇一三年六月一日

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:41

本帖最后由凉山麦田于 2015-9-13 21:23 编辑

中国麦田计划凉山团队架构

1、团队架构图

2、团队架够分工、职责说明

一、五人管理小组（核心团队）

根据总部的规定，结合我地实际情况，凉山团队采取核心团队集体决策管理制度。对团队的规章、制度、人事安排、大型活动、重要决策进行管理和审核；核心团队成员各有分工、各司其职，但彼此必须无条件及时配合其他成员提出的工作协助。核心团队成员如下：

1、麦田ID：古云子 QQ号码：313500237

2、麦田ID：留尘 QQ号码：27464849

3、麦田ID：绵绵 QQ号码：105978352
4、麦田ID：孤狼一匹QQ号码：412642381

二、召集人

召集人工作职责

代表团队所有志愿者向麦田计划总部负责；做好麦田计划在当地发展的形象代言人；负责各部门关系的协调和工作总体规划；协调团队做好每次具体活动，安排好每次活动的整体动向和人员安排。负责团队各项工作的监督、管理，使各项活动在麦田规则范围内安全有效地运行；每季度以邮件形式向决策团队汇报工作情况；每年提交一次工作总结报告；团队召集人对参与的专项项目应按照项目要求进行各种形式的反馈，严格执行项目要求；负责和总社沟通；协调好与政府的关系；承担团队对外发言人的角色。
召集人：古云子 QQ：313500237 电话：13398471959
三、职能小组及职责：
1、后勤组职责

负责制定团队工作的相关管理制度，上报五人管理小组审批。批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督；根据团队发展及出现的新情况，及时对管理制度进行修订、完善。负责物资的整理和联系运输、大型活动的保障、兄弟团队、政府部门的接待。协助召集人负责团队的日常事务，论坛版块的维护，各种制度帖子的整理和发布，承担团队对内发言人的角色。

主要负责人：

2、财务组职责

严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》执行，负责团队日常财务核算，确保团队资金正常运转；严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律；做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及团队财务的收转、登记工作；严格执行团队各项费用审批制度，确保团队费用支出控制在预算范围之内。

主要负责人：留尘 QQ：27464849

3、项目组职责

负责团队项目管理、组织、实施、参与、监督工作，且有明确的职责，全面履行项目施工的质量、安全、进度；严格过程控制，保证项目质量；结合团队实际情况创新团队项目；完成项目管理目标；对外宣传联系，政府、企业、公益组织的合作、项目引进推广及执行。

主要负责人；孤狼 QQ： 412642381

4、助学组职责

负责深入实际调查研究，收集各种有利于团队助学的信息，把握好、利用好一切有利于开展团队助学工作的机遇；与学校建立密切联系，不断扩大助学工作的活动领域；认真学习和领会总部的方针政策，严格执行各项条例、规定，并通过制定工作计划，使助学工作有法可依、有章可循，保证助学工作方向的正确性；根据各志愿者的特点和特长，把志愿者组织起来，发挥助学活动的优势；麦田一对一、麦苗班，天使班的审核和结对工作；校外辅导团的组建；学生走访，物资发放等。

主要负责人：牟如 QQ；

5、宣传组职责

负责制定、策划宣传计划，并组织实施；拟定各种对外宣传的文件，包括：横幅、海报、网站、OA系统、宣传刊物等；对外塑造团队良好形象与电视台、网站、报纸等传媒单位，以及公益机构单位保持密切联系；整合媒体资源，及时报道团队活动成效以及先进典型事迹；营造良好的团队舆论氛围；开展好图片制作及展览工作。

主要负责人：

6、文化资源组

负责招募志愿者；团队、志愿者档案资料的管理；团队起点群的管理；每次活动照片（视频）、签到表等资料收集；对志愿者服务时间、次数（月/年）做好统计，并上报团队和总部；做好每年两次的志愿者认证工作；利用社会资源，构建和谐团队。不定时向团队麦友组织学习及培训，向团队推荐合适的人员，让每个志愿者都充分的发挥自己的作用，积极开展丰富多彩的文化活动。（例如游戏、晚会、茶话会、聚会等）
主要负责人：绵绵 QQ：425064688

[此架够是内部分工，只对总部说明。不负责对任何组织和个人解释说明；团队保留随时根据需要对架够分工的调整]

中国麦田计划凉山团队
2013年6月1日

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:42

本帖最后由孤狼一匹于 2013-6-8 21:30 编辑

中国麦田计划凉山团队人事流程规则

为了加强团队的人事管理，理顺团队内部管理关系和提高团队做事效率，使团队人事管理规范化，根据总部要求，结合团队实际情况，特制定本流程规则。具体适用范围本流程规则作了详细说明。团队今后人事管理，均依本流程规则执行。

一、五人管理小组

五人管理小组成员的产生及资格：凡有意向的麦友可以自行申请或团队推荐候选人，经决策团队审核，由本社志愿者民主投票选举产生。总部规定五人应包括召集人、财务组和资料组负责人各一名，另二位职责由各地根据实际情况安排，可以是活动组、宣传组、外联组、物资组等等。这五人应满足麦田总社认证志愿者条件。

二、团队召集人

团队召集人产生办法及资格：
1、有意向的麦友自行申请或团队推荐候选人，经决策团队审核，由本社志愿者民主投票选举产生。候选人必须注册麦田一年以上，对麦田的运作有所认识和理解，认同麦田计划的理念，参加麦田公益活动6次以上，积极参与麦田各类活动的策划、宣传工作。

2、召集人任期两年，到期后再行选举。可连任。

3、召集人在任期内，有以下情况的予以取消资格，重新选举：

a. 在任期内，该分社各项工作停滞不前，经分社其他成员申诉，麦田总部考核后予以撤换。

b. 违反麦田计划宗旨，未能很好执行麦田计划各项规章制度，经麦田总部告诫未能改正者。

c. 被取消麦田志愿者认证资格者。

d. 违反国家法律法规者。
e. 自愿放弃召集人资格者。

f. 健康原因等不适宜继续担任召集人者。

三、各职能小组组长

1、职能小组组长产生办法及资格：凡有意向的麦友可以自行申请或团队推荐候选人，经决策团队审核，由本社志愿者民主投票选举产生。职能小组组长必须满足认证志愿者资格。

解释说明：

（1）以上选举人和被选举人都必须满足认证志愿者资格。
（2）原则上各小组组员不设人员限制，副组长人员不得超过三人。确实需要超过的，必须把情况上报五人管理小组审批。财务组人员不得少于三人。任职时间两年，同步团队选举。
（3）以上人员有任职、变动时，必须以团队名义在麦田网站发人事公告贴，并向总部发邮件备案，方为认可。任职后必须加入工作群。一群和起点群都以职务来修改群名片，以便志愿者咨询。

（4）任职期间，不可轻易退出。确实需要退出的人员必须以邮件的方式，上报五人管理小组审核批准。得到批准后必须与新任职麦友办理好交接工作后方可退出。若私自退出因此影响团队正常工作的，使该组工作停止不前的将取消其志愿者资格并发邮件给予说明。影响特别严重，导致团队、成员成绩无效；团队经济因此造成损失的，团队将上报总部，取消其志愿者资格；并在凉山版块、QQ群、群邮件里发布公告。
（5）其它未尽事项，按照总部规定执行。团队保留本流程规则解释权！

                                                中国麦田计划凉山团队

                                                   2013年6月1日

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:42

本帖最后由凉山麦田于 2013-6-7 00:00 编辑

中国麦田计划凉山团队活动流程介绍

适用于今后凉山团队所有活动

一、活动策划：活动策划需有详细的策划书：包括活动时间、活动地点、活动主题、活动介绍、活动预算。报五人管理小组审批。5人管理小组应在第一时间商议后，做出答复。

二、活动备案：由活动负责人起草，交由五人管理小组，统一向总部秘书处备案。

三、活动召集：由召集人以团队名义，在网站发布召集帖。

四、活动进行：活动负责人要负责活动签到、安全、照片（视频）、物资收条、钱款收据及学校资料的收集保存及当次活动费用AA制的分摊。AA制费用必须当场结算。如有少数钱款留作团队费用的，需要当场说明。

五、活动结束：活动结束后，应将上述资料在两天内交由团队对应职能小组存档备查。钱款交由团队财务组登记上帐。

六、活动汇报帖：由各职能小组负责发帖，发于凉山版块。需要以团队名义发帖的请联系召集人或五人管理小组。

凉山团队全体志愿者及爱心人士都可以根据此流程组织、申请、安排活动。团队保留对本流程的解释权！

中国麦田计划凉山团队

2013年6月1日

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:43

本帖最后由凉山麦田于 2013-6-7 00:02 编辑

占位发帖，留作备用！谢谢

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:43

本帖最后由凉山麦田于 2013-6-7 00:02 编辑

占位发帖，留作备用！谢谢

凉山麦田 · 发表于 2013-6-6 23:47

感谢你的浏览

接受质疑！
你可以把你的问题跟帖说明。
但问题解决后管理员会删除你的帖子
谢谢配合

麦亚傥 · 发表于 2013-6-7 08:41

详细周密明确

123缘分 · 发表于 2014-5-1 20:15

你们做得真好！向你们学习。凉山加油！四川加油！麦田加油！

山里神仙 · 发表于 2014-5-4 11:16

这个制度好

绵阳---燕子 · 发表于 2014-5-6 18:37

赞一个，学习借鉴

大头萝卜 · 发表于 2014-5-18 02:39

回复 2# 凉山麦田

支持支持再支持!!

liangjiazhi · 发表于 2014-6-29 01:09

千里走单骑 · 发表于 2014-8-30 10:56

制度健全，条理分明。赞一个！

麻城有缘人 · 发表于 2014-8-30 12:58

你们做得真好！向你们学习。凉山加油！四川加油！麦田加油！

志愿者仔仔 · 发表于 2014-11-6 20:15

学习、支持、赞！

大头萝卜 · 发表于 2014-11-27 00:52

学习！！！