本帖最后由 泉州麦田 于 2013-9-3 10:50 编辑
会议时间：
2013年8月13日
会议地点：麦窝
参与人员：醉心芸、荣荣、小梵、军、小空、可可（m可可）、锦泓、飘零草、虫儿飞（瞌睡虫）、烟斗、吴雯、陈陈、阿达夫妇、观
会议主持：小空
会议记录：虫儿飞（瞌睡虫）、飘零草
会议整理：虫儿飞（瞌睡虫）
会议议题：
1 、回顾上半年泉麦活动 总结经验（各小组对上半年自己组活动总结）；
2、 确定下半年开展哪些活动 是否有一些能够体现泉麦特色的活动（各小组对下半年自己组进行规划）；
3 、泉麦6周年募捐的3万块钱如何用掉；
4、 管理团队各组分工合作（无负责人情况下如何进行活动、各小组发言就目前小组建设提出意见进行总结）；
5 、确定每月例会时间；
6 、针对上半年新麦流失情况是否对麦友群聊天进行一定形式的引导；
7 、新麦友培训；
8 、是否给参加十次活动以上的麦友过生日；
会议经过：
开场：小空介绍此次会议的目的、会议议题。
一、醉心芸做后勤组工作总结：
1、完成麦窝物资盘点
2、支援各地分社的物资发放
3、跟广西南宁分社成立对接
二、可可做人事组工作总结：
人事组近半年来，组织了几场活动如
1、暴走
2、马拉松
3、培训
4、美食节大比拼
三、目前我们遇到的问题：人员流失问题严重对此的解决办法。
1、虫子提出：下半年，多开展分享会，组织麦友参与工作坊，在活动中穿插互动游戏，增进麦友的感情，以及相互了解。在石狮图片展当天，穿插了互动游戏以及图片讲解介绍，得到的反响目前来看还不错。
小草补充，石狮活动后，新加入的麦友反响不错，而且有麦友积极到论坛发帖发表感想。
2、小空提出：针对麦友反应大群不聊正事，只谈吃喝玩乐的事。提议在大群每天，不定时的滚动播出麦田信息、PPT或有关于公益之类的信息。实行值班制。
四、6周年募捐到的钱，余款如何使用问题。
1、虫子提议：下半年的图书室的回访考虑开展活动室、图书角。（南平、永春）
2、适当的开展新的活动室、图书角的点。
五、每个月例会要坚决的实行下去。
会议决定每个月第二周周二晚上在麦窝举行。如遇到节假日，在另行通知。
六、泉麦下半年工作人员的变动
1、负责人一职：锦泓表示在没有合适的人出现，继续担任负责人一职；
1、虫子本人决定辞去秘书组组长一职，也不在参与泉麦管理群的决策、投票事宜。只负责活动室、图书角两个项目的运行， 以及协助麦友开展培训、工作坊之类的活动。
组长一职，将由飘零草担任。近期招聘副组长一名。
为此，感谢虫儿多年来为泉麦所付出的一切 .
七、在每个月的例会或者活动时候，给当月过生日的麦友送出祝福。
八、醉心芸汇报跟南宁结对事宜的报告
醉心芸提议：
1、针对长期提供无偿的车辆运输展板的麦友，实行车辆提供次数登记。列入考核志愿者参与活动的范围内。一致通过！
2、管理人员每月工作计划（回顾上周、计划下周、报告现在所做工作）；
3、醉心芸资助的孩子8月底将来厦门探望在厦门打工的妈妈。提议组织活动欢迎孩子的到来（人事组将协助）；
附：麦友陈陈提出自己看法：
1、群太吵，谈论的内容局限在吃喝玩乐，无实际性的东西。
2、工作团队例会的必要性。
3、希望多写走访活动
| 
发表于 2013-8-21 15:42
发表于 2013-8-21 16:24
