本帖最后由 十堰麦田 于 2013-8-26 09:10 编辑
时间：2013年8月25日15：00—18：00 地点：红旗下的蛋办公室 参加人员：小棉花、红旗下的蛋、了了、坏坏的影子、山水有相逢、5751阳光、知足者常乐、猪猪侠 会议议题： （一）明确近两个月团队工作任务； （二）相关工作通报，并就有关事项展开讨论。
相关会议内容纪要如下： 一、近两个月团队工作任务： （一）秋季助学款发放； （二）词典发放； （三）组队参加扬中暴走； （四）竹溪图展和志愿者交流活动。
二、相关工作通报及确定的有关事项 （一）资料组工作 1．汇款通知工作基本结束。资助人信息有更改的或助学部总表统计有误的，资料组做备份，方便下一年度汇款通知工作。 2．为锻炼新人，本次秋季助款发放资料前期准备、拨款申请和后期发放情况反馈及发布将由新人完成，并直接对接助学部。具体人选由资料组负责人了了沟通后确定。发放前培训由了了组织完成。 3．梅铺、竹山竹溪两批走访资料，目前助学部已将预初审意见反馈下来。后期还有团队答复预初审意见、助学部复审、团队再次修订以及助学部结对等环节，预计周期为两个月。故此次秋季助学款发放暂不考虑这两批学生资料。 4．对梅铺、竹山竹溪走访资料的初审意见答复由各走访小组长完成。完成时间为资料组分配给各走访小组长开始计算，十日内完成。 5．资助点受助学生基本信息提前核实工作，由知足者常乐负责、5751阳光配合。完成时间为九月开学后一周内。核实后及时反馈给资料组。 6．资助点受助学生基本信息现场核实，由各发放小组长负责。沧浪为核查重点地区。本次发放将严格按户口本发放。
（二）走访组工作 7．此次秋季助学款发放分为南化、竹溪和竹山、柳林三或四批次。 8．南化发放于九月份完成。竹溪发放和图展初步定于10月1-3日。竹山、柳林活动时间待定。
（三）项目组工作 9．由5751阳光带队参加扬中暴走活动。目的为交流、学习，将来十堰条件成熟，可以借鉴这种形式的活动。 10．山区学校前期摸底调查。以参加教师培训的老师和学校一线志愿者为切入点，对山区学校开展摸底调查，了解学校基本信息和基本需求，建立学校信息档案，为项目运作等做准备。此项工作由5751阳光负责。 11．房县词典发放。涉及两所学校几百本词典。到货后将尽快发放。此项工作由知足者常乐负责。
（四）财务组工作 12.截至目前，今年扬中分社已补贴十堰团队油费4999元。后续如何操作，将与扬中分社沟通后再作决定。团队暂时取消大型活动的油费补贴，油费由参加活动的志愿者分摊。
（五）秘书组工作 13．QQ群由瓜瓜负责放人。新进群的志愿者由瓜瓜统计后提交秘书组，由秘书组跟踪。 14．QQ群公告栏由秘书组负责。 15．各工作组人员招募由秘书组负责。 16．会议纪要及时分布。 17．对各组工作进行督办，掌握进度、结果，并及时公布。 18．借鉴广州分社麦客登记表形式，人力组开展十堰团队麦友信息调查。 19．所有和麦友信息相关的资料，都集中到人力组，由人力组建立麦友档案。
（六）物资组工作 20．九月份进行一次仓库整理，将物资整理、统计到位； 21．建立出入库登记制度，并及时公布仓库物资情况；
（七）宣传组工作 22.竹溪图展由律师前期联系准备,后期由宣传组负责。 | 
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发表于 2013-8-26 09:03
发表于 2013-8-26 10:42
，学习了
