时间都去哪儿了？——以资料提交用时谈助学效率

麦田小木

驿站发帖同时起这样一个文艺的名字，自然不为舞文弄墨。
数据和事实说话，当然也欢迎对号入座。
至于其他 个人意见和建议吧


总是有麦友会有这些疑问的——
         走访都这么久了，为什么还不见在论坛上“抢孩子”呢？
         这些都是去年走访的资料，为什么到今年才迟迟发布？

     甚至

         助学部这帮家伙怎么搞的？他们不作为吗？耽误这么久？难得要眼看孩子辍学啊？
         明明我们走访都搞完了，为什么要拖这么久？

    难免有这样的质疑，自然有我这样的"好事者"
    自然想去研究下这些时间到底都去哪儿了 到底为什么会出现这样的问题
    同时“好事者”自然不怕麻烦，于是分析了自2012年1月至2013年完成的共计90批学生资料（其中包含麦苗班资料），当然2012年的部分早已完成，记得在助学部组织的资料员YY培训的时候列举过这个数据。

    选取的几个研究对象为：各个分社/团队走访后资料提交用时、资料回复时间用时（以预初审用时为主）和资料整体用时三项。
       再此稍作解释  
                    资料提交用时：分社走访完成到分社/团队助学组将资料提交到助学部审核的这两个节点之间的时间。
                    资料回复时间：资料完成审核意见反馈给分社/团队到收到资料修改和审核意见回复的两个节点之间的时间。
                    资料整体用时：容易了解，为自走访到论坛发布即开始“抢孩子”的时间。


     这个帖子重点要说的是 资料提交用时
   
    就资料提交用时而言
                 2012年度它的平均水平为42.5天
                 2013年度则是36天
                 当然这里的2013年的水平是有“误差”的，它的误差在于：①部分2013年走访的资料到了2014年才提交，正在审核ing ②部分2013年已开始审核的资料尚未收到意见反馈回复，尚未发布。这里的2013年的资料是已完成结对和审核等待结对的资料。

    42.5天？ 36天？
    那么
         难道整理汇总资料要这么久？
         是不是因为走访的人数或者提交上的太多啦？
         是不是因为人数多的资料自然而然的就不好整理 用的时间就多？   

    这些自然不是


      比如就麦苗班而言，两年来资料提交用时平均水平是一对一资料用时的平均水平，平均用时仅有18天。
      同时我们清楚麦苗班的因为确定名额的问题，自然走访的人数和提交的人数要很多，但是为什么还要明显快于一对一的提交速度呢？
      再不妨不点名举例下，2013年云南云龙漕涧 的麦苗班走访时间为7月19日，提交时间为7月24日，用时5天。




      以上为2012年的情况
      很显然并不是各个分社/团队都在提交大批量资料的。
      也并不是小批量的资料的资料的速度要一定快于大批量的资料的。
                 问题一：21-30人那批里面有提交用时只有4天的？  
                      答 ：是的。2012年5月广西忻城的，论坛可查。
                 问题二：那它的资料质量一定很差吧？                  
                      答：提交30人全部通过，论坛同样可查。


      那么
           提交较长是因为新团队或者是新资助点吧？
           举个反例：德州武城的资料 2013年第二批审核的新资助点 2013年12月1日走访，12月15日提交的资料，15天。

     你还有什么话说？

     如果没有 那么我想说——   
           资料提交用时4天的“麦田纪录”到现在一直没变，谁来打破？
           资料整体用时14天（2013年12东营团队临沂资料）的“麦田纪录”也是不是还要保持很久呢？


     我还想说

          为什么最长用时这种尴尬的“纪录”却一直在不断刷新着？180+天！
          为什么整体的用时也同样如此？自走访到最终发布间隔1年多！      


    我们真的该好好思考下 这些时间都去哪儿了？
    不该去反思一下这些问题到底出在哪儿吗？
    不该去对号入座一下 我们的分社/团队到底是什么样的效率水平呢？


    走访—①—资料提交—②—审核—③—意见回复—④—审核完成

    ①是什么影响到走访资料的提交？
       资料质量、资料完整度、分社/团队助学组资料员的熟练程度、责任心？（如某外地麦友走访后直接将资料抛给当地麦友一走了之，导致出现问题无法及时核实）、走访后为及时整理资料等等。

    ②为什么资料提交了还不开展审核？
       没有按照要求提交资料、提交的资料不完整、资料质量极差难以开始审核、为及时上传照片等等。

    ③为什么资料审核意见反馈了回复意见要那么久？
       资料的问题点情况（没错，整批平均每个孩子的20+问题点的资料也是有的，是平均20+）、资料员的熟练度、前期走访失误后期核实难度大等等。

    ④意见回复了那就行了呗，怎么还不发布？
       未及时整理和提交发布所需的资料（小照片、最终资料等）、前期时间较长已无法保证完成这学期发放、孩子辍学了或者联系不上了（对，这个真的有！）等等。


当然怎么也是 一家之言

   效率或者是速度方面欢迎吐槽和质疑
o(∩_∩)o ~当然说小木心理阴暗也无妨的

    影响因素或者原因方面欢迎更正和补充
   
    至于解决方案方面
          个人感觉 麦田最不缺就是聪明人 聪明人聚在一起 自然不缺好办法

琴子

到此一游，洗刷刷去了，脏死了都

武昌~沐小单

个人感觉 麦田最不缺就是聪明人 聪明人聚在一起 自然不缺好办法
好大的帽子啊！

弯月

先顶一个，再说

种子

我想说我喜欢这个好事者！！

麦田小木

回复 3# 武昌~沐小单


      哈哈 这也叫“帽子” ？

麦田小木

回复 2# 琴子


    这个最晚回去的 就这样“脏兮兮”坐了沙发 ...

武汉追忆

借用歌名，有创意。我喜欢

sinotian

哈哈这个提的好

眼镜东哥

麦田最不缺就是聪明人 聪明人聚在一起 自然不缺好办法

jeasney

鏈ㄧ粍锛傚竻锛傦紒

小顺子

偶来串门的

琴子

回复  琴子


    这个最晚回去的 就这样“脏兮兮”坐了沙发 ...
麦田小木 发表于 2014-5-4 12:11

    腿长没办法呀！
这不是紧追小米的步伐么？

琴子

我想说，楼主该换头像了
不然都该不认识了

liangjiazhi

顶一个

青衣

我想说，楼主该换头像了
不然都该不认识了
琴子 发表于 2014-5-4 12:57

    不带这样的，琴子。美好的回忆，总允许经常拿出来抚慰一下渐渐变粗的腰身吧？

青衣

小木，快点减肥，小敏不嫌弃，我们都快嫌弃了

温柔的驴子

干的漂亮，有理有据。

琴子

不带这样的，琴子。美好的回忆，总允许经常拿出来抚慰一下渐渐变粗的腰身吧？
青衣 发表于 2014-5-4 14:17

    第一次看见他，真心不认识
而且打量很久，结论就是“不像啊”

慕容

我来表示一下支持。