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2015年1月事务群例会会议记录

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发表于 2015-1-5 21:57 | 显示全部楼层 |阅读模式




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 楼主| 发表于 2015-1-5 22:00 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2015-1-31 02:14 编辑

2015年1月事务群例会会议记录
  

      会议时间:2015年1月4日19:00
  会议地点:文星素食(龙口东路店)
  会议主持:麦羊
  会议记录:麦羊
  会议成员:苍狼、天意、麦羊、白龙、图图、苏心糖、千载、偏偏、螺丝钉

  会议内容:
      一、年会、运动会及感想贴征文的奖品安排
  1、 奖品中的长隆门票因长隆集团安排了一月份的票,所以在这个月寄发各位得奖者的奖品。另外,长隆马戏门票需指定时间,请得奖者联系苍狼。
  2、 其他运动会奖品的得奖者请联系苏心糖登记资料。

  二、广东地区的年会
  1、由Peter负责带队过去深圳,参加广东年会。
  2、由于领导团队无人参加,由苍狼致电深圳的老邓解释情况。

  三、保利暖冬包裹发放(1月24日,周六)
  1、保利活动共募集到将近九千的资金做暖冬,发往连南地区。
     2、包裹有围巾(附手套)、袜子,初步估计资金可以购买500份左右。
  3、由苏心糖联系连南雄哥哥,确定学校和学生的情况。
      4、负责人:苏心糖。

  四、中山三路小学暖冬包裹发放(暂定1月24/25日)
  1、中山三路小学募集到一万多的资金做暖冬,指定发往军马场小学。
  2、由苍狼联系小学负责人,确定活动时间及学生数量、姓名、年龄、鞋码。
     3、采购暖冬包裹,包含鞋子、围巾、手套。
     4、此次活动中山三路的学生、家长代表也会参与,并现场表演节目。
     5、负责人:苍狼。
  
  五、广麦物资管理
    1、过完农历年后,苍狼向总社申请更换麦旗。
    2、天河仓库钥匙共三条,分别由白龙、小熊及苏心糖管理。
    3、广麦的图书章、财务章及分社公章由苍狼管理,其余的章交由丫头管理。
    4、广麦向基金会申请麦田收据本,由苍狼申请及发给五人小组。
   5、以后管理层收到的物资及资金都需开具收据给赞助人,每年财务组收集收据本做财务统计。
   6、由白龙组织并联系冬雪将存放在基金会的广麦物资搬回到天河仓库。
   7、所有物资集合后,整理出一份物资登记表,存放在天河仓库门口。并将物资登记表发布在广麦论坛上去,一个季度更新一次帖子公布物资情况。

      六、广麦新人群管理
      1、 前段时间加入广麦新人群的人较多,经讨论将部分人转移到联谊群及工作群中去。
      2、批量移群之前,由新人群值日生在群内发布公告,请大家主动移群。一周后,整理出需要移群的名单,由群主批量移群。
      3、负责人:麦羊。
     (经新人群值日生内部讨论后,决定暂不移群)

      七、广麦个工作组工作内容及流程表
      1、工作流程交由每个小组的组长自己写,下一次例会前发到事务群邮箱中。
      2、项目组:拓展外联、策划、执行等。(苍狼)
     活动组:高校、小区的图展、义卖、收书等。(图图)
     文宣接待组:新人群接待,宣传,活动发布,设计。(麦羊)
     物资组:仓库管理、整理,活动物资的安排等。(白龙)
     财务组:财务登记,账务公布,申请用款及报销等。(丫头)
     资料组:活动、资料的报备,购买报销,资料管理等。(peter)
         培训组:培训的类型、内容等(苏心糖)
     (以上来源事务群邮件,内容仅供参考)
         各组组长请写明组长、组员、负责的工作范围及内容,工作的流程等信息。
     
      八、总社的备案要求
     1、总社要求所有活动及设计提前三天发至总社邮箱报备。
     2、尽量按照总社要求做,如不能按时请先通知苍狼。
  
      九、广麦每月例会时间
     1、考虑到周五晚很多麦友有安排,五人小组投票通过,将每月的最后一个星期的周四定为例会时间。请大家提前安排,空出时间积极参加例会。
     2、主持例会的顺序:白龙、苍狼、麦羊、图图、天意、丫头 。
发表于 2015-1-6 09:03 | 显示全部楼层
亲,保利活动是募集了将近9千的资金,不是9千多哈~
 楼主| 发表于 2015-1-31 02:12 | 显示全部楼层
本帖最后由 广州麦田 于 2015-1-31 02:13 编辑

现在才看到不好意思了,我马上改正。
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