【会议】麦田计划广州分社--例会记录贴（更新至2019年7月...

广州麦田

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                      【公告】广州分社事务群会议记录专贴（ 请勿跟帖）
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广州麦田

2017年广州麦田计划7月份例会纪要

会议时间：2017年7月27日

会议主持：天意大叔

会议记录：偏偏

会议方式：群会议

与会人员：广麦事务管理群人员

活跃人员：丫头、结合、大叔、令泓、蜗牛、结合、苏苏

会议纪要：

1、99公益筹款活动，项目内容乡土课程，负责人蜗牛，欠扁配合宣传；

2、英德新街小学图书角图书已经到位，学校欠缺书架，由分社解决，等确定预算后用分社款项采购，负责人令泓；

3、英德少年社、图书角、第二课堂活动摸底走访，时间暂定8月22-23日，负责人令泓；

4、项目组各课程的设计与流程（彩虹课堂、少年社已完成，健康课堂需跟进），负责人令泓；

5、捐赠物资、款项、捐款记录等用途登记表制作，负责人蜗牛；

6、捐款和捐赠物资可由大叔事前洽谈并处理，事后反馈；

7、图展能否义卖筹集经费，专款专用问题，负责人大叔；

8、分社例会每月一次，决策组轮岗主持，线上线下由主持人决定，提前三天发通知。没空主持的发红包（不低于两位数）给其他人代主持，自行协商金额或者献吻，不顺延下一个；

9、珠江俊园今年的图展依旧继续，时间暂定，负责人结合。

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2017年广州麦田计划1月—2月份例会纪要
地点：恒信客家王
时间：2017年2月18日   12:30-14:30
人员：蜗牛、结合、小杰、令泓、欠扁的读书人、安子、脚尖、天意大叔
会议记录：安子
会议内容：
（1）高校图展事项（负责人：透明、欠扁的读书人）
        a活动时间为2017年上半年，时间初步定为3月末5月初，一学期两次高校图展。
        b活动地点由欠扁负责联络
（2）英德项目（负责人：令泓）
        a第7间少年社的落成，落成时间4月中下旬。（负责人：脚尖）
        b美孚捐赠的电脑需要发往学校（负责人：脚尖、结合）
        c彩虹课堂由于脚尖工作原因，无法同时负责多个项目，暂由依之星负责。
        d健康课堂的课程安排，活动时间需要尽快落实。（负责人：安子）
（3）宣传渠道的规范（负责人：晓梦）
       a需尽快以文件的形式提出宣传渠道的规范细则

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2016年广州麦田计划12月份例会纪要
会议时间：2016-12-29
会议地点：车陂南恒信客家王
参与人员：天意大叔、蜗牛、结合、丫头姐、脚尖、令泓
会议内容：
1、仓库整理：14号整理仓库，安子负责—主要是少年社物质
2、兰子朋友捐赠书本，结合负责搬运、整理，14号前整理完毕。
3、少年社第二课堂，考虑和其它公益组织合作，可以参考禾邻社（公益机构）的乡土课程，加入眼保健操。脚尖负责联系总社，寻找禾邻社的联络方式，进行沟通。
广州的英语夏令营也可参考。
彩虹课堂老师：小欧、麦甜田（陈老师的学生）——固定的绘画老师
彩虹课堂形式需要多变：制作绘画明信片、石头绘画等，需要制作成一些礼品来赠送给捐赠企业。
第二课堂安排时间：3月中、4月初、5月初、6月初，具体时间待定。
军马场小学少年社需要安排回访+彩虹课堂，需要另行安排一天时间，由张老师沟通当地团委的公益机构，联系学校安排回访时间，时间待定。
4、高校图展负责人：麦帝、小付、透明其中之一为主要负责人，欠扁协助，结合负责落实人选。
   上半年开展2次高校图展—工作计划——天意负责审核
5、培训负责人：待定——寻找培训负责人，培训时间为高校图展后进行。
6、QQ群、微信群管理——蜗牛负责——对接小付  
    禁发广告…….   

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2016年广州麦田计划11月份例会纪要
会议时间：2016-12-03
地点：维多利亚广场
参与人员：大叔、蜗牛、结合、依之星、白龙、安子、丫头姐、卡门、小杰、强袭自由、小付
会议内容：
一、第二课堂年后会是否需要再进行一次——项目组决定
二、春节前整理仓库（暂定一月份）——安子负责
1）彩虹口袋与健康包的整理  2）清理仓库
三、项目组工作安排——令泓负责
1）彩虹口袋、健康包改造
2）开设广麦特色的项目
3）给予捐赠者/企业反馈情况
四、捐书发放（兰子朋友）——结合负责
五、财务发票——丫头姐负责
六、暖冬活动——白龙负责
（阿里巴巴正能量与信息时代捐献手套、围巾、护手霜）
时间：暂定12月24日或1月7日
活动地点：初定广东连南
七、年会
1）统筹：卡门、安子
2）物资：KT板、背景墙——结合负责
3）主持稿——梦叔负责
4）年会ppt——小杰负责
5）标板内容——梦叔负责
6）拍卖品——白龙负责  

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2016年广州麦田计划10月份例会纪要      
会议时间:10月28日
参与人员:天意大叔，蜗牛，脚尖，丫头，安子
记录人:安子
会议内容：
(1)年会事宜
1、颁奖名额，奖项的确认。(七人小组确定)
2、年会接待工作，住宿，旅行指引(蜗牛负责)
3、年会邀请合作单位名单(天意大叔负责)
(2)运动会事宜
1、奖品的确定(白龙负责)
(3)少年社活动
1、11月12号少年社英德回访（脚尖负责）
2、彩虹课堂，健康课堂课程安排（脚尖，安子负责）
3、第二课堂项目组人员招聘（脚尖，安子负责）

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2016年广州分社9月份例会纪要
时间：2016年9月29日 19:00
地点：恒信客家
会议主持：天意大叔
会议记录：小jie
参加人员：天意大叔、丫头姐、结合、安子、蜗牛、白龙、依之星、小付、小jie
会议内容：
一、广州麦田十一周年事宜
1.主题：广向麦友征集（年会届时邀请企业和基金会），经采用有奖，文宣组10月初发出征文；
2.时间：11月初发帖，大概确定参加人数，12月初举办年会，安子和晓梦配合；
3.地点：室内（考察中），大叔与丫头姐在10月15号会确定会场地点；
4.内容：总结、颁奖、节目等等，总leader为安子，成立年会小组，自行组建节目组、接待组、
        物资组以及机动组等，再由每小组组长负责每小块；具体事宜根据场地而定，策划及
        修改在10月份内完成。

二、广州麦田十一届运动会事宜
1.时间：11月6日；
2.地点：考察中，大叔与白龙负责；
3.内容：讨论中，白龙负责，包括运动会项目、交通及当天的人员安排等。
三、2016年益动广东事宜
1.时间： 报名时间为9月23日-10月24日，赛事时间为11月26日；
2.地点： 起点为龙眼洞森林公园正门，终点为石禅院牌坊；
3.内容： 亲子组、益行组、挑战组、专业组分别5公里、10公里、22公里、36公里难度提升，
              具体事项请留意论坛内报名；
4.负责人：安子为前期leader，负责与文宣组搞好发帖报名，后期leader为小jie和蜗牛，负
                责报名后的问题咨询以及文件通知。

四、保利图展事宜
1.时间：10月29-30日；
2.内容：除了图书募集以外，还有健康包裹的认捐，具体物资由结合总负责及文宣协助发帖；
3.负责人：广麦结合与保利肖队长；

五、英德活动事宜
1.时间：10月22号；
2.地点：横石水附近小学，具体学校（两活动）脚尖（leader）决定；
3.内容：a.作文的颁奖，其奖品由蜗牛和结合在10月10日前共同商量并采购；
             b.彩虹口袋项目，策划等交由脚尖负责。

六、补充事项
1.11月会有一次清远走访（会过夜），寻找更多需要帮助的学校；
2.10月15日，火炉山拉练，leader为白龙，文宣组协助宣传工作。

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2016年广州分社8月份例会纪要

时   间：2016年8月19日19:00
地   点：恒信客家王
会议主持：杨白龙
会议记录：安子
参加人员：大叔、蜗牛、结合、花花、依之星、馒头、白龙、苏心糖、安子、强袭自由

会议内容：
一、广麦决策小组工作安排事宜

经过投票商议暂定出决策小组成员工作安排，具体情况如下：

文宣组：晓  梦                  项目组：天意大叔    安子

物资组：结  合                  财务组：丫头YAN

图展组：苏心糖  结  合     资料组：蜗牛

二、广州麦田十一周年事宜
1. 年会筹备时间初步定在：12月初

2. 年会地点选址事宜（天意大叔、安子负责并跟进）

三、广麦活动相关事宜
1. 社区图展初步定在9月3号和9月4号（苏心糖、结合负责并跟进）

2. 广麦联谊初步定在9月中旬（小JIE负责并跟进）
3.广麦运动会时间初步定在10月份（杨白龙负责并跟进）

四、其他事宜安排

1.广麦名片设计（馒头猫负责并跟进）

2.名片采购（依之星负责并跟进）

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2016年广州分社7月份例会纪要

参会人员：天意大叔、丫头姐、苏心糖、Peter、蜗牛、小付、花花、杨白龙、小新

会议记录：花花

会议内容：

一、祈福收书

      1. 负责人：小杰、花花

      2. 时  间：7月9、10号

      3.注意事项：

         ①书本发往哪里，哪间学校，由丫头姐负责确定学校

         ②双方各出10个志愿者

         ③横幅需要发到学校，拍照反馈（照片留底，以备以后做资料案例）

       4.当天货运物流，由白龙负责联系

二、资助人答谢会

      1.基金会主办，广麦协助，由Peter主要负责

      2.时间：7月下旬

      3.当天志愿者由广麦负责，与企业、资助人对接流程

三、广麦11周年年会

      1.时间：9月份

      2.负责人：Peter

      3.确定主题、地点（郊区/市区），年会要正式一些

四、志愿者认证

      1.负责：资料组，将志愿者认证表格上传至群

      2.宣传：文宣组宣传，发动符合条件的志愿者认证

五、与房天下公益收书活动的宣传

       1.负责人：由文宣组在论坛上发布一条帖子宣传

       2.与多玩饭盒联盟合作收书活动

          ①.时间：7月5—18号多玩会在平台发布捐书活动

          ②.可考虑让其将书本送到房天下门店，统计好书本反馈

        3.房天下收书送来广麦，由结合负责

六、广麦换届选举

       1.时间：8月份

       2.负责人：五人小组

       3.  ① 7月1—15号，由文宣组负责宣传

            ②7月15— 25号为候选人报名时间，报名格式及报名邮箱由Peter整理

            ③7月26—31号为投票时间，资料组负责收集资料

            ④8月初完成选举仪式

        4.详细选举方式敬请期待帖子公布

广州麦田

2016年广州分社6月份例会纪要

参会人员：脚尖、丫头、天意、结合、peter、依之星、小jie、蜗牛、花花
会议记录：花花
会议记录：

会议内容：
一、作文评选——丫头、蜗牛
      1.整个横石水镇选定30篇作品来参加作文比赛的评选。
      2.暂定六月中旬进行颁奖典礼（针对这个赛区设定一二三等奖，奖品、活动举办学校以及形式待定）

二、第二课堂教师补贴问题——脚尖
      1.制定相应的补贴标准——补贴流程、补贴金额、补贴反馈…
      2.脚尖统计好已经上过课的老师的总数以及金额，丫头负责补贴费用的具体事项，五人小组商量补贴的金额

三、 志愿者活动统计次数优化——物资组
       1.幕后工作的志愿者计入服务时数，按年度进行计算
       2.参加例会也算入活动次数中，按分社标准4小时/次
       3.活动负责人的时间在活动志愿者的基础上加一倍
       4.准备统计的智能化系统，通过网络科技来统计活动次数——蜗牛
四、 事务群、微信群整理——大叔
       1.对QQ事务群中一年内没有参加过任何活动的人员进行清理——文宣组
       2.简历微信事务群
       3.事务群准入条件：参加分社的活动有一定的次数（包括幕后工作），在进入事务群前须经过五人小组的批准；清退条件：每年进行一次清退，一年内没有参加过分社的任何活动的进行清理。

五、图展
增加高校图展的次数

六、 6月培训联谊活动
       1.时间暂为六月中旬
       2.负责人待定
       3.考虑将大麦田十一周年纪念照一起举行

七、 与“房天下”合作事宜——结合
       1.房天下门店募集到的图书须集中到一个门店，并且募集到的图书须符合麦田的图书标准
       2.合作形式可拓展为进社区进行图展宣传

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2016年广州分社5—6月份例会纪要

参会人员：天意大叔、花花、依之星、白龙、脚尖

会议记录：脚尖

会议内容：

一、5.14横石水活动安排——脚尖

1.塔祖岗小学与联雄小学两所学校的活动同时进行。塔祖岗小学进行少年社落成与彩虹课程；联雄小学进行送清凉活动以及健康课程

2.学校签收物资证明的制定

二、珠影广场图展——结合、白龙

1.活动时间——5.21

2. 5.7仓库展架的图片安装

3. 活动当天展架的布置安排

4.活动当天的“一人一本”筹款事项

三、英德横石水镇作文比赛——深蓝、丫蕾、yan

1.参加作文比赛的目的——提高少年社的开放程度、促进学生阅读能力的提高

2.第一次比赛命题在5.15公布，参加北京分社主办的麦田作文比赛

3.在自己的区域内评选一二三等奖，设置奖品（奖状、小礼品）

4.作文比赛主要分工：yan——评委组；丫蕾——资料整理；深蓝——项目对接（学校、北京分社）以及协调

四、健康包物资发放——安子、白龙

购买物资以及跟踪快递情况，分装打包健康包并发到学校

五、11周年团队报名——馒头负责

收集报名人员名单，并提交给总社

六、六月从化益动广州

1.丫头负责与千禾社区对接、白龙负责收集报名人数并组织活动

2.此次筹款所得用于彩虹口袋项目

3.报名时间：4.26-5.24；活动时间：6.25

七、项目流程整理——依之星

1.需要新增财务、签收方面的内容

八、广麦内部培训

1.内容暂定“如何与企业进行筹款沟通”

2.时间暂定六月份

广州麦田

2016年广州分社4月份例会纪要

会议参与人员：天意大叔、丫头、晓梦、千载、安子、秋菊、白龙、苏心糖、花花、mila、脚尖

会议记录：脚尖

会议内容：

一、4-9例会安排

负责人：白龙

1.展架的放置，以及将广麦的宣传图册挂入展架并进行整理。

2.将仓库的闲置物、无用物进行整理并清理（旧衣物、玩偶……），将仓库内的物资整理出一份清单，

3.集合1个男生书包、31本健康课堂课本寄往英德市联雄小学

4.仓库药箱的处置（多少个、规格、）

5.对彩虹口袋的物资进行清点，整理清单。

6.仓库增容——向快乐确认是否有多余的地方作为仓库。

二、少年社相关事宜安排

1．彩虹口袋安排

负责人：脚尖

整理彩虹口袋的所有物资后对彩虹口袋的物资，与美术老师沟通进行规划，安排如何使用，配置后的彩虹口袋在发放过程中，每个学生一人一个口袋，需要共同使用的物资放在少年社使用

2．健康课堂安排

负责人：安子

为江古山小学、联雄小学全校的学生配备健康包，物资采购在5月1日前完成，5月14进行发放

3．4月底进行少年社彩虹课堂和健康课堂以及少年社的回访

地点：东华镇牛岗岭、东水小学

三、广麦相册以及展架运输问题

1.广麦相册——文宣组

①对网易相册的照片进行整理，里面重复的照片删除

②照片管理——拍照者对活动照片进行基本的筛选，由负责人说明拍照要求

③广麦相册形式：网易——上传压缩图片进行外部浏览，百度微云上传原图供内部使用

④文宣组对广麦已有的活动素材进行整理，所有活动工作人员要资料向文宣组索要_千载负责

2.展架运输——白龙

地点远的请汽车进行运输，费用分社报销；地点近的使用运输车人工运输，运输车考虑采购承重量更高的。

四、英德市资助问题——丫头

1.溪北小学的图书角

确认课室需要多少书架、书架的规格，需要的资金，后续再采用朋友圈、寻求企业帮助等形式筹集资金。

2.英德贫困生资助

经在会人员投票(11人参与投票，10人赞成、1人弃权)，决定是实行此项目，

后续仍然需要知道哪个资助标准、走访等事项。

五、财务票据问题——丫头

1.对盖有分社章的收据进行回收，对收据进行编号、等级，一个收据对应一个编号——发信息通知

2.活动收据要准备充足，收据验收时附上签名和证明人，所有收据需要有两个人的签名

3.活动负责人须知、注意事项（物资、财务。。。）——晓梦负责

六、少年社月底作文比赛——丫头、苏娜

六月前完成比赛，需要落实赛制以及奖品等具体事项。

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2016年广州分社2月份例会纪要
参会人员名单：天意大叔，丫头，小付，安子，依之星，狼，苏心糖，小杰，脚尖，结合
会议记录：脚尖会议内容：
一、每月例会时间、方式、地点等讨论
大叔提议采用YY会议形式，但与会者大部份赞成还是采用直接面对面形式，但地址选择不一定要在餐厅进行，可以借用会议室等方式，可暂定大叔公司或丫头公司会议室。

二、少年社落成
落实塔祖岗少年社落成时间，暂定在3月中旬，少年社墙贴留用，其余通知学校安装、摆设，考虑同时进行一期健康包或者彩虹口袋。（负责人：脚尖、安子）

三、大粤网新年愿望项目落地
”新年心愿“已经征集完毕，学生的心愿物资运回仓库，并整理，大叔确定运输时间。
出活动召集帖整理这些物资以及仓库。（负责人：无情的狼）
心愿中“单车”心愿在网上没人认领，建议的由广麦实现部分。
（大粤网”新年心愿“发放、少年社落成、第二课堂是否可以一起进行）

四、春季培训（苏心糖）
地点西塔，时间暂定4月初

五、白云机场图展（确定进行，向业主争取）（天意大叔）
出发大厅做图展以及义卖，展架、名片的准备，衣服要统一
提议：先进行培训，然后进行图展，保证时间连续

六、小区图展（苏心糖、结合）
在2、3个小区（争取在仓库附近）进行，时间待定

七、募集的图书去向
英德、罗定，补充少年社的图书

八、管理团队人员发展问题
本届五人小组到2016年8月届满，由于部分成员个人原因提前辞任，所以是否考虑提前到5-6月份换届，大家讨论了一下换届形式，未有最后方案，但是发展新的管理团队人员、各项事务负责人迫在眉睫。

九、总社新版界面广麦简介、图片——文宣组、安子负责

广州麦田

2016年广州分社1月份例会纪要

时间：2015年12月30日

参加人员：天意大叔、丫头、苏心糖、花花、依之星、白龙、馒头、樱桃、千载、安子、小付、peter、麦羊

会议记录：安子

会议内容：

一、暖冬物资的发放和购买   （苏心糖负责）

1、暖冬物资发放日期定于：2016年1月15日，

2、暂定4号和5号购买暖冬鞋

3、暖冬物品每人增加一双冬袜

二、各小组年终数据统计1月10日前需提交  （各小组组长负责）

三、有关资料报备的详情  （Peter负责）

1、每次活动前项目负责人在报备资料时需向文宣组和mowogz@qq.com各发一份

2、每次活动结束后需及时提交相关的反馈数据，具体内容向peter了解

四、各小组需积极开始培训各小组新成员，挖掘潜力成员  （各小组组长负责）

五、广麦年终总结15号前需提交  （天意大叔负责）

广州麦田

2015年广州麦田计划12月份例会纪要

会议时间：2015年11月27日

参加人员：天意大叔、丫头、苏心糖、宝儿、小jie

会议记录：宝儿

会议内容：

一、12月5.6日广工图展进程（小jie负责）

1.确定图展广工大学城站开展时间为12月5.6日一天半，6号13点撤展，结合周日的麦服日骑行烧烤活动；

2.图展顺招会教小朋友画画、剪纸、唱歌跳舞以及有游戏策划能力的志愿者；

3.需印500份传单，内容为宣传图展以及5号宣讲会（插在广工图展里，在广工教学楼举办）活动，留好收据给丫头姐；

4.提醒天意大叔购买2大包二联加碳收据本，且寄8本给小jie，小jie提供地址；

5.对于活动的一切资金入出做好记录，且做个表格汇总。

二、保利图展（苏心糖负责）

1.12月12.13号，一切准备就绪，希望天气杠杠滴。

三、发放活动

1.彩虹口袋：时间、学校、人员待定；

2.暖冬鞋发放：鞋子码数、数量依照实际询问情况而定，发放时间、学校、人员待定；

四、集资方式

1.对于暖冬包或文具包活动，我们可以选择众筹方式，即当我们举办活动前，我们可以以个人名义在微信里面进行宣传，并且发动朋友们参加，并且在推送结尾或者突出的地方标明“假如你没空来现场参加我们的活动，也可以以另外一种方式对我们进行支持——可以红包我，并附上活动结束时你想出现的捐赠的名字，我们会在活动结束后论坛（http://bbs2.mowo.cn/forum.php）上附上资金明细，欢迎查看。

五、发展培养活动工作人员
1.招募培养新人，鼓励老麦友多点出来参加、负责麦田活动，以广麦现在开展的两大主要

项目图展（包括社区、高校图展）、少年社（包括彩虹口袋、健康包等第二课堂项目）为方向培养活动主要负责人。

2.培养图展主要工作人员：对图展等活动组织策划感兴趣的麦友，可以联系苏心糖；
3.培养项目人员：对于其他活动策划、项目开展感兴趣的麦友，可以联系丫头姐或者天

意大叔；
4.有一份光，发一份热。

广州麦田

2015年广州麦田计划11月份例会纪要
参加人员：天意大叔、丫头、白龙、图图、安子
会议记录：安子
会议内容：
一、十周年年会后期问题
  1、对于空降麦友问题，自行解决住宿，出行（如按麦田名义住宿，需交住宿费给丫头）
  2、报名费/日期截止10月26日晚，特殊情况可现场交费
  3、住宿标准：2/间
  4、人员费用在26号确定后不再退回，因为会提前预定车位及房间位
二、年会需要的物资
  横幅、X架（2个）、海报（4张）、图片展、背景墙、扩音器（运动会用）、拍卖品、麦羊、总社十周年麦服、红领巾文化衫、鲜花、公章、图书章、锦旗
三、25日新人图展培训取消
四、保利图展初步定为12月5、6号
五、第二课堂时间暂定为12月中旬

广州麦田

2015年广州麦田计划10月份例会纪要
参加人员：天意大叔、白龙、小新、清水、月影、脚尖
会议时间：2015年9月25日19:00
会议记录：脚尖
会议内容：
一、高校、保利图展初步方案
a.高校图展负责人：月影（先联系外校的学生组织，进行统一培训，加深他们对麦田的认识，为高校图展预热）
b.保利图展负责人：图图（天意大叔负责前期与保利联系）
c.确定10月17、18日进行高校学生组织的培训，培训地点待定。
d.10月24、25日进行高校图展或者保利图展（优先选择保利图展）
e.暂定11月14、15日、11月28、29日进行高校图展。
f.计划今年完成5场高校图展。
二、少年社后期安排
11月份在横石水开展第二课堂试点活动。
第二课堂预计2~3次/学期
（形式：广麦先做方案、课程安排，进行试点，熟悉后由老师完成）
脚尖—向星月、奇娃娃了解东华镇的具体情况，向横石水的学校取得课表。

三、公益健行、益动广州、传递彩虹的安排
11月7日：爱行、11月21日：益动广州
活动暂时由白龙负责——发帖
负责人Peter
爱行广麦不负责筹款，与传递彩虹同时进行。

四、图展展架
负责人：白龙
(材料为不锈钢，价格150-180元
争取在图展前制作好)

五、广麦十周年+运动会
时间：10月31日、11月1日
地点：待定
月影—了解花都芙蓉度假村的情况
主题：爱、回家
形式：以麦友休闲聚会的形式，召集老麦友回家，与新麦友共聚。融休闲、趣味、发展为一体。
初步流程安排：31号下午：趣味运动会
                         31号晚上：周年晚会（面具晚会；广麦回顾过去的视频、文化愿景——查找资料有文宣组负责）
                           1号上午：自由活动+工作坊交流会。交流经验，探讨广麦目前存在的问题）
分组情况：另行发布

广州麦田

2015年广州麦田计划9月份例会纪要
会议时间：2015年8月28日
会议地点：恒信客家王（车陂南店）
会议主持：丫头
会议记录：宝儿
会议成员：天意大叔、丫头、白龙、宝儿、星月、麦羊会议内容：
一、少年社九月回访安排
1、少年社回访时间已定为9月19日，四间少年社分两组人员去回访。
2、与学校落实第二课堂事情，包括试点开展健康包、彩虹口袋、彩虹课程等事项。
3、本次回访会有广州其他一些第二课堂公益机构、有意向捐赠的企业一起参加。
3、负责人：天意大叔

二、三将军筹资及财务跟踪落实报销
1、募捐明细数据及三将军所用费用报销的明细需每个礼拜公布出来。
2、负责人：丫头

三、十周年财务预算及方案制定落实
1、决定广麦今年运动会和十周年一起举办，主题“麦客年”“爱回家”，已定十周年时间为10月31日—11月1日。
2、尽量邀请发动广麦老一辈麦友出来聚聚聊聊，共商广麦发展方向。
3、运动会采用趣味运动。项目控制在半天。
4、成立10周年筹备小组。
5、负责人：天意大叔，丫头

四、广麦图展展架和志愿胸牌定制
1、新展架在9月15日前落实好
2、志愿者工作牌文宣组设计好后，制做100个，用完回收
3、负责人：白龙

五、高校图展
1、每个月要有两到三次的图展
2、负责人：月影

六、保利图展
1、图展定为10月份
2、负责人：天意大叔

广州麦田

2015年广州麦田计划8月份例会纪要

会议时间：2015年7月31日 会议地点：恒信客家王（车陂南店） 会议主持：麦羊 会议记录：麦羊 会议成员：天意大叔、丫头、图图、麦羊、peter、一秋、安子、月影、宝儿、依之星、小付 会议内容： 一、祈福收书活动反馈 1、资料已收集好，由小付负责活动总结帖，然后将资料反馈给祈福负责人 2、负责人：图图 二、保利图展 1、和保利负责人联系，确定图展时间和场地，预计8月底 2、负责人：天意大叔 三、军马场少年社回访资料 1、纸板资料已交接给图图，整理好后发给基金会 2、负责人：图图 四、四间少年社项目后续款申请 1、后续款约有五千元，考虑申请为少年社回访路费和少年社老师补贴 2、需用发票报销才能申请出费用，具体操作财务组再商议 3、负责人：丫头 五、广州分社十周年年会&第四届运动会（10月28日） 1、两个活动相结合，考虑在从化、增城等地方找个度假山庄举办活动 2、费用包车包住，具体金额召集时公布 3、负责人：天意大叔 六、下半年高校图展 1、重点发展高校图展，吸纳更多的新人加入 2、负责人：月影 七、新的展览图片制作 1、暂定用铁管定制可拆卸图片架，做一套立地式的展览图 2、图片整理好后，八月份需制作出来 3、负责人：白龙 八、麦田活动工牌制作 1、统一为志愿者工作证，每次活动时派发给工作人员使用，用完回收 2、文宣组设计好后，制作50个，可和佛麦一起制作 3、负责人：白龙 九、物资组采购 1、购买少年社组装家具的工具 2、制作五个广州分社的图书章 3、负责人：白龙 十、广州分社下半年活动发展方向 1、由于仓库中的文具包和体育包仍有库存，接下来的半年以暖冬项目和一人一本为主 2、预计9月回访四间少年社，视情况考虑挑选一间做健康包项目 3、五人小组讨论通过，以后每次活动募集到的资金都预留5%做项目的后续资金 4、分社微信公众号，采用基金会的组织机构代码及银行转账账号，运营负责人填的麦羊的身份资料。

广州麦田

2015年广州麦田计划7月份例会纪要

会议时间：2015年6月26日 会议地点：东圃TIT广场 粤顺粤德酒家 会议主持：图图 会议记录：图图 会议成员：天意、Peter、白龙、丫头、图图 会议内容： 一,祈福收书活动    祈福收书活动的负责人已经开始做宣传海报，收书的前期暂时意思是由他们那边负责收，后期我们做整理。    负责：图图  协助：等于号 二， 关于图书的发放         今年的计划就是 优先考虑广麦对接的学校，然后再考虑其他分社对接的学校。 三， 保利的图展         先由大叔跟保利的肖队长确认情况，再出详细安排。 四，总社的健康包申请        分社经验不足，总社不批。 五，活动买保险事宜        申请由广州分社自己购买。        负责：天意大叔 Peter 六，9周年年会期间申请了一批捐赠证书在苍狼手上，仍未交接        负责沟通：丫头 七， 新人群群主仍未转移到专门管理广州分社Q群的账号上         负责沟通：丫头 八，军马场的回访资料 需要重新整理        负责：图图 九，广州分社多年对接的资助人员名单归总       负责：大叔 十，召集人及五人小组的总方向流程细致表        于7月10号出总大纲        负责：天意大叔 十一，资料的存档            包括一些活动表格的规范化、每次活动的照片的存档该如何处理等            负责：Peter 十二，宣传组发帖与总结帖的规范            流程表中将会总结出来。      十三，广麦10周年           暂定于10月，具体方案负责：天意大叔 十四，广麦运动会（未定） 十五，广麦的下半年方向：           ①,图片展：做一套简易可以坐落地面的图片；           ②,少年社：为加入广麦少年社“的专员”做培训，主要把少年社项目做得更细更好；           ③,广麦培训：下半年计划做2~3场培训，培训内容由培训组负责。大叔补充：              （1）图展：会成立专门的图展基金，进行图展方面的培训与更新硬件展具，加强与市内一些大的小区合作。补充图书的缺口。              （2）偿试在英德少年社做第二课堂项目，提高少年社的使用效果，加强与学校的互动合作。              （3）加强人力资源的挖掘、培训，凝聚加强广麦工作团队，梳理各部门的流程、资料管理。修炼广麦内功，自强方可对外，做好公益项目。 同时希望大家对广麦未来的方向提出宝贵意见！

广州麦田

2015年广州麦田计划6月份例会纪要
会议时间：2015年6月5日19:00
会议地点：文星素食（龙口东路店）
会议主持：天意大叔
会议记录：Peter
会议成员：天意、Peter、白龙、星月、樱桃、快乐

会议内容：

一、英德东华镇少年社落成仪式

1.活动时间；6月10日

2. 活动负责人：天意大叔，星月

二、10周年广麦负责的若干事务安排

1.主要在广州火车站，广州汽车东站安排人员现场指引

2.提供坐车路线

3.时间：6月12日  

4.负责人：Peter、白龙

三，大粤网线上募集连南上洞小学图书

1.大粤网负责线上募集图书并发放到连南上洞小学

2.时间：六月底

3.负责人：白龙

四， 工作牌制作

1.负责人：白龙

五、祈福新村图书募

1.时间（暂定7月）

六，如何建设广麦特色少年社

1. 收集各麦友意见

2.负责人：天意大叔

七、事务群会议时间及活动总结要求

      1.月度会议时间固定每个月最后个礼拜的星期五

      2.活动总结帖必须好附上清单，比如：参加人员名单，募集数量…………（五人小组负责监督）