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【公告】泉州团队管理小组各组工作职责:

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发表于 2015-6-6 10:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
泉州团队管理小组各组工作职责:

一、泉州团队秘书组职责:
1
、策划书、活动召集、总结稿的审核;
2、泉州团队活动备案、走访买保险;
3、微博、微信、论坛的管理、发布;
4、麦田教育基金会捐赠证书的管理;
5、活动信息的收集、登记、归档;
6、泉麦内部会议的会议记录、发布;
7、泉州麦田对外专用邮箱的管理:
8.对麦友资料进行统计整理;
9.麦友服务时间统计;
10、及时对麦友信息进行整理分析,向团队提出合理建议;
11、接收社会人士及志愿者对团队提出的各种疑问和请求,再转交给团队管理小组;
岗位介绍;
1、活动备案专员:负责每次活动向总社备案事宜。如涉及到走访,还需向总社提交名单资料购买保险。
2、宣传专员:负责微信、微博的更新发布,活动宣传。
3、资料专员:负责活动信息的登记、收集、归档、更新登记表。
4、储备人员:了解、熟悉秘书处各个环节和工作流程。

二、泉州团队后勤组职责:
1、接收募集的物资,并在论坛发贴反馈。
2、配合各类活动,组织人员按要求整理物资。
3、对重要物资发放进行出入库登记。
4、对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管,登记出入库情况,并及时根据消耗进行补充。
5、麦田装备采购及出售,及时与财务核对款项情况。
岗位介绍:
1、后勤文员,工作内容:对后勤组每次的物资整理拟写召集贴、人员报名登记、《签到表》反馈给秘书组、活动结束后总结贴拟写。
   要求:有一定文字基础,电脑使用方便,区域不限。
2、仓库管理员,工作内容:协助后勤组组长组织各类物资整理活动;对麦窝所有物资的出入库情况进行台帐登记、核对和发放。
   要求:离麦窝较近;平时善于收拾、整理。
3、组员,工作内容:协助物资整理和发放。 要求:市区可做主力人员,较远区域随时欢迎客串。
4、车辆
要求:可无偿提供皮卡车以供做图片展时,运输展板和物资。
三、泉州团队财务组职责:
1、泉州团队银行账号的管理;
2、对泉州团队每笔汇款、报销款项及时进行审核;
3、与麦田计划基金会的小大、麦田计划总社小笨笨核实相对应的申请款项;
岗位介绍:
1、           对账专员;要求:具有取得会计从业资格证书,熟悉财务流程;
2、储备人员:了解、熟悉财务处各个环节和工作流程。

、泉州团队项目组职责:
1、以麦田计划总社项目为依据,结合泉州本土特色,开发适合团队开展的项目;
2、负责团队新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估;
2、定期进行项目信息的披露发布,深化发展已有项目;
3、负责新项目领域的开发,进行项目需求调研、评估分析和设计;
4、负责维护发展项目的相关合作伙伴关系;
5、负责日常项目信息整理及档案管理,独立完成项目各阶段的工作规划与总结;
岗位介绍:
1、项目开展专员:负责到学校开展活动的人员召集、人员管理、车辆安排;
2、文字专员: 负责项目策划书、活动总结的舆写;
3、储备人员:了解、熟悉项目部处各个环节和工作流程。

以下两点为团队管理小组共同推进;
1.组织麦友间的各类知识讲座及培训,提升麦友综合素质;
2、在麦友间组织各类活动,。

发表于 2015-6-6 11:18 来自手机 | 显示全部楼层
只剩四个了?
发表于 2015-6-6 19:52 | 显示全部楼层
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