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因为爱 你我同行 麦田计划十二周年年会申办方案
申请团队：绵阳麦田
感谢一路有你
——麦田计划十二周年年会申办方案
一、活动背景：
麦田计划成立于 2005 年 6 月16日，因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者——莫凡发起“麦田计划”。从此，大山的深处多了一道靓丽的风景——橙色的麦服穿梭在群山间，橙色的旗帜扎根在大山贫瘠的土壤里……
中国麦田计划从募捐图书、建立图书室到麦田小学的建立；从城市高校图片展到画出彩虹；从“闭门造车”到今天的同行计划；从一个志愿者发展到今天在全国拥有70多个团队的公益组织；从一个草根的网络助学组织到麦田教育基金会……这一路，我们用了整整十一年的时间；这一路，凝聚了千千万万个麦友的汗水和欢笑；这一路，我们相互扶持共同努力；这一路，有你有我有他……公益路上，感谢一路有您。
因为爱，你我同行！今年，麦田计划迎来了十二周岁的生日。十一周年在镇江，十周年在东莞，九周年在萍乡，八周年在襄阳，七周年我们欢聚厦门，六周年我们欢聚在彩云之南，回到麦田的发源地诺邓。五周年，我们齐聚在成都，看望大山的孩子，重温麦田走访路。三周年，我们齐聚深圳。二周年，我们就在东莞，十二周年，麦田计划绵阳团队代表四川区麦田真诚邀请您----亲爱的麦客，欢迎来中国科技城绵阳庆祝麦田十二周岁生日！
二、我们的优势
（一）历史文化
绵阳历史悠久，人杰地灵。古名“涪城”、“绵州”，自公元前201 年汉高祖设置涪县以来，已有2200 多年建城史，历来为郡、州治所，后因城址位于绵山之南而得名“绵阳”。
绵阳是我国早期人类活动地区之一，边堆山遗址出土有4500年前新石器时代的石器和陶器；是黄帝元妃——丝绸之母嫘祖的故乡，中华民族治水英雄及夏王朝的缔造者大禹的诞生地；是我国中医针灸发源地之一，双包山汉墓出土的经脉漆木俑是现今发现的世界最早的人体经脉模型。古往今来，这块土地人文荟萃、英才辈出，孕育了李白、欧阳修、文同、李调元、沙汀、邓稼先、冯达仕等无数杰出人物，司马相如、扬雄、蒋琬、宋哲元及杜甫、王勃、杨炯、卢照邻等均在此留有重要遗迹或作品。
绵阳市是四川省地级市，位于四川盆地西北部，管辖有3个区：涪城区（包括高新区、经开区、科创园区），游仙区（包括仙海区、科学城），安州区；5个县：三台县、盐亭县、梓潼县、平武县、北川羌族自治县；代管1个县级市：江油市。绵阳是党中央、国务院批准建设的我国唯一科技城，我国重要的国防科研和电子工业生产基地，成渝绵经济圈中心城市，获得过联合国改善人居环境最佳范例奖（迪拜奖）、全国文明城市等荣誉。
（二）交通优势 绵阳区位独特，交通便利。位于成都、重庆、西安“西三角”的腹心地带，是成都平原城市群的重要节点城市，已成为四川省西北部的次级交通枢纽城市。市区南距成都98公里，东距重庆300多公里，北距西安700公里。
绵阳铁路 宝成铁路、成绵乐城际铁路贯穿市域，设有绵阳站、江油站和青莲站。 正在规划建设绵九铁路（绵阳至九寨沟）、绵（阳）遂（宁）铁路。 绵阳站新站房启用后，其站房规模为四川省第二大火车站。 乘坐火车北上可直达西安、上海、青岛、北京等城市。南下可到达重庆、成都和昆明等地。
绵阳公路 成绵高速公路、成绵高速公路复线、绵遂高速公路、绵广高速公路、成德南高速公路贯穿全境。 即将开工建设绵（阳）西（充）高速公路，正在规划建设绵九高速公路（绵阳至九寨沟）。 绵阳绕城高速（南环线）已于2013年底建成通车。
绵阳空运 绵阳南郊机场位于四川省绵阳市城南，距市中心10公里，机场外联宝成铁路，成绵、绵广高速和九寨环线，保障设施齐全，是仅次于成都双流国际机场的四川省第二大机场。 截至2013年9月，绵阳机场共开通20余个航班，通航国内22个城市，包括北京、上海浦东、上海虹桥、广州、深圳、西安、石家庄、厦门、泉州、武汉、长沙、昆明、兰州、贵阳、郑州、济南、南京、丽江、西宁、沈阳、杭州、乌鲁木齐、天津、拉萨和九寨沟，以及季节性航班三亚。
（三）旅游资源 绵阳位于四川盆地西北部，幅员面积2万多平方公里，北倚剑门雄关，南接成都平原，西连黄龙九寨，东临巴渝三峡，位于重庆、成都、西安等城市构成的“中国西三角”以及成渝经济区的核心区，素有“蜀道咽喉”、“剑门锁钥”之称。 绵阳是一个历史悠久的地方，这里古称“涪城”、“绵州”，自公元前201年汉高祖设置涪县以来，已有2000多年的建城史。 这里既是夏王朝的缔造者、治水英雄大禹的诞生地，也是黄帝元妃、丝绸之母嫘祖的故乡； 这里既是享誉世界的浪漫主义诗人李白的故里，又是宋代文豪欧阳修、诗书画大师文同、清代状元才子“川菜之父”李调元以及现代文学家沙汀的家乡。 这里是中国唯一的科技城；两弹一星元勋邓稼先与20多位核弹专家在此生活了26年； 这里有举世闻名的九寨沟、黄龙景区；乐山、峨眉山景区；剑门关、武则天故地等众多国内外知名的旅游胜地； 绵阳的旅游还分为三块。他们是以科学城为依托的全国独具特色的工业科技旅游；围绕三国文化、文昌文化、李白文化、古老的藏羌族为主的历史文化旅游；还有以王朗自然保护区为主，北川羌族自然人文生态旅游为依托的生态文化旅游，特别是08年地震后全新打造的全国第一个中医药养生文化主题景区—药王谷，使得生态文化旅游更加有特色。
（四）吃在绵阳
川菜作为中国汉族传统的四大菜系之一、中国八大菜系之一。
绵阳从古至今接纳博众之长，容各大菜系于一家，亘古流传的有：绵阳米粉、江油肥肠、梓潼三宝等；火锅那更是品类繁多、各有千秋；
绵阳美食集中片区有马家巷、芙蓉汉城、万达美食城、六里村美食一条街等众多美食集中区，相信大家吃了忘不了，吃了还想吃；
绵阳是个包容的城市，不光有地方特色美食，更集中了各大菜系、西餐厅、国内国际知名餐厅大多已落户绵阳。
（五）我们的团队
绵阳麦田于2012年7月7日发起，2012年11月30日得到中国麦田计划总部批准并正式成立。 4年多来，参与过麦田活动的志愿者累计有一千余人，核心志愿者有60多名；结合绵阳本地实际情况主要开展了一对一助学、第二课堂、彩虹口袋和图书角等系列深度助学活动。麦田四川区的团队有四个集中在成都1.5小时经济圈区域，在这么小的区域里能够拥有四个团队，并且都有一定的规模，及活动活跃度，这在全国的麦田团队并不多见。我们相信有这么多团队、志愿者、资源支撑着我们，我们一定可以举办好麦田十二周年活动。
三、活动内容
（一）活动时间：
2017年6月16日-18日(星期五至星期天）。
（二）活动地点：
活动地点：中国两弹城
会议地点：金色大厅（600人）、众议堂（208人）、引爆厅（100人）
食宿地点：住宿楼（可同时接待600人以上）。
简 介：中国两弹城是原九院（中国工程物理研究院）院部旧址，建于60年代后期，占地3000余亩，建筑面积20万平方米，是我国继青海之后第二个核武器研制基地的总部。1969年院部机关从青海搬迁至此，历经23年，1992年搬离梓潼迁至绵阳科技城。在这23年中,中物院人先后组织完成了29次核试验的实施、原子弹氢弹的武器化与定型、以及新一代武器研制攻关等国防科研内容。“两弹一星”功勋奖章获得者于敏、王淦昌、邓稼先、朱光亚、陈能宽、周光召、郭永怀、程开甲、彭桓武等杰出科学家及张爱萍、李觉等将军都在此留下了足迹。至今，仍完整保存着大礼堂、办公楼、档案馆、模型厅、情报中心、邓稼先旧居、将军楼等167栋60年代建筑物及防空洞、国魂碑林等众多纪念实物，在第三次全国文物普查中，被列入全国100大文物新发现之列。
两弹城景区独特的历史背景和鲜明的时代文化，成为人们怀旧体验、休闲度假、红色旅游、拓展训练的首选之地,已被列入“全国红色旅游经典景区”,先后被有关部门命名为“国防科技工业军工文化教育基地”、“全国社会科学普及基地”、“四川省爱国主义教育基地”、中国“两弹一星”红色文化社科普及基、四川省“中共党史教育基地”、四川省“统一战线中国特色社会主义教育基地”。
（三）活动内容：
将与总部无缝衔接；由总部指导制定活动内容。
活动日程： 费用 项目 | 总费用 | 个人承担费用 | 备注 | 住宿 | 140元/间/晚 | 70元/间/晚 | 包含早餐 | 午餐 | 500元/桌 | 50元/人/餐 | 10人一桌 | 晚餐 | 500元/桌 | 50元/人/餐 | 10人一桌 | 交通补助 | | 50元/人 | 绵阳市至两弹城 | 参观费用 | | 60元/人 | 两弹城参观券20元/张，大庙山40元/人。 | 场地费 | | —— | 大会议厅（金色大厅）、3个小会议室 | 纪念品 | | —— | 主要为活动纪念品开销 | 宣传费用 | | —— | 背景海报，横幅，路标，参会证、会议指南等 | 其他 | | —— | 茶点和饮用水的购买 | 合计 | —— | 450元 | 多退少补，请自备零钱 |
备注：从16日晚间计算起，直到18日中午结束；共计正餐4顿；住宿2晚；2顿早餐
1、志愿者共住2晚，住宿费共计140元；
2、16-18日，4顿午餐，共计200元；
3、参观费用60元/人，绵阳市区至两弹城的交通补助50元/人(团队分别分班次接送）；
3、会务费用及其他费用由绵阳麦田自行筹款解决；
4、志愿者花费总计为：450元/人（此费用为初步预算，将根据实际情况定详细费用，多退少补）。
五、活动亮点：
（一）绵阳是全国唯一的科技城；
（二）篝火晚会及不一样的晚会活动；
（三）周年年会结束后有多选择，除了在绵阳，二日内可到周边景点（峨眉山、九寨沟、碧峰峡熊猫基地、成都锦里古镇、七曲山大庙、广元剑门关）等地方。
六、活动难点：
（一）天气的不确定性：
按照往年的天气情况，六月份是已快进入雨季，所以对于天气这方面、具有不可预见性；
（二）人员的不确定性：
由于目前还没有对全国各分社能够参与十二周年活动的人数进行统计，我们目前
只能根据以往分社举办周年庆活动的规模和总社提供的人数来进行预估，人数大概在400
人左右。不排除会有突发的人数变化情况和空降志愿者。
（三）接送站的时间不确定性：
两弹城距绵阳市约50公里，团队会分别分班次进行接送。但是，由于自愿者来自全国各地，使用交通工具的不同，在接待任务上难免会有不周的地方，还请志愿者多多体谅。
七、注意事项
（一）安全第一，参加活动请注意出行安全。
（二）会议期间食宿由执行团队统一安排，不接受个人自己安排；
（三）参加志愿者大会，小组交流时听从执行团队人员的安排；
（四）参加志愿者大会等活动必须遵守会议时间；
（五）非会议时间，各地麦友可按自己意愿在绵旅游，请注意安全，最好结伴出行，并告知各自分社的负责人。
八、十二周年年会筹委会
（一）筹委会工作模块
1、总调度：媒体发言人；麦友群官方发布者；友好团队联络；政府报备；
2、资料、人力总调度：LOGO设计；会场所有标识设计；现场资料的设计和制作；会场大屏素材；分会场投影素材；工作牌制作；报名帖（总部对接）；整理统计人员；制作签到表；现场签到；资金对接；团队对接；
3、外联、医疗总调度：车辆安排；协助总调度做好政府官员的安排和接待；赞助统计（现金、车辆、物品）；医务人员的安排；常用药品的准备；
4、食宿、晚会总调度：酒店会场的联系布置；住宿酒店的安排；现场所需设备的安装；会场标示的制作摆放；会务组房间值班人员；麦友表演的节目单；配备的音乐和素材；团队的节目编排。
5、摄影、视频总调度：联系并统计媒体；接待媒体安排采访；制作现场合影；媒体通稿；欢迎信；现场视频；合影区确定。
（二）筹委会具体分工
总调度： 1人，飘渺飞影。主要对整个年会活动的组织协调负总责。
总联络员：5人，主要对各个筹备组的组织协调、安排调遣负责；
春来----文案策划、媒体宣传；
菊九月----会务、对接联络；
珍爱（东哥）----安全保障、医务保障；
完美风暴----接待咨询；
小月----财务、后勤保障。 筹备组 | 组长 | 组员 | 工作内容 | 宣传策划组 | 春来 | 老粗、红孩儿、 安静、永恒 | 1、文案流程，负责整个大会的策划案（含会场所有标识设计）、流程的撰写；协调各分会会场流程的撰写；2、新闻报道及宣传，写宣传文案、发报名帖，会议新闻的跟踪报道和摄影（摄影器材由摄影志愿者自备）； | 会务联络组 | 菊九月 | 燕子、雨生、 林夕、全哥 | 1、会场和参会人员住宿酒店的确定；2、会议期间各个场所的联络和确定；3、工作志愿者的招募和培训；4、与会人员及嘉宾的确定；5、会议主持人员的确定；6、晚会节目编排、流程组织协调；7、会议相关的对外联系； 8、负责空降人员所有事务；9、其他相关事项的协调； | 接待咨询组 | 完美风暴 | 预流果、好人好梦、小廖 | 1、接受报名，统计报名情况并定期向筹委会汇报；2、交通指引路线图的制作和与会人员接送等相关事宜的处理；3、确定整个报名过程中的咨询人员并对参会人员提出的与大会相关的问题作出解答；4、根据报名要求制作签到表；5、参会人员的入住安排；6、会议结束后对整个接待情况进行汇总并上报筹委会； | 安全保障组 | 东哥 | 心情烟斗、善良、天涯哥 | 1、受活动总统筹调遣，处理现场突发情况或现场人员无法协调的状况；2、在指定位置待命，短时间离开必须及时返回；1、落实医疗志愿者的到位情况，人手不够的时候可以对外招募；2、根据会议情况准备相关药品；3、为年会期间提供相关的医疗服务，遇紧急情况时应去医院作处理； | 后勤财务组 | 小月 | 清茶、红儿、金蓉、冰凌、小付 | 1、会议所需设备如音响、麦克风、桌子、对讲机等物资的准备；2、会议所需铭牌、指引牌、横幅等的制作，工作人员服装或袖章、胸章的制作；3、会议所需纸、笔、饮用水等物品的购买；4、义卖品或纪念品的落实提供；5、确定接收大会款项的帐号和负责人员；6、负责接收参加年会麦友支付的款项并进行统计；7、定期与接待组对接，确定报名人员的款项到帐情况；8、会后如涉及到多退少补的情况时，由大会筹委会和财务人员协调确定处理方案；9、定期汇报并接受筹委会的监督。 |
麦田计划绵阳团队
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发表于 2017-3-21 11:16
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发表于 2017-3-21 16:02
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