义演志愿者任务分工

我的冰红茶 · 发表于 2007-9-4 08:31

3号晚上,南通麦田工作组召开会议,将此次义演过程中的工作进行了分工,请所有领到任务的组长极其组员能够高度重视自己的任务,抱着负责任的态度,4号请各组长将任务进一步细化到个人,6号晚上7点半我们在百分百学校再次召开所有志愿者会议,请大家准时参加,茶不另行通知了!分工具体如下(A组长小瑞;B组长杨杨;C组长白玉;D组长耳朵,E组长小鸟):

第一部分：人员分组及工作大体分配说明

人员分组说明：

组别	工作时间	人数	工作主要内容	人选（请确认人名）	组长（分配具体工作及指挥）
A组	周五下午	麦田志愿者	现场布置等并在周六下午持续在外场接待咨询	思源，林海，LOVE，心瞳，爱玩，小宇，麦田小猪猪	小瑞
	周六全天	+BFB(Vincent等)
B 组	周六全天	麦田志愿者	内外场的布置,一楼接待桌及发号人员等	玛侬，麦子小宝，小溪姐姐，锋锐	杨杨
		BFB（Fiona+Sugar等）
C组	周五下午	百分百Chris+	汇演表演类事宜及司仪	百分百Chris/麦田主持大麦	白玉
	周六全天	麦田主持
D组	周六下午	麦田志愿者	一楼楼梯及二楼引位，表演过程中的巡场等工作	花花，宁馨儿，轩扬，青果，影儿122818	耳朵
E组	周五下午	麦田志愿者	舞台设施及后台管理等工作，摄影以及DV，现场录音	虎子，潜水鱼，小麻雀，雪舞，莫非，播麦，白衣及其朋友，殷子，娃娃鱼，友蔚	小鸟
	周六全天	百分百（Susi+Elle等）

以上麦田人员为麦田南通分社工作组成员以及报名的志愿者，有表演任务的尽量没有安排在内
麦田此次活动总负责：我的冰红茶，节目类负责白玉；后勤负责小瑞；人事负责小鸟；百分百此次活动总负责人：表演类 Chris 活动类 Susi
麦田周五预计参加人员：麦田工作组成员和所有报名志愿者；百分百周五预计参与人员：Chris+Susi+Echo+Fiona；
麦田周六参加人员：所有麦民；百分百周六预计参与人员：Chris+WP+Fiona+Echo+Susi+Sugar+Elle等

[此贴子已经被作者于2007-9-4 23:08:32编辑过]

种子 · 发表于 2007-9-4 08:38

第二部分：周五及周六具体工作分配说明

9月7日（周五）下午预演活动安排

类别	时间	位置	主要工作	人员设定
现场布置类	下午1:30-2:30	场内外	根据9月8日的安排要求预先确认桌椅、现场布置等情况	A组人员
	下午1:30-2:30	场内外	根据9月8日的安排要求预先确认和全面了解后台及舞台所需设施。	E组人员
	下午 1:30-4:30	舞台	全面预演	C组人员

全面确认好：
舞台所需类：演员、伴奏类、舞台设施、道具、颁奖所需材料、投影仪、笔记本电脑等。确认人： C组人员+ E组人员
现场布置类：第二天布置现场所需设备：参与人员、气球拱门、桌椅、图片、传单、矿泉水等。确认人：A组人员麦田：冰红茶+百分百Vincent

【小瑞】 · 发表于 2007-9-4 08:57

收到

种子 · 发表于 2007-9-4 09:46

9月8日当日活动具体安排
A类：汇演之前
类别	时间	位置	主要工作	人员设定
现场布置类	上午9:00开始	场外	1、气球拱门安放	BFB---Fiona
	10:00完成	场外	2、门口小型广场布置（4-6张工作桌，15-18幅麦田图片）用来接待咨询；布置人员也是整个上午和下午的广场接待咨询人员，水的购买，	A组人员
		场内	3、场内一楼及楼梯布置（一楼入口处1张桌子用以下午发放桌号，楼梯沿梯而上10幅麦田图片）	A组人员
		场内	4、二楼场内布置（桌号、桌椅的排放、舞台上搭板及其他等）	B组人员
	上午9:00-	场外	麦田介绍，咨询接待，接受现场捐赠等	A组人员
	下午16：00	场外	麦田介绍，咨询接待，接受现场捐赠等	A组人员
预演安排类	上午9:00-12:00	场内及舞台	1、尚未彩排的节目进行彩排	C组人员
			2、舞台上所有设施（灯光、音响、伴奏带、需用的桌椅、道具、幻灯投影仪、笔记本电脑和其他的布置）的准备以及确认和调整	E组人员
			3、所有表演人员和颁奖人员、出场嘉宾等人员的确认
			4、其他与舞台有关的事项，比如现场礼仪鲜花以及观众席道具

种子 · 发表于 2007-9-4 09:48

B类：正式汇演
类别	时间	位置	主要工作	人员设定
现场安排类	下午12:30-1:30	场内二楼	所有桌上矿泉水的发放，麦田宣传册的发放，再次确认桌椅的排放，检查其他设施等。	B组人员
	下午12:30-1:30	舞台类	再次确认舞台所有设施的正常，所有表演人员准时到位	C组人员
	下午1:00-2:30	场内一楼	一楼接待桌---发号人员：所有参加人员依次在此领取桌号，然后才能入场	B组人员
	下午1:00-2:30	场内一楼	尤其注意持有请柬的嘉宾和外地麦田人员等	B组人员
	下午1:00-2:30	场内二楼	楼梯口1人，内场1-2人—接待引位人员：指导入场引领嘉宾巡场等	D组人员
	下午 2:30-4:30	场内二楼	前座引位人员：在颁奖、表演等过程中引领选手、嘉宾等	百分百1-2人-Elle+Susi
	下午 2:30-4:30	场内二楼	巡场/随时处理突发状况/散场时引领人群等	D组人员
	下午 1:00-5:00	场内外	摄像及拍照人员	E组人员
	下午5:00-6:00	场内外	所有收尾工作	所有人员
舞台表演类	下午1:30-4:30	后台	后台管理人员：包括选手的候场管理，与剧场音响人员的协调，各伴奏带和配合及道具的准备以及搬运等所有后台事宜。	E组人员
	下午1:30-4:30	后台	后台管理人员：包括选手的候场管理，与剧场音响人员的协调，各伴奏带和配合及道具的准备以及搬运等所有后台事宜。	百分百1-2人- Susi
	下午1:30-4:30	舞台	司仪	C组人员
	下午 4:30-5:30	舞台	结束后的收尾工作	C组人员

永远的杨杨 · 发表于 2007-9-4 09:59

[em01]zhichi 

耳朵 · 发表于 2007-9-4 13:55

  辛苦了  建议组长组员先互相联系起来     以免失散  

娃娃鱼 · 发表于 2007-9-4 16:23

收到类。。。。。。

锋锐 · 发表于 2007-9-4 20:16

一定到

友蔚 · 发表于 2007-9-4 20:24

周四晚和周六全天准时报到。周五下午出不来。

我的冰红茶 · 发表于 2007-9-4 20:34

请所有的组长一定要明确任务到人

我的冰红茶 · 发表于 2007-9-4 20:42

提醒:安排桌号的请注意下,尽量把有演出任务的安排在一起

花藏花 · 发表于 2007-9-4 21:52

收到就是还不认识偶们组长

耳朵 · 发表于 2007-9-4 22:25

？？？我们组的花花是谁？就是花藏花么？？？

红袖添乱 · 发表于 2007-9-4 22:27

嗯，一个大美女

娃娃鱼 · 发表于 2007-9-4 22:39

不折不扣的大美女。。。。。。

[em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02][em02]

娃娃鱼 · 发表于 2007-9-4 22:42

QUOTE:

以下是引用花藏花在2007-9-4 21:52:00的发言：
收到就是还不认识偶们组长

花花，青果是我朋友，跟你们分一组，到时请多多关照关照哦~~~~

好处嘛，以后见效的！！！！！

花藏花 · 发表于 2007-9-4 23:26

哈哈还有好处?[em02]

花藏花 · 发表于 2007-9-4 23:30

QUOTE:

以下是引用耳朵在2007-9-4 22:25:00的发言：
？？？我们组的花花是谁？就是花藏花么？？？

组长偶就是花花~

我的冰红茶 · 发表于 2007-9-4 23:53

A组还负责麦民登记表的填写以及胸卡的发放,茶编辑不上去了,就这里说下,以免忘记了