2020凉山分社换届选举方案及流程
根据选举委员会会议讨论拟定本方案,经管理小组一致通过确定本方案
选举时间:1月11日 13:00 地点:陶家大院候选人产生的方式:自愿报名,(在麦田论坛跟帖报名)先进行召集人的选举,
报名要求:报名召集人岗位的同时,可选择其余四个岗位中的任意一个;选择其他岗位的只能选择一个岗位。所有岗位实行差额选举。(报名截止时间2020年1月9日24:00)
报名链接https://bbs2.mowo.cn/forum.php?m ... p;extra=#pid1930433
选举方式:现场选举,一律不代票。
选举岗位:召集人1人,项目组组长1人,文化资源组1人,外联组1人,财务组1人。被选举上的直接进入管理小组。
岗位介绍及职责:
召集人工作职责
代表团队所有志愿者向麦田计划总部负责;做好麦田计划在当地发展的形象代言人;负责各部门关系的协调和工作总体规划;协调团队做好每次具体活动,安排好每次活动的整体动向和人员安排。负责团队各项工作的监督、管理,使各项活动在麦田规则范围内安全有效地运行;每季度以邮件形式向决策团队汇报工作情况;每年提交一次工作总结报告;团队召集人对参与的专项项目应按照项目要求进行各种形式的反馈,严格执行项目要求;负责和总社沟通;协调好与政府的关系;承担团队对外发言人的角色。 财务组职责 严格按照总部《麦田计划分社/团队财务管理细则》执行,负责团队日常财务核算,确保团队资金正常运转;严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和财经纪律;做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及团队财务的收转、登记工作;严格执行团队各项费用审批制度,确保团队费用支出控制在预算范围之内。 项目组职责 负责团队项目管理、组织、实施、参与、监督工作,且有明确的职责,全面履行项目施工的质量、安全、进度;严格过程控制,保证项目质量;结合团队实际情况创新团队项目;完成项目管理目标;对外宣传联系,政府、企业、公益组织的合作、项目引进推广及执行。负责深入实际调查研究,认真学习和领会总部的方针政策,严格执行各项条例、规定,并通过制定工作计划,使助学工作有法可依、有章可循,保证助学工作方向的正确性; 文化资源组职责 负责招募志愿者;团队、志愿者档案资料的管理;团队起点群的管理;每次活动照片(视频)、签到表等资料收集;对志愿者服务时间、次数(月/年)做好统计,并上报团队和总部;做好每年两次的志愿者认证工作;利用社会资源,构建和谐团队。不定时向团队麦友组织学习及培训,向团队推荐合适的人员,让每个志愿者都充分的发挥自己的作用,积极开展丰富多彩的文化活动。(例如游戏、晚会、茶话会、聚会等)收集各种有利于团队助学的信息,把握好、利用好一切有利于开展团队助学工作的机遇;与学校建立密切联系,不断扩大助学工作的活动领域;根据各志愿者的特点和特长,把志愿者组织起来,发挥助学活动的优势;麦田一对一、麦苗班,天使班的审核和结对工作;校外辅导团的组建;学生走访,物资发放等。 外联组职责 负责制定、策划宣传计划,并组织实施;拟定各种对外宣传的文件,包括:横幅、海报、网站、宣传刊物等;对外塑造团队良好形象与电视台、网站、报纸等传媒单位,以及公益机构单位保持密切联系;整合媒体资源,及时报道团队活动成效以及先进典型事迹;营造良好的团队舆论氛围;开展好图片制作及展览工作,引进整合各种资源。 麦田计划凉山分社2020年选举委员会 2020年1月3日
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