关于麦田计划管理团队的构架之想构

破衣 · 发表于 2007-9-28 23:43

谢谢麦飞　和卫斯理　个人觉得你们的意见很好

种子 · 发表于 2007-9-28 23:51

助学部岗位职责

一、所设岗位：
1、部长           1名
2、副部长         1~2名
3、资助点负责人   若干名（与资助点相对应）
4、数据库管理员   1~2名
5、成员           若干名
6、财务           1名

二、岗位职责：

1、部长岗位职责
A、助学部成员管理、培训、考核
B、学生资料管理
C、资助人档案管理
D、审核各资助点上报的贫困学生资料
E、确定发布贫困学生资料
F、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表，并进行审核
G、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通，确定发放时间，将发放金额等信息上报财务部（表格另行设计）
H、在每学期发放工作结束以后，收集受助学生信息反馈表，安排人员统计更新信息，并尽快邮寄给资助人
I、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况
J、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知，安排人手分批负责

2、副部长岗位职责
A、协助部长完成以上工作
B、接受资助报名

3、资助点负责人岗位职责
A、负责该资助点的资料整理
B、负责该资助点的受助学生结对
C、负责该资助点资助款发放表的制作
D、负责该资助点的受助学生信息反馈
E、及时掌握该资助点受助学生信息变化情况，及时跟资助人沟通
F、接受与资助相关的咨询、查询

4、数据库管理员
A、在每次资料发布后及时将资料录入到数据库
B、在受助学生的信息发生变化时及时更新数据库

5、成员岗位职责
A、接受部长，副部长临时安排的各种任务
B、同资助点负责人一起办理结对
C、整理受助学部资料
D、接受与资助相关的咨询、查询

6、财务人员
A、随时更新资助款到帐记录
B、在每个学期开学前整理发放表，并制作统一格式的拔款申请上报助学部部长
C、在每个学期结束时制作汇款通知表，上报助学部部长
D、在每一学期资助款发放完毕后，审核发放回执，与各资助点做财务结算

目前助学部人员:
部长:小笨笨
成员:安娜、莫西莫西、仲夏夜之梦、真水无香、anyway、clover、晓晓、nigiel 、xiaoboli123、爱心永恒、彩虹泪光、翠湖边上、糊涂晓耽耽、酱豆子、明明、木木、香香、小空、小木、星星之语、一壶酒、雨后彩虹

破衣 · 发表于 2007-9-29 00:26

谢谢种子　．　辛苦了，助学部一直以来是麦田最坚实有续的部门．他们的努力和努力结果大家有目共睹．这个部门的人员将不会轻易改变．出现特殊情况在酌情增减．

走访部：负责资助点的申请联络事宜，走访的组织发起，走访人员培训，走访资料整理．走访人员安全维护方案制定．

部长一名：

职责：主持并安排走访回访等工作，并在每次走访时确定一名走访召集人．和走访召集人共同安排协调组织人员的召集，培训，安全注意事项的和安全方案的制定．并指定每次走访时的有关详细规定．

岗位要求：有一定走访经验，有强烈的团队精神和合作意识，有高尚的人格和组织能力．有一定野外探险的相关知识和相关经验．

联络员四名．

职责：配合部长做好每次走访的召集联络工作．配合组部长和当次走访召集人把每位报名参加人员的个人身体情况有关其他情况整理清楚．定时对走访中发生的主要事件及时进行网络报道，和安全跟踪．做到有始有终．

岗位要求：有较强的网络交流经验和交流技巧．为人热情大方，细心周到．有强烈的安全意识和组织观念，

资料汇编两名：

职责：对每次走访资料进行整理确认，并整理入挡．及时在部长的批准下象有关人员和组织或部门提供全面及时的相关资料．

岗位要求：细心耐心，熟悉电脑相关操作．对资料库管理有一定的经验．

破衣 · 发表于 2007-9-29 01:16

推广部：负责指导各地区宣传推广活动的组织、策划、总结备档；并提供相应宣传资料，进行宣传人员的培训；配合融资；为物资部提供设计宣传稿．同时负责麦田整体形象设计，推广计划，
部长一名：

职责：负责麦田计划的整体形象推广计划的制定和实施．协调并鼓励部门人员积极参与推广工作的实施．

岗位要求：有一定公益组织的推广经验．强烈的组织荣誉感．有相对应的组织，策划能力．熟悉网络规则，能积极和相关非麦田同等公益组织积极交流，吸取先进经验为麦田所用．注重实际．

网络推广联络员三名：

岗位职责：在各大网站宣传麦田爱心理念．负责麦田计划在互联网的推广和交流．吸引更多有志者加入麦田计划．及时向部长汇报工作情况和新的网络动态和信息总汇．

岗位要求：热爱麦田，爱岗敬业，熟悉麦田计划流程和麦田计划理念．有一定的文字功底和对是非的辩识力．熟悉网络沟通规则．善于网络交流．

图文设计两名：

岗位职责：负责麦田计划活动所需的图片设计．包括海报，名片，宣传单等．负责麦田形象推广的图片设计，flash，视频影像制作等．

岗位要求：有相关工作经验．懂设计，并熟悉麦田理念，理解麦田爱心文化．能够熟练使用photoshop，dreamwaver，flash制作软件等图形图象软件

文案推广两名：

岗位职责：负责麦田计划推广的文字处理和麦田文化创建工作．

岗位要求：文字功底过硬．懂得容纳与理解．对麦田计划理念熟悉并能科学解读．有一定哲学基础．看问题清晰明了．说理通透有据．

法律顾问三名：

岗位职责：为麦田计划的推广提供相应法律援助．

岗位要求：相关法律专业人事

燕儿 · 发表于 2007-9-29 14:32

走过。

破衣 · 发表于 2007-9-29 17:56

人力部：负责麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定、离职等人事工作，建立、更新和管理志愿者档案.麦田ＱＱ群的管理．

部长一名：

岗位职责：主要负责人力部工作的统筹安排．岗位人员推荐与培训．

岗位要求：较强的社会交际能力．有足够的在线交际时间．有一定的人事培训能力和事业激励能力．生活积极热情，力求向上，对人对事充满激情，性格开朗能与人为善．有一定的人事管理经验．注重人才的发现和培养．尊重人才．

副部长两名：

岗位职能：负责配合部长的日常工作安排．协助部长做好在岗人员的考核评定．定期和各个部门负责人沟通联系．及时发现问题并给有关人员正确建议．协助部长做好人员培训计划和有关培训工作．

岗位要求：积极向上，乐观豁达．善于沟通．认真职守．有对事物的辩识力．思路清晰．

资料管理员两名：

岗位职能：对有关档案进行数据库管理．随时向有关人员提供所需要的人事档案．

岗位要求：做事认真细心．有耐心．有相关数据库管理经验．熟悉相关电脑操作．

资料收集整理员三名：

岗位职能：对麦田计划所有志愿者，资助人的资料进行登记造册．配合资料管理员进行资料数据库的录入工作．

岗位要求：有较强的网络沟通能力．对表格化管理熟悉．有耐心，懂交际，知道尊重的价值．

种子 · 发表于 2007-9-29 18:00

破衣，资料管理和资料收集，应该一个岗位就可以。

志愿者培训，考核，推荐应该是一个岗位。

破衣 · 发表于 2007-9-29 18:21

项目组：负责公益助学项目的开发、策划、监督执行及项目融资计划的策划和执行．

部长一名：

岗位职能：组织部门人员进行助学及公益项目开发开发及策划．并对相关项目的融资计划进行策划和执行．

岗位要求：有一定的法律意识．有一定社会活动能力和交际能力．熟悉相关事宜．有饱满的激情和耐心．有相关的组织和策划能力．

项目参事两名：

岗位职能：配合部长工作．并及时提供好的建议和办法．经常向同类公益组织学习交流，采纳来自社会及网络各界人事的建议．并及时和部长进行沟通研究．

岗位要求：为人乐观豁达．善于交流学习，有较强的法律意识和法律知识．有一定的组织和策划能力．

文字秘书两名：

岗位职能：配合项目所须的文案整理和信息发布．

岗位要求：相关文案文字工作能力．熟悉网络规则．有较强的领会能力．

种子 · 发表于 2007-9-29 20:17

物资部岗位职责

岗位设置：
部长    1名
副部长 1名
图书组组长    1名
组员          2~3名
物资组组长    1名
组员          2~3名

1、部长（及副部长）岗位职责
A、物资部管理
B、物资部成员培训
C、及时掌握麦田计划各资助点图书室建立情况及物资分发情况
D、督促图书组及时更新麦田计划各地图书室档案和数据
E、协调各地物资发放，为各地捐赠人士提供接收地信息
F、麦田计划宣传物品的制作和分发，邮寄，并制作财务报表
H、制定和更新图书部管理制度，工作流程

2、图书组组长岗位职责
A、为打算建立图书室的分社和地区提供相关信息的咨询，指导
B、对申请建立图书室的学校资料进行审核
C、拟定麦田计划与建立图书室的学校的协议，督促各个学校把图书室实际运作利

用起来
D、建立图书室档案，及时更新图书室数据
E、为捐赠图书的个人或分社，地区提供相关反馈信息

3、图书组组员岗位职责
A、按图书室所在地区分布进行分工，每个组员负责一个地区
B、及时掌握该地区图书室的分布，新建，更新等情况
C、建立所在地区麦田计划图书室档案，及时更新图书室数据
D、接受与图书捐赠，图书室建立等相关的咨询

4、物资组组长岗位职责
A、为各分社和地区联系物资发运地点
B、及时了解各资助点的物资需求
C、进行粗略的物质统计
D、为捐赠物资的个人或分社，地区提供相关信息反馈
E、联系厂家，制作麦田计划宣传品
F、为各地区，分社邮寄宣传品
G、每月向麦田计划财务部提供一份宣传品制作销售财务报表

5、物资组组员岗位职责
协助组长完成以上工作

木木 · 发表于 2007-9-29 20:59

觉得一名部长工作量对一个非专职的人员来说是不是大了点？毕竟还要兼顾自己的工作的啊！！能不能让2名以上一起来担任。这样可以相互调动一下自己的时间安排啊！！

种子 · 发表于 2007-9-29 21:26

副部长就是协助部长完成这些工作的。只是在需要做决策的时候，部长要起一个决定性的作用。

个人的感觉是这样的。

破衣 · 发表于 2007-9-29 21:59

QUOTE:

以下是引用种子在2007-9-29 18:00:00的发言：

破衣，资料管理和资料收集，应该一个岗位就可以。

志愿者培训，考核，推荐应该是一个岗位。

谢谢种子的意见．你的意见很好

　　资料收集和管理确实本来应该是一个岗位的．但是考虑到一直以来麦田资料收集相对比较困难．所以分开来设置．这样设置还有另外一个方面的考虑－－就是让专门的人来管理资料．这样可以保证资料的保密性和资料提取的方便性．如果只设一个岗位工作那么应用人员必然增加．人多了提取资料反而不方便．所以多设了一个岗位．

　　志愿者培训，考核，推荐确实应该由一个岗位来完成．呵呵，严格的来讲是说应该由一个组织共同来完成．这个的确是我错啦．呵呵自己害羞下．　

再次感谢种子．

破衣 · 发表于 2007-10-1 14:16

岗位名称	工作内容
总帐	1)审核所需要报销的单据,提交金额和报销说明给CEO(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知报销人,确认款项对方是否收到.
	2)收到审核提供的各地方孩子发放表,核对金额后提交总金额和说明给CEO(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知助学部和收款人,并确定对方是否收到拨款
	4)资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部
	5)每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表。
	6）编制麦田总帐
	7）其他资金的审核，拨款程序同上。
	8）审核各分社帐目，合并到麦田总帐报表。
	9）编制麦田财务制度，手册等等
审核	1）负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐，新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单，提交一份给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
	2）在总帐做汇款通知前，给助学部和总帐各提交一份所有没有到帐的名单，和有预存款名单，配合总帐做汇款通知表
	3）每学期汇款通知发布后，跟进每个资助人到帐情况，每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
	4）资助款拨款前，核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致，审核一致后提交一份给总帐，做为拨款依据。
	5）其他项目汇款跟进（处理方式同上）
记帐	1）在首页记录每笔资金的进出明细
记帐	2）记录银行到帐明细表
出纳	接受总帐通知拨款，款项拨出后通知总帐



审核其实在企业叫做往来帐记录员，因为麦田没有财务系统，所以审核的工作量很大，可以多招募几个人（按资助地区或者项目来分工）其他三个岗位，每个岗位一个人即可。
只要是有资金的项目都会跟财务部接触，我希望在其他的部有个专门的人来跟财务部交流（这个专门的人只是在负责其他事务的同时来做这个交流，因为所需要的时间不是很多，我们只是希望能在出现问题的时候有个部门的人来共同处理这个问题）

－－－－以上由叶子久久提供

叶子久久 · 发表于 2007-10-1 14:21

岗位名称	工作内容
总帐	1)审核所需要报销的单据,提交金额和报销说明给CEO(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知报销人,确认款项对方是否收到.
	2)收到审核提供的各地方孩子发放表,核对金额后提交总金额和说明给CEO(秘书处),通知出纳拨款(金额,帐号,拨款说明),拨款后通知助学部和收款人,并确定对方是否收到拨款
	4)资助款发放完毕后,收集各地方的发放表进行核对,并根据发放表整理失学名单给各地发放负责人进行确认,确认后转交一份给助学部
	5)每年6月和12月底根据助学部提供的所有孩子资料表,整理各学期汇款通知表。
	6）编制麦田总帐
	7）其他资金的审核，拨款程序同上。
	8）审核各分社帐目，合并到麦田总帐报表。
	9）编制麦田财务制度，手册等等
审核	1）负责查询每次新资料结对后资助款是否到帐，新资料结对后每隔15天整理出此次没有到帐名单，提交一份给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。直到此次资助全部到帐。
	2）在总帐做汇款通知前，给助学部和总帐各提交一份所有没有到帐的名单，和有预存款名单，配合总帐做汇款通知表
	3）每学期汇款通知发布后，跟进每个资助人到帐情况，每隔15天提交一份没有到帐名单给助学部，由助学部进行催款，并记录到帐金额与实际要汇金额不符的名单，少汇者同没有到帐方式处理，多汇款者留做预存款。资助款发放前提交一份给总帐。
	4）资助款拨款前，核对每个孩子的发放额和通知汇款额是否一致，审核一致后提交一份给总帐，做为拨款依据。
	5）其他项目汇款跟进（处理方式同上）
记帐	1）在首页记录每笔资金的进出明细
记帐	2）记录银行到帐明细表
出纳	接受总帐通知拨款，款项拨出后通知总帐



审核其实在企业叫做往来帐记录员，因为麦田没有财务系统，所以审核的工作量很大，可以多招募几个人（按资助地区或者项目来分工）其他三个岗位，每个岗位一个人即可。
只要是有资金的项目都会跟财务部接触，我希望在其他的部有个专门的人来跟财务部交流（这个专门的人只是在负责其他事务的同时来做这个交流，因为所需要的时间不是很多，我们只是希望能在出现问题的时候有个部门的人来共同处理这个问题）