北京分社人员组织结构初版

麦田王子

一、召集人，五人管理团队
职责：召集人负责和总社沟通、志愿者接待解答、各部门协调，管理团队负责北京分社的一切事务的决策工作
成员：麦田王子、行动、Oren的小鱼、折、行走天涯、小于

二、后勤组
负责人：折    QQ:  28116057
职责：
1.  麦田计划北京分社资产管理工作。
2.  麦田计划标志物的管理工作。
3.  麦田北京各类文档管理等相关工作。
4.  对社会捐赠的物品进行登记、存储，保护及发放等相关工作

三、外联组：
负责人：行 动  QQ：286077979
职责：
1． 社会各公益组织间沟通交流。
2． 新项目的前期沟通协调。
3． 其他对外所需联络。
4． 对外宣传的组织与策划。
其中外联组由项目小组组和宣传小组组成
项目小组负责人：            （空缺），负责麦田项目的开发、组织、执行，包括图书室项目，未固定的城市图展项目等等
宣传小组负责人：            （空缺），负责北京麦田的对外宣传，不限于网络，媒体等传媒

四、财务组：
负责人：Oren的小鱼（出纳）   QQ：82382274    总账：      （空缺）  
职  责：负责北京麦田任何资金的往来记录，核算，报销等工作。
为使北京麦田的财务更加透明、公开化。财务组须由总账和出纳两个人组成，每个月必须公示财务表。

五、活动组：
负责人：小 于  QQ：158734108
职责：
1.  城市及高校固定活动的安排协调等工作。
2.  有关走访，结对，图书室建立等相关工作。
3.  各类活动的前期与后期等相关事宜
活动组下设高校组和郊区组
高校组：负责人：引号 QQ：366364069 ，负责进行大学图片展，培训等活动的发起和指导，引导高校发起活动，并维系志愿者团队，增强团队粘性。
郊区组：特指怀柔区，昌平区，房山区，顺义区，在这些郊区内自由组成小团队，负责本区域的活动。

六、人事组：
负责人：行走天涯  QQ:  279226250
职责：
1.  志愿者的加入、分配、考核等相关管理工作。
2.  组织志愿者进行各类培训。
3.  麦田人事管理系统北京分社板块相关工作。
4.  志愿者QQ群等管理工作。

麦田王子

沙发，现招召集人助理一名

麦田王子

京麦各组都非常欢迎热心的志愿者加入，愿意加入的请联系各组负责人

麦田王子

欢迎大家自荐和提意见，一起完善组织框架

淮山

顶贴可以报名，干事的帮不了

麦田相逢

王子  你自己沙发     不厚道

燕子爱北京

推荐小鱼为财务组，CFO。

推荐小向进后勤组。这孩子老是抢活干，后勤组的活最多。

自荐宣传组。昨晚大致考虑了一下，是否可以确定一个宣传的主题，比如：走进社区？一个活动，不是由一两个人能承包下来的，需要大家群策群力。

不过，貌似小鱼和我都不是注册的志愿者，那么如果有需要和街道或其它单位接触的时候，如何证明我们代表麦田呢？

燕子爱北京

另外，我感觉这个架构还是太粗。。依然没办法解决折太辛苦的问题。

刚子哥

王子呀王子你怎么就这么不地道呀。我的沙发。

361我来也

折爸辛苦拉！
可惜不在北京呢，只能神支一下了！！！
怪不得王子要改形象了！！！原来牙齿啊！！

可是好不习惯这样子王子！

麦田王子

另外，我感觉这个架构还是太粗。。依然没办法解决折太辛苦的问题。
燕子爱北京 发表于 2011-8-23 19:10

    可以提出你的建议

折啊

另外，我感觉这个架构还是太粗。。依然没办法解决折太辛苦的问题。
燕子爱北京 发表于 2011-8-23 19:10

    架构肯定得逐步细化，其实大家都挺辛苦的，只要乐在其中，神马都是浮云。。。

折啊

折爸辛苦拉！
可惜不在北京呢，只能神支一下了！！！
怪不得王子要改形象了！！！原来牙齿啊！！

可是 ...
361我来也 发表于 2011-8-23 22:46

    辛苦谈不上，王子那牙齿少抽点烟就好了。。。

Oren的小鱼

推荐小鱼为财务组，CFO。

推荐小向进后勤组。这孩子老是抢活干，后勤组的活最多。

自荐宣传组。昨晚大 ...
燕子爱北京 发表于 2011-8-23 19:07

    以我之前做活动经验来看
1、对于熟悉的媒体、街道这些资源（所谓的“自己人”）
   在和它们合作的时候，可以
（1）先制定初步方案，麦田内部讨论方案的可行性
（2）方案认可后，可以由“外联资源”的提供者负责沟通、接洽、运作
优势1：和外媒已经熟悉，不会介意“不是注册会员”这个问题
优势2：由于已经很熟悉，做事方法、风格应该有相近的地方
       沟通效果比派“总负责人”出面会更自然、更有效

2、对于不熟悉的媒体、或者要求比较细致的资源
（比如：上面提及的 需要认证的志愿者、总负责人亲自谈）
    在合作的时候，可以
（1）按照对方要求，由麦田相关“级别”的负责人出面进行首次沟通、接洽
（2）双方可以指定对接人，负责具体项目的运作
（如果可以：在首次沟通时可以带“内定执行人”一起前往）

（3）根据沟通的情况，制定方案 内部讨论 定期沟通
（4）方案确定后，进入执行阶段--根据进度计划逐步执行（人员就位，各司其责）
（5）总负责人定期互相通报进展情况~~进行必要的监督和协调

这些只是根据日常工作中的一些“所谓和媒体的合作”项目，自己所理解的运作流程
希望，能起到抛砖引玉的效果
p.s. 可以考虑 制作一下“京麦宣传”运作框架/基本流程/突发情况应急方案

361我来也

回复 13# 折啊


    恩，还要少喝点！

燕子爱北京

回复 14# Oren的小鱼


   

看着年轻，办事老道！本想在表情里找个竖起的拇指，没找到。

这几天晚上没空，周末有空琢磨一下。

燕子爱北京

“p.s. 可以考虑 制作一下“京麦宣传”运作框架/基本流程/突发情况应急方案”

这个已经有吧？京麦的负责人们。京麦好歹4周年了，应该有不少积累的东西了。

麦田王子

京麦目前还是顺其自然，但是这个框架，希望大家都能踊跃参与其中

ppjlppjl

新人支持一个

山路

个人感觉高校组很有发展的必要。大学生们是以后麦田推广的重要源泉，毕业后，他们也许很多都会继续麦田事业的发展的。高校发展好了，以后麦田的覆盖面会越来越广的。