【公告】麦田计划十堰团队活动（项目）报备及管理细则（试行）

十堰麦田 · 发表于 2012-2-16 09:53

本帖最后由十堰麦田于 2014-8-15 15:30 编辑

一、本细则适用于麦田计划十堰团队所有活动及项目的报备和管理。活动及项目包括城市联展（城市、社区、义卖）；学校联展（小学、中学、高校、义卖）；走访（走访、回访、图书室、发放资助款、物资发放）；报告会（莫凡报告会、分社报告会）；分社活动（植树、徒步、聚会、福利院、敬老院、交流会、物资整理、培训讲座、义演以及不属于上述四大分类的其他活动。

二、以麦田计划十堰团队名义开展的活动和项目，均应向十堰团队五人组申请立项。活动（项目）申请人为所申请的活动（项目）的负责人，在五人组的授权下开展活动。

三、活动(项目)申请人须以邮件形式向五人组提交项目立项申请表（见附件1），由项目组负责人（5751阳光）进行可行性回复，审核意见以邮件反馈为准。活动(项目)申请通过后，再由项目申请人组织实施。

四、在活动（项目）申请立项中，若捐赠方需要麦田基金会提供发票的，则项目申请人须将资金预算执行情况明确列示，随同立项申请表一并向五人组报备。若捐赠方不需要提供发票的，则自行购买物资，麦田十堰团队只接收物资捐赠。

五、详细的活动(项目)实施方案，包括论坛招募情况、报名情况、车辆及后勤保障、详细的财务预算、资料准备、物资准备、活动现场前期准备、媒体报道等情况，活动（项目）申请人在活动开展前至少提前一周向五人组同时报备。五人组根据活动需要，提供相关支持。

六、出市区的活动或需统一组织车辆的活动，活动（项目）申请人须为参加人员购买意外伤害保险。保险购买表（见附件2）提前三天以邮件形式发到项目负责人（5751阳光）邮箱，由5751阳光审核后提交秘书组，最后审核无误上报总部统一购买保险。

七、活动结束后十日内，活动（项目）申请人向人力资源组负责人（太极）提交麦田计划活动签到表（见附件3）以及活动记录表（附件4），向财务组负责人（坏坏的影子）提交活动财务收支明细表。两周内，向助学组负责人（清风拂面）反馈图片及资料，需要向助学部或其他部门报备的，由资料组负责人安排人员报备；向外宣组负责人（追梦人）报送媒体报道情况；向物资组负责人（知足者常乐）报送物资收发情况。如遇特殊情况，在规定时间不能完成报送的，需向各组负责人说明延期原因，最长不得超过活动结束后一个月。

八、本管理细则由十堰团队五人组负责解释。

附件1：十堰团队活动（项目）立项申请表（向五人组报备）.rar (711 Bytes, 下载次数: 631)

沧浪之水 · 发表于 2012-2-16 10:08

挺详细，呵呵

秋月 · 发表于 2012-2-16 10:12

细致的管理，挺好的，就是麻烦，遇到我这样的懒人，只怕......

小棉花 · 发表于 2012-2-16 10:16

管理细致，才可以让更多的人参与进来，大家知道了怎么去做，才更愿意去尝试~

谢谢沧浪之水和秋月的肯定~

十堰木木 · 发表于 2012-2-16 10:26

只有更规范地运作，才能走得更长久。

0719皮皮 · 发表于 2012-2-16 10:27

引用木木的话：其实这样的模式，以往带队也都做了的，只不过现在把带队，项目负责人不限制在五人组做了。这样让能做事想做事的人，能更大限度地做。可以更好地发现人才培养人才。

小棉花 · 发表于 2012-2-16 10:28

第五条，详细的活动(项目)实施方案，。。。这个根据实际情况而定。目的是提请活动（项目）申请人周密思考，确保活动的顺利开展。以五人组为代表的十麦管理团队不遗余力予以支持。

自由人1 · 发表于 2012-2-16 11:50

貌似规范，比总部潇洒，像领导讲话。十堰童鞋们加油啊！

小棉花 · 发表于 2012-2-16 12:03

不知道楼上的同学是什么意思，希望语意表达尽可能清楚，让人听得懂。

自去年十堰团队成立以来，五人组承担了活动和项目领队的工作（自由人所作的贡献另外表述，在此先略过）。但是随着十麦队伍越来越壮大，其活动和项目的辐射面也越来越广，仅凭五人组五个单独的人的能力和精力，已远远不足以支撑整个队伍的发展。以此为出发点，制订了这个活动和项目管理细则。在活动和项目申请上，五人组成员可以申请当某一项活动的负责人，也可以作为普通志愿者参与。如果说这个细则起草的有点象领导的话，那只能说五人组是管理团队的代名词，要维系一个组织的运转，管理团队是必须存在的。

自由自在东风 · 发表于 2012-2-16 18:04

本帖最后由自由自在东风于 2012-2-16 18:05 编辑

规范细致的管理让你们更操心更辛苦了

baihe · 发表于 2012-2-16 21:01

本帖最后由 baihe 于 2012-2-16 21:04 编辑

支持！

只有坚持细致、规范的管理制度，

才能带出高素质的队伍！

十堰麦田会越来越好、越走越远！！

如歌 · 发表于 2012-2-16 22:08

细致，规范，支持，学习！

我是麦仔 · 发表于 2012-2-17 14:12

支持，有章可循最好。

麦田妞妞 · 发表于 2012-2-17 19:49

十堰团队越来越完善~

坏坏的影子 · 发表于 2012-2-18 13:02

本帖最后由坏坏的影子于 2012-2-18 16:22 编辑

加班的来围观一下

六月飞雪 · 发表于 2012-3-15 23:23

顶一个，祝十堰麦田越来越大！

w似水年华 · 发表于 2012-3-23 10:49

很详细啊！不错，来支持啊！支持麦田！

秋月 · 发表于 2012-3-23 17:16

不知道楼上的同学是什么意思，希望语意表达尽可能清楚，让人听得懂。

自去年十堰团队成立以来，五人组承 ...
小棉花发表于 2012-2-16 12:03

楼上童鞋打混，他的目的就是叫你们听不懂，哈哈。
其实这样挺好的，像郧县图展，唱主力的几个都不是5人小组，如果什么都由5人小组成员牵头，只怕几个月都累趴下了。

E网情深 · 发表于 2012-4-6 20:48

支持下,只有规范，才能走得更远！

xfxttqjx · 发表于 2012-7-21 10:12

真希望尽快“被管理”一次