一、麦田计划简介
麦田计划成立于2005年6月16日。 因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者—莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。
目前麦田计划设：北京、上海、四川、山东、湖南、湖北、辽宁、江苏、广州、南通、扬州、温州、衢州、昆明、云龙、惠州、东莞、湘西、东营、佛山、泉州、江门志愿分社，还有深圳、肇庆、天津、信阳、阿勒泰、泰州、昆山、大理、海晏 、西安、遂川、唐山、无锡、南京、杭州等地区麦田。
二、麦田计划昆明分社情况简介
（一）基本情况
麦田计划昆明分社成立于2006年。已在武定、禄劝、文山、开远等地开展资助活动。目前资助贫困学生102名。麦田昆明分社每年都组织大量志愿者和热心人士参与走访，发放资助款等多项活动。
（二）机构设置及各部门职能
平行组织机构设置：督导组、档案组、财务组、宣传组、资助发展组
部门职能：
反馈督导组（AB角） ⑴负责昆明分社接受的各项捐赠物资的反馈催收工作，并根据昆明分社特点对不同的物资进行不同的反馈，部分项目需出具反馈报告； ⑵负责各小组职能的监管，确保按时按量完成工作； 资料档案组（AB角） ⑴遵循保密原则收集、整理、保管被资助学生、资助人相关信息； ⑵各小组开展活动的记录由各小组自行负责，图片、文字资料提交档案组存档； ⑶负责与总社助学部协调对接工作，按总社要求上报学生回访、发放等各项所需资料； ⑷负责管理分社客服组，对资助人与学生所配备的专人进行培训及指导； ⑸负责汇款通知； ⑹负责与总社助学部及客服中心协调对接工作。 宣传文化组（AB角） ⑴负责分社各项活动的策划、宣传、组织工作； ⑵负责各项活动开展过程的记录及信息采集（文字及图片）； ⑶保存分社各项活动图片资料（交档案组备案一份）作为日后档案用 ⑷活动宣传资料； ⑸负责分社文化的宣传及传承（包括分社历史、分社精神等）； ⑹积极拓展其他公益组织、商家及潜在资助人的良好关系（以加强分社自身筹款能力）； ⑺负责与总社文化部协调对接工作。 活动组（AB角） ⑴采用项目负责制组织志愿者进行分社各资助点的走访、回访、发放等日常工作及分社决议的非常规项目； ⑵活动后进行总结，并形成文字性的相关优劣的总结，以便推广； ⑶收集走访过程中图片、文字资料，各项资料积极共享（对接资料组、宣传组）； ⑷新增及取消资助点的基础数据走访工作及学校的合作风险评估； 财务组（AB角） ⑴负责分社基金账务日记账、装备日记账并定期公布，保证账目的公开透明； ⑵负责分社各项活动的经费记录，活动结束后公开活动开支总结； ⑶年终对资助点及活动类别进行分析，提出相关意见及建议，旨在分社基金的合理使用。 发展组（召集人） ⑴负责昆明分社所有对外联络及资源整合； ⑵负责组织及协调其他各组工作，并根据分社发展方向及工作重点进行调配； ⑶该组负责人由召集人担任。 人力组（AB角） ⑴负责昆明分社志愿者档案管理，并对志愿者兴趣及特长进行了解； ⑵负责昆明分社志愿者培训（包括麦田计划昆明文化的培训及专业技能的培训）； ⑶负责志愿者的活动签到工作，并汇总每月上报总社秘书处； ⑷记录昆麦所有活动，制作年度活动汇总表，定期更新论坛昆麦版块活动记录帖； （三）麦田计划昆明分社基金
1.分社基金主要用于开展活动时备用，不作为资助学生用；
2.分社各项活动经费来源于志愿者AA款，活动结余款作为分社基金；
3.各项罚款作为分社基金；
4.志愿者个人捐赠作为分社基金；
5.财务部管理分社基金负责公开，并义务接受各部门监督；
（四）麦田计划昆明分社活动组织流程
1.管理组确定大方向，统筹活动时间及内容
2.宣传组或者资助组安排负责人策划整个活动
3.活动前档案组提出总社的要求等，宣传组或资助组活动后提交档案组要求的数据
4.结束后，活动财务情况报财务部
（五）管理制度及奖惩制度
1.日常工作纪律制度
①各组处于平级的关系，各部门分工不分家，协同合作共同完成分社各项活动；
②各组人员应及时按质按量完成本职任务，特殊情况应尽快主动说明原因、申请协助，无故延误工作者，视情节轻重给予处罚，罚金充入分社基金；
③各负责人做好活动组织的相关备案工作；
④活动中，志愿者必须自觉身着麦田计划会服，以表明志愿者身份。
2.考勤制度
分社的各项会议与活动，报名志愿者必须准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须予以说明，迟到、早退处以罚金5元，充入分社基金；
3.奖励
年终，分社将根据志愿者全年的表现，选出最出色的志愿者并上报总社，将有机会获得总社颁发的“金色麦客”的称号及总社的各项荣誉。
4.惩罚
①凡有损害麦田计划形象，分裂行为的，给予开除处理；
②凡有无故耽误活动进程，影响活动进度的行为，处以罚金并充入分社基金；
三、附则
（一）各成员须严格遵守此说明
（二）附表为目前各部门负责人及全体成员名单
（三）本说明最终解释权归：麦田计划昆明分社
（四）本说明自公布之日起生效
麦田计划昆明分社 2012年02月18日 （第三稿修订） | 
发表于 2012-9-3 13:42
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